Polska - Usługi public relations - Świadczenie usług public relations oraz usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni w mediach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia PR dla Departamentu Komunikacji i Marketingu PARP oraz świadczenie usługi polegającej na pośrednictwie w zakupie mediów. Zamówienie jest podzielone na części. W ramach Części 1 zamówienia: bieżące wsparcie zespołu komunikacji i mediów Zamawiającego w zakresie działań PR, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących Zadań: Zadanie 1 Przygotowywanie materiałów, m. in. przeprowadzanie wywiadów z beneficjentami (przykłady projektów), ekspertami oraz przedstawicielami zaangażowanych środowisk, opracowywanie relacji z wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego lub z jego udziałem. W ramach zadania przygotowywane będą również teksty dotyczące wydanych raportów przez Zamawiającego. Wysyłka informacji prasowych i komunikatów (tekstów przygotowanych przez Zamawiającego lub materiałów przygotowanych przez Wykonawcę) do mediów; Zadanie 2 Obejmuje obsługę techniczną działań PR, takich jak wydarzenia czy konferencje prasowe, w tym nagłośnienie i oświetlenie, sprzęt multimedialny i obsługę prezentacji oraz rejestrację wydarzenia i jego transmisję; Zadanie 3 Obejmuje codzienny monitoring mediów, w tym działania z zakresu zarządzania kryzysowego - sytuacja kryzysowa to pojawienie się w mediach informacji negatywnie oddziaływującej na wizerunek Zamawiającego - do efektywnego zarządzania sytuacją kryzysową/kryzysem w mediach. Wykonawca otrzyma dostęp do serwisu monitorującego media, który Zamawiający ma zapewniony w ramach odrębnej umowy, aby mógł na bieżąco śledzić doniesienia o Zamawiającym, w tym potencjalne sytuacje kryzysowe.; W ramach Części 2 zamówienia: pośrednictwo w zakupie mediów, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących zadań: a) pośrednictwa przy zakupie powierzchni w prasie oraz serwisach internetowych w celu zamieszczania publikacji