Poland - Software services - Development, implementation and maintenance of the Training Administration System (SAS)

System SAS powinien być kompleksową platformą internetową wspierającą proces organizacji, zarządzania i realizacji szkoleń, dostępną zarówno dla uczestników/klientów, prowadzących, jak i dla administratorów zajmujących się koordynacją działań szkoleniowych. Jego głównym celem jest zautomatyzowanie i usprawnienie kluczowych procesów, takich jak planowanie oferty edukacyjnej, rejestracja uczestników, realizacja szkoleń oraz generowanie wymaganej dokumentacji i raportów. System powinien umożliwiać płynne przepływy procesów i akceptację kluczowych działań, zapewniając odpowiednią kontrolę nad każdym etapem organizacji szkolenia. Wdrożenie mechanizmów zatwierdzania powinno usprawnić współpracę między różnymi rolami użytkowników i zagwarantować zgodność z procedurami organizacyjnymi. Opis przedmiotu zamówienia podlegający negocjacjom został określony w załączniku do niniejszego OPiW. Jak wskazano powyżej Opis Przedmiotu Zamówienia, może ulec zmianie w trakcie zamierzonych do przeprowadzenia negocjacji, nie stanowiąc, niepodlegających zmianom w trakcie negocjacji opisu potrzeb zamawiającego i cechy charakterystyczne usług, stanowiących przedmiot zamówienia, o którym mowa w art. 156 pkt 5) p.z.p. Niezależnie od wskazanego powyżej opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający zamieszcza w załączniku do niniejszego OPiW poglądowy opis przedmiotu zamówienia pn.: Opis Przedmiotu Konsultacji SAS, który został wypracowany w ramach konsultacji rynkowych przeprowadzonych przez Zamawiającego przed wszczęciem niniejszego postępowania. Ponadto przedmiotowy dokument jest dostępny na platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem: na platformie zakupowej, dostępnej pod adresem: https://pcen.logintrade.net/rejestracja/informacje_dla_wykonawcow.html, od dnia 11.07.2025 r. Opis potrzeb zamawiającego i cechy charakterystyczne usług, stanowiących przedmiot zamówienia, o którym mowa w art. 156 pkt 5) p.z.p., znajduje się w załączniku do niniejszego OPiW. CD. Z POLA PROCES SKŁADANIA OFERT BT-300-Lot, DOT. DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ PODMIOTY ZAGRANICZNE Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 p.z.p., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak wskazane powyżej. W przypadku wskazania przez Wykonawcę w JEDZ dostępności Podmiotowych środków dowodowych,w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę Podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca na żądanie Zamawiającego złoży tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych. W przypadku wskazania przez Wykonawcę Podmiotowych środków dowodowych, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego w szczególności podmiotowych środków dowodowych przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 57 pkt 1 i 2 p.z.p., korzysta z posiadanych podmiotowych środków dowodowych, o ile Wykonawca potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co wiąże się z koniecznością wypełnienia przez Wykonawcę wyłącznie sekcji α w części IV (zaznaczenie pola „Tak”) formularza oraz pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych sekcji w Części IV odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego. Weryfikacja spełniania, określonych przez Zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego. System SAS powinien być kompleksową platformą internetową wspierającą proces organizacji, zarządzania i realizacji szkoleń, dostępną zarówno dla uczestników/klientów, prowadzących, jak i dla administratorów zajmujących się koordynacją działań szkoleniowych. Jego głównym celem jest zautomatyzowanie i usprawnienie kluczowych procesów, takich jak planowanie oferty edukacyjnej, rejestracja uczestników, realizacja szkoleń oraz generowanie wymaganej dokumentacji i raportów. System powinien umożliwiać płynne przepływy procesów i akceptację kluczowych działań, zapewniając odpowiednią kontrolę nad każdym etapem organizacji szkolenia. Wdrożenie mechanizmów zatwierdzania powinno usprawnić współpracę między różnymi rolami użytkowników i zagwarantować zgodność z procedurami organizacyjnymi. Podstawy wykluczenia określone w: 1. art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022), tj. a)obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji; b)osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) ; lub c)osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b), d)w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia, jeżeli taki podwykonawca, dostawca, podmiot, na którego zdolności wykonawca polega, należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w lit. a) -c). 2. w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej: „ustawa”) w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24.02.2022r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, tj.: a)Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; b)Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2.Wykluczenie określone w pkt 2 powyżej następować będzie na okres trwania wskazanych w ww. punkcie okoliczności. W przypadku Wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a) ustawy pzp. 3.Sankcją przewidzianą za wykluczenie na podstawie określonej w pkt 2 powyżej jest również kara pieniężna nakładana na osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 10 p.z.p jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 p.z.p. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 p.z.p., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p.