Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 11 hours ago Contract notice

Romania - Copier and xerographic paper - Centralised procurement of A4 and A3 copying paper

Original România - Hârtie pentru fotocopiatoare şi xerografică - Achiziție în sistem centralizat de hârtie pentru fotocopiatoare și xerografică, A4 și A3

Open Romania Bucureşti-Ilfov Office & computing machinery

Buyer OFICIUL NATIONAL PENTRU ACHIZITII CENTRALIZATE

34 days left

Key facts

Closes
15:00 (UTC+2)
Estimated value
€21.8M
€21,801,401
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 40 days
  4. Awarded pending

Bidding window

39 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Romania, open procedure, above the EU threshold) give a median of 32 days, half of them between 22 and 35 days, based on 15,933 notices of the last two years.

This buyer usually gives 19 days (median of its last 50 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 7 different companies have won the last 7 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 7 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

Romania's National Authority for Centralised Procurement (ONAC) will conclude a centralised framework agreement for the supply of A4 and A3 copier and xerographic paper on behalf of all principal users listed in the users' register and secondary users stated in Annex 1 of the specifications. The user register may change during the procedure and is published on the ONAC website. The award is divided into 4 regional lots: Lot 1 (North-East and South-East) covering twelve counties including Suceava, Iasi and Constanta; Lot 2 (South and South-West); Lot 3 (West, Centre and North-West); and Lot 4 covering Bucharest and Ilfov. The centralised framework agreement runs for 23 months from its entry into force, and technical specifications are set out in the specifications document.

Description

Obiectul prezentei proceduri de achiziție centralizată îl constituie încheierea de către ONAC a unui Acord-cadru centralizat pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, în numele şi pentru toți utilizatorii principali înscriși în Registrul utilizatorilor, precum și pentru utilizatorii secundari care au transmis necesitățile şi care sunt menţionaţi în Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini. Statutul utilizatorilor (principal sau secundar) poate suferi modificări pe parcursul derulării procedurii de atribuire respectiv Acordurilor-cadru rezultate în urma procedurii. Registrul utilizatorilor actualizat (inclusiv cu noii utilizatori principali înscriși) poate fi consultat pe site-ul ONAC. Procedura de atribuire este împărțită în 4 loturi regionale, după cum urmează: Lot 1 (Nord-Est și Sud-Est): Suceava, Botoșani, Neamț, Iași, Bacău, Vaslui, Vrancea, Galați, Buzău, Brăila, Tulcea, Constanța; Lot 2 (Sud și Sud-Vest): Ialomița, Călărași, Prahova, Giurgiu, Dâmbovița, Teleorman, Argeș, Olt, Vâlcea, Dolj, Gorj, Mehedinți; Lot 3 (Vest, Centru și Nord-Vest): Caraș-Severin, Hunedoara, Timiș, Arad, Alba, Sibiu, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș, Cluj, Bihor, Satu-Mare, Sălaj, Bistrița Năsăud, Maramureș; Lot 4: București și Ilfov. Durata Acordului-cadru centralizat este de 23 de luni de la data intrării acestuia în vigoare. Produsele care fac obiectul achiziției și specificațiile tehnice aferente sunt prevăzute în Caietul de sarcini. Obiectul prezentei proceduri de achiziție centralizată îl constituie încheierea de către ONAC a unui Acord-cadru centralizat pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, în numele şi pentru utilizatorii principali înscriși în registrul utilizatorilor și utilizatorii secundari, care au transmis necesitățile şi care sunt menţionaţi în Anexa nr.1 la Caietul de sarcini. Pentru Lotul 1, produsele și specificațiile tehnice aferente sunt prevăzute în Caietul de sarcini, iar cantitățile minime și maxime estimate (atât la nivelul acordului-cadru centralizat, cât și la nivelul unui contract subsecvent) sunt stabilite în Anexa nr. 2 - Lista de cantități. Valori estimate contracte subsecvente (Lotul 1): Valoarea minimă estimată a unui contract subsecvent: 34,40 euro fără TVA; Valoarea maximă estimată a unui contract subsecvent: 109.224,00 euro fără TVA.; Obiectul prezentei proceduri de achiziție centralizată îl constituie încheierea de către ONAC a unui Acord-cadru centralizat pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, în numele şi pentru utilizatorii principali înscriși în registrul utilizatorilor și utilizatorii secundari, care au transmis necesitățile şi care sunt menţionaţi în Anexa nr.1 la Caietul de sarcini. Produsele care fac obiectul Lotului 2, precum și specificațiile tehnice aferente acestora, sunt prevăzute în Caietul de sarcini. Cantitățile minime și maxime estimate ale Acordului-cadru centralizat, precum și cantitățile minime și maxime estimate ale unui contract subsecvent sunt prevăzute în Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini - Listă cantități. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent Lotului 2 este de 45.855,60 euro fără TVA. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent aferent Lotului 2 este de 34,4 euro fără TVA.; Obiectul prezentei proceduri de achiziție centralizată îl constituie încheierea de către ONAC a unui Acord-cadru centralizat pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, în numele şi pentru utilizatorii principali înscriși în registrul utilizatorilor și utilizatorii secundari, care au transmis necesitățile şi care sunt menţionaţi în Anexa nr.1 la Caietul de sarcini. Produsele care fac obiectul Lotului 3, precum și specificațiile tehnice aferente acestora, sunt prevăzute în Caietul de sarcini. Cantitățile minime și maxime estimate ale Acordului-cadru centralizat, precum și cantitățile minime și maxime estimate ale unui contract subsecvent sunt prevăzute în Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini - Listă cantități. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent Lotului 3 este de 86.168,25 euro fără TVA. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent aferent Lotului 3 este de 34,4 euro fără TVA.; Obiectul prezentei proceduri de achiziție centralizată îl constituie încheierea de către ONAC a unui Acord-cadru centralizat pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, în numele şi pentru utilizatorii principali înscriși în registrul utilizatorilor și utilizatorii secundari, care au transmis necesitățile şi care sunt menţionaţi în Anexa nr.1 la Caietul de sarcini. Produsele care fac obiectul Lotului 4, precum și specificațiile tehnice aferente acestora, sunt prevăzute în Caietul de sarcini. Cantitățile minime și maxime estimate ale Acordului-cadru centralizat, precum și cantitățile minime și maxime estimate ale unui contract subsecvent sunt prevăzute în Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini - Listă cantități. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent Lotului 4 este de 185.760,00 euro fără TVA. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent aferent Lotului 4 este de 34,4 euro fără TVA.

