Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 10 hours ago Contract notice

Poland - Building installation repair and maintenance services - 57/z/2026 'Service of air conditioning, ventilation, refrigeration units and dehumidifying systems in Poznan, Biedrusko, Nowy Tomysl, Porazyn, Dolaszewo and Pila in 2027 and 2028'

Original Polska - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych - 57/z/2026 „Serwis urządzeń instalacji klimatyzacji, wentylacji, agregatów chłodniczych oraz systemów osuszających na terenie Poznania, Biedruska, Nowego Tomyśla, Porażyna, Dolaszewa i Piły w latach 2027 i 2028”

Open Poland Wielkopolskie Repair & maintenance services

Buyer 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznaniu

8 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+2)
Estimated value
€266,813
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 15 days
  4. Awarded pending

Bidding window

15 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 19 days (median of its last 17 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The procurer seeks maintenance and servicing of air conditioning, ventilation, refrigeration units and dehumidifying systems, performed in accordance with Technical and Commissioning Documentation (DTR), to keep the installed equipment in proper technical condition. The scope covers sites in Poznan, Nowy Tomysl, Dolaszewo, Pila, Biedrusko and Porazyn, including buildings on Wojska Polskiego and Bukowska streets in Poznan, fire station equipment (SMAY, SYSTEMAIR, EMERSON, LG, VTS, VENTURE, SWEGON), chillers by DAIKIN, CLINT and AERMEC, and units by FUJITSU, MITSUSHI ELECTRIC, VBW, MDV, SENDO and JEVEN. The contract covers 2027 and 2028.

Description

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie serwisów urządzeń klimatyzacji, wentylacji, agregatów chłodniczych, systemów osuszających (zgodnie z Dokumentacją Techniczno Rozruchową zwaną dalej DTR) celem utrzymania właściwego stanu technicznego zamontowanych urządzeń i ich prawidłowego funkcjonowania . Serwisowanie urządzeń klimatyzacji i wentylacji w obiektach na terenie Poznania i Nowego Tomyśla; Serwisowanie urządzeń klimatyzacji i wentylacji w budynkach nr 2, 3, 10, 11, 17, 18, 22, 27, 48, 64 przy ul. Wojska Polskiego 86-90 w Poznaniu; Serwisowanie urządzeń klimatyzacji i wentylacji w obiektach na terenie Dolaszewa i Piły; Serwisowanie urządzeń klimatyzacji i wentylacji (central wentylacyjnych, wentylatorów dachowych, destryfikatorów, kurtyn powietrznych klap pożarowych i chłodnicy wentylatora)w budynku nr 19 przy Al. Powstańców Wlkp. 180 w Pile.; Serwisowanie urządzeń klimatyzacji i wentylacji w obiektach na terenie Biedruska.; Serwisowanie urządzeń klimatyzacji, agregatów skraplających firmy: SMAY, SYSTEMAIR, EMERSON i LG w Strażnicy Pożarowej oraz urządzeń wentylacyjnych firmy VTS i VENTURE w budynkach nr 287 i 288 w Porażynie.; Serwisowanie agregatów wody lodowej firmy DAIKIN i CLINT w budynku nr 19 przy AL. Powstańców WLKP. 180 w Pile; Serwisowanie szaf klimatyzacyjnych, agregatów skraplających i wytwornicy wody lodowej firmy AERMEC w budynkach nr 19 i 12 przy Al. Powstańców Wlkp. 180 w Pile i w budynku nr 252 w Porażynie oraz central wentylacyjnych firmy SWEGON w Strażnicy Pożarowej w Porażynie; Serwisowanie agregatów skraplających i klimatyzatorów firmy FUJITSU w budynkach nr 19, 12 i 24 przy Al. Powstańców Wlkp. 180 w Pile; Serwisowanie urządzeń klimatyzacji (firmy MITSUISHI ELECTRIC i SWEGON) w budynku nr 28 przy ul. Bukowskiej 34; Serwisowanie urządzeń instalacji wentylacji i klimatyzacji firmy VBW, VTS, MDV, AERMEC, SENDO, VENTURE i JEVEN w budynku nr 1, 52, 45, ACP 11 przy ul. Bukowskiej 34 w Poznaniu; Serwisowanie urządzeń instalacji i wentylacji w obiekcie przy ul. Dąbrowskiego 252 (pływalnia) w Poznaniu; Serwisowanie kontenerów z klimatyzacją w obiektach administrowanych w 14 Wojskowym Oddziale Gospodarczym.

