Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 1 day ago Contract notice

Annual subscription service for 288 VMware software licences

Original Usługa rocznej subskrypcji 288 licencji oprogramowania VMware.

Open Poland IT services

Buyer Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

5 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+2)
Competition
Narrow field
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 92,785 notices of the last two years.

This buyer usually gives 12 days (median of its last 101 calls for tender). It extended the deadline on 1 of the 31 calls we followed from publication (3%).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Narrow field

COIG Spółka Akcyjna leads with 58.8% of the last 17 comparable contracts, but 7 different suppliers have won here in 5 years. Worth a serious look.

Expected final price vs the published estimate
-1.3%

Based on 17 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The City of Poznan, through the Poznan City Hall, is procuring an annual subscription service covering 288 VMware software licences. The purchase forms part of the buyer's procurement plan under item 1.3.21, 'VMware system service'. The contracting authority is a local government unit providing general public services, located at Plac Kolegiacki 17 in Poznan, Poland. The procedure is conducted under the basic mode provided for in Article 275 point 2 of the Polish public procurement law, and the procurement is not financed from European Union funds. The aim is to maintain and renew the licence coverage for the municipal VMware software environment for one year.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00471867 z dnia 2026-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa rocznej subskrypcji 288 licencji oprogramowania VMware. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17 1.5.2.) Miejscowość: Poznań 1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa rocznej subskrypcji 288 licencji oprogramowania VMware. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-20d7803a-9490-4ef8-a63a-091c2450a297 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00471867 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00030424/17/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.21 Serwis systemu VM Ware 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1385926 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1385926 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zawarto w pkt VIII. SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.128.2026.KP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa usługa pośrednictwa, polegającej na wykupieniu na rzecz Zamawiającego subskrypcji licencji dla posiadanego i użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania firmy VMware. 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status Partnera firmy Broadcom oraz był upoważniony do sprzedaży subskrypcji dla oprogramowania VMware i licencji VMware. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do Umowy. 4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium o

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in IT services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 4 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €21,345 and €1.4M.

    Contracts here close a median of 1.3% below their estimate.

  6. Check this first:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 10 of the last 17 comparable contracts.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 1 day ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this buyer has paid before

Based on 19 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€134,380
Middle half of past awards
€21,345 to €1.4M

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

Poland

notices in the register
239
awards
137
awarded in total
€18.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
91
of the awards went to the three most frequent winners
14%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 111 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
COIG S.A. 10 €910,523 Jun 2026
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe 2 €3.6M Aug 2025
SYGNITY S.A. 1 €268,601 Sep 2025
Alfavox Software Sp. z o.o. 1 €210,394 Sep 2025
o4b sp. z o.o. 1 €30,106 Dec 2025

Based on 17 awards with a linked company profile over the last 5 years.

5 open tenders right now

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in IT services
7,241
median open notice
€885,740

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,226
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,138

Based on 2,609 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
57%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

146 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

5 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language