Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 3 days ago Contract notice

Support Services for Windows Server Datacenter

Original Wsparcie serwisowe Windows Server Datacenter

Open Poland IT services

Buyer Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna

5 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+1)
View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

This public procurement notice concerns the provision of technical support services specifically for the Windows Server Datacenter operating system. The contracting authority is the Center for Common Information Services of Olsztyn, a public sector entity based in Olsztyn, within the Warmian-Masurian Voivodeship in Poland. The tender aims to secure reliable maintenance and assistance for existing server infrastructure running this specific Windows variant. The process is conducted independently by the buyer under standard public procurement procedures. Interested suppliers must meet the general legal requirements applicable to this type of service contract. The scope focuses purely on the ongoing technical support needed to maintain server stability and functionality, without mentioning hardware replacement or major system upgrades.

The Aperlena Verdict

Narrow field

Decsoft S.A. leads with 50% of the last 4 comparable contracts, but 3 different suppliers have won here in 5 years. Worth a serious look.

How we count

Based on 4 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Timing

10 days from publication to deadline. Usual length in Poland: 12 days. Usual length

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline
  4. Awarded pending
More figures

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 101,219 notices of the last two years.

This buyer usually gives 14 days (median of its last 33 calls for tender).

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00502806 z dnia 2026-10-23 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wsparcie serwisowe Windows Server Datacenter SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna 1.3.) Oddział zamawiającego: CIUWO 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381775740 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: 1 Maja 18/19 lok. 21 1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn 1.5.3.) Kod pocztowy: 10-118 1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Informatyzacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wsparcie serwisowe Windows Server Datacenter 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c833793e-b461-4814-99ca-8ea9e50a0aef 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00502806 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-23 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00095715/08/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.4 Wsparcie serwisowe Windows Server Datacenter 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zamowienia.olsztyn.eu/ 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn, dostępnej pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/ 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn opisane zostały pod linkiem: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie: a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn, b) instrukcja dla Wykonawcy, c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn: hd@zeto.lublin 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Postanowienia dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział II Ochrona danych osobowych - klauzula informacyjna) 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Postanowienia dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział II Ochrona danych osobowych - klauzula informacyjna) SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: CIUWO.232.19.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę świadczenia na rzecz Zamawiającego przez producenta oprogramowania usługi polegającej na zapewnieniu kontynuacji wsparcia serwisowego Software Assurance (SA) dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Microsoft Windows Server Datacenter przez okres 36 miesięcy. Szczegółowy o

Bid or no-bid?

2 of 6 answered from the register

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in IT services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 3 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €180,782 and €1.0M.

  6. Check this first:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 2 of the last 4 comparable contracts.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 3 days ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

Market

IT services in Poland

median award in this market
€391,553
tenders per lot in this market
2.4
More figures

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,456 awards for IT services in Poland.

Median award
€391,553
Middle half of past awards
€180,782 to €1.0M

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in IT services
3,415
median open notice
€482,336

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,250
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,161

Based on 2,698 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
56%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

The buyer in figures

Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna

notices in the register
56
awards
23
awarded in total
€5.8M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
14
of the awards went to the three most frequent winners
37%
of its calls state an estimated value
3%

Based on 19 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna

Poland

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Decsoft S.A. 2 May 2026
AGC Andrzej Brzozowski 1 Jan 2026
Crayon Poland Sp. z o.o. 1 Feb 2026

Based on 4 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

112 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Systems support services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

5 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language