Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 5 days ago Contract notice

12-month VMware subscription

Original Subskrypcja VmWare na 12 miesięcy

Open Poland IT services

Buyer Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna

10:00 closes 29 Oct (UTC+1)

Key facts

Closes
11:02 hours left
10:00 (UTC+1)
View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Olsztyn Centre for Common IT Services is procuring a twelve-month subscription for VMware software solutions. This public tender concerns the acquisition of information technology services, specifically licensing and support for virtualization products. The contracting authority, a unit of the local government in the Warmian-Masurian Voivodeship, Poland, will manage this procedure independently. The scope covers the necessary software entitlements to maintain operational infrastructure. The contract duration is fixed at one year. Interested suppliers must provide the specified VMware subscriptions in accordance with the requirements outlined in the tender notice. The procurement is not co-financed by European Union funds and follows standard public procurement procedures applicable to sector entities in Poland.

The Aperlena Verdict

Narrow field

Decsoft S.A. leads with 50% of the last 4 comparable contracts, but 3 different suppliers have won here in 5 years. Worth a serious look.

How we count

Based on 4 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Timing

7 days from publication to deadline. Usual length in Poland: 12 days. Shorter than usual

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline
  4. Awarded pending
More figures

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 101,219 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 14 days (median of its last 33 calls for tender).

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00498241 z dnia 2026-10-21 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Subskrypcja VmWare na 12 miesięcy SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna 1.3.) Oddział zamawiającego: CIUWO 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381775740 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: 1 Maja 18/19 lok. 21 1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn 1.5.3.) Kod pocztowy: 10-118 1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Informatyzacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Subskrypcja VmWare na 12 miesięcy 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-80b4d070-daeb-4bc7-8d81-4a2bedcd6edc 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00498241 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-21 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00095715/08/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.2 Subskrypcja VmWare na 12 miesięcy 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zamowienia.olsztyn.eu/ 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn, dostępnej pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/ 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn opisane zostały pod linkiem: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie: a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn, b) instrukcja dla Wykonawcy, c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn: hd@zeto.lublin 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Postanowienia dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział II Ochrona danych osobowych - klauzula informacyjna) 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Postanowienia dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział II Ochrona danych osobowych - klauzula informacyjna) SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: CIUWO.232.18.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę świadczenia na rzecz Zamawiającego przez producenta oprogramowania usługi polegającej na zapewnieniu kontynuacji wsparcia serwisowego systemów wirtualizacji Vmware przez okres 12 miesięcy. Szczegółowy opis usługi wsparcia technicznego zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy. Przez uruchomienie wsparcia technicz

Bid or no-bid?

2 of 6 answered from the register

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in IT services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    1 day left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €180,782 and €1.0M.

  6. Check this first:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 2 of the last 4 comparable contracts.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 5 days ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

Market

IT services in Poland

median award in this market
€391,553
tenders per lot in this market
2.4
More figures

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,456 awards for IT services in Poland.

Median award
€391,553
Middle half of past awards
€180,782 to €1.0M

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in IT services
3,358
median open notice
€483,168

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,250
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,161

Based on 2,698 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
56%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

The buyer in figures

Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna

notices in the register
56
awards
23
awarded in total
€5.8M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
14
of the awards went to the three most frequent winners
37%
of its calls state an estimated value
3%

Based on 19 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna

Poland

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Decsoft S.A. 2 May 2026
AGC Andrzej Brzozowski 1 Jan 2026
Crayon Poland Sp. z o.o. 1 Feb 2026

Based on 4 awards with a linked company profile over the last 5 years.

4 open tenders right now

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

1

day left

Renewal of VMware Software Subscription Services

Δημοτικη επιχειριση υδρευσης αποχετευσης μειζονος βολου

1 day, Greece Software & IT systems

€4,689 est. value

How we count
Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

118 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Technical computer support services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

11:02 hours left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language