4 lots

Lot 1
Lot 1: Achiziție centralizată pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, 80g/m.p. (Nord-Est și Sud-Est): Suceava, Botoșani, Neamț, Iași, Bacău, Vaslui, Vrancea, Galați, Buzău, Brăila, Tulcea, Constanța estimated €4,952,725 · 23 months
Lot 2
Lot 2 (Sud și Sud-Vest): Ialomița, Călărași, Prahova, Giurgiu, Dâmbovița, Teleorman, Argeș, Olt, Vâlcea, Dolj, Gorj, Mehedinți estimated €2,944,451 · 23 months
Lot 3
Lot 3 (Vest, Centru și Nord-Vest): Caraș-Severin, Hunedoara, Timiș, Arad, Alba, Sibiu, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș, Cluj, Bihor, Satu-Mare, Sălaj, Bistrița Năsăud, Maramureș; estimated €5,150,135 · 23 months
Lot 4
Lot 4: Achiziţie centralizată pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, București și Ilfov estimated €8,754,090 · 23 months
How tenders are scored
Pretul ofertei: 40 percent; PF2 - Hârtia pe bază de fibre recuperate nu trebuie să conțină deloc clor în procesul de albire -TCF -Totally Chlorine Free: 6 percent; PF3 - Conținut de fibre de hârtie recuperată: 6 percent; PF4 - Proveniența fibrelor de lemn neprelucrate din păduri care sunt certificate ca gestionate durabil: 12 percent; PF5 - Produsele A4 și A3 Premium din fibre neprelucrate să nu conțină deloc clor (Totally Chlorine Free – Total Fără Clor): 6 percent; PF6 - Proveniența fibrelor de lemn neprelucrate din păduri care sunt certificate ca gestionate durabil: 6 percent; PF7 - Conținutul de material reciclat în compoziția ambalajului grupat al produsului (cutia de carton): 12 percent; PF8 - Produsele din hârtie pe bază de fibre recuperate A4 și A3 trebuie să prezinte un nivel superior minimului de 55% pentru Gradul de alb CIE: 6 percent; PF9 - Produsele hârtie A4 și A3 Premium din fibre neprelucrate trebuie să acopere perspectiva referitoare la hârtia ce urmează a fi folosită pentru documente cu termen de păstrare îndelungat in confor: 6 percent
Tenders go to
e-licitatie.ro

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €21.8M.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    34 days left, 24 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €107.2M and €558.5M.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    7 different companies won the last 7 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Romanian.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 11 hours ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €21,801,401
€19.6M to €21.8M

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 97% of their published estimate, half of them between 90% and 100%, based on 106 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 7 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€21.8M
Median award
€288.1M
Middle half of past awards
€107.2M to €558.5M

The estimate is smaller than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

OFICIUL NATIONAL PENTRU ACHIZITII CENTRALIZATE

Romania

notices in the register
111
awards
30
awarded in total
€2.8B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
21
of the awards went to the three most frequent winners
24%
of its calls state an estimated value
45%

Based on 25 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.2
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 7 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Market context

Larger than 94% of the open notices in Office & computing machinery across Europe.

open now in Office & computing machinery
2,962
median open notice
€125,000

Who wins in this market

Many suppliers

Romania · Office & computing machinery

different companies won awards here
466
of the awards went to the three most frequent winners
11%
buyers awarded contracts here
333

Based on 920 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.5
of those lots received a single tender
29%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
8%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Open

Xerox paper

Moldova Office & computing machinery DIRECTIA EDUCATIE CONSILIUL RAIONAL SINGEREI

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

20 new notices in Office & computing machinery in Romania in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Photocopier paper and xerographic paper: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

34 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language