13 lots

Lot 1
zadanie nr 1 Serwisowanie urządzeń klimatyzacji i wentylacji w obiektach na terenie Poznania i Nowego Tomyśla estimated €31,906 · 24 months
Lot 2
zadanie nr 2 Serwisowanie urządzeń klimatyzacji i wentylacji w budynkach nr 2, 3, 10, 11, 17, 18, 22, 27, 48, 64 przy ul. Wojska Polskiego 86-90 w Poznaniu estimated €50,826 · 24 months
Lot 3
zadanie nr 3 Serwisowanie urządzeń klimatyzacji i wentylacji w obiektach na terenie Dolaszewa i Piły estimated €8,250 · 24 months
Lot 4
Zadanie nr 4 Serwisowanie urządzeń klimatyzacji i wentylacji (central wentylacyjnych, wentylatorów dachowych, destryfikatorów, kurtyn powietrznych klap pożarowych i chłodnicy wentylatora)w budynku nr 19 przy Al. Powstańców Wlkp. 180 w Pile. estimated €37,002 · 24 months
Lot 5
Zadanie nr 5 Serwisowanie urządzeń klimatyzacji i wentylacji w obiektach na terenie Biedruska. estimated €29,121 · 24 months
Lot 6
Zadanie nr 6 Serwisowanie urządzeń klimatyzacji, agregatów skraplających firmy: SMAY, SYSTEMAIR, EMERSON i LG w Strażnicy Pożarowej oraz urządzeń wentylacyjnych firmy VTS i VENTURE w budynkach nr 287 i 288 w Porażynie. estimated €24,881 · 24 months
Lot 7
Zadanie nr 7 Serwisowanie agregatów wody lodowej firmy DAIKIN i CLINT w budynku nr 19 przy AL. Powstańców WLKP. 180 w Pile. estimated €6,630 · 24 months
Lot 8
Zadanie nr 8 Serwisowanie szaf klimatyzacyjnych, agregatów skraplających i wytwornicy wody lodowej firmy AERMEC w budynkach nr 19 i 12 przy Al. Powstańców Wlkp. 180 w Pile i w budynku nr 252 w Porażynie oraz central wentylacyjnych firmy SWEGON w Strażnicy Pożarowej w Porażynie. estimated €23,720 · 24 months
How tenders are scored
Cena: 100 percent
Show 5 more lots
Lot 9
Zadanie nr 9 Serwisowanie agregatów skraplających i klimatyzatorów firmy FUJITSU w budynkach nr 19, 12 i 24 przy Al. Powstańców Wlkp. 180 w Pile. estimated €6,336 · 24 months
Lot 10
Zadanie nr 10 Serwisowanie urządzeń klimatyzacji (firmy MITSUISHI ELECTRIC i SWEGON) w budynku nr 28 przy ul. Bukowskiej 34. estimated €4,970 · 24 months
Lot 11
Zadanie nr 11 Serwisowanie urządzeń instalacji wentylacji i klimatyzacji firmy VBW, VTS, MDV, AERMEC, SENDO, VENTURE i JEVEN w budynku nr 1, 52, 45, ACP 11 przy ul. Bukowskiej 34 w Poznaniu. estimated €9,893 · 24 months
Lot 12
Zadanie nr 12 Serwisowanie urządzeń instalacji i wentylacji w obiekcie przy ul. Dąbrowskiego 252 (pływalnia) w Poznaniu. estimated €14,006 · 24 months
Lot 13
Zadanie nr 13 Serwisowanie kontenerów z klimatyzacją w obiektach administrowanych w 14 Wojskowym Oddziale Gospodarczym. estimated €18,146 · 24 months

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €266,813.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 7 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €94,655 and €831,551.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 37 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 10 hours ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €266,813
€218,787 to €280,154

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 82% and 105%, based on 297 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Repair & maintenance services in Poland.

This notice
€266,813
Median award
€309,126
Middle half of past awards
€94,655 to €831,551

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznaniu

Poland

notices in the register
37
awards
20
awarded in total
€8.7M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
13
of the awards went to the three most frequent winners
45%
of its calls state an estimated value
94%

Based on 20 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Repair & maintenance services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
TAURON Nowe Technologie S.A. 109 €27.9M Oct 2026
ENEA Oświetlenie sp. z o.o. 105 €212.4M Oct 2026
SIEMENS HEALTHCARE Sp. z o.o. 45 €20.7M Oct 2026
ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. 41 €21.1M Oct 2026
GE Medical Systems Polska Sp. z o.o. 41 €7.6M Oct 2026

Based on 4009 awards with a linked company profile over the last 2 years.

4 open tenders right now

Market context

Larger than 50% of the open notices in Repair & maintenance services across Europe.

open now in Repair & maintenance services
4,805
median open notice
€256,101

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,579
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 4,010 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

180 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services of building installations: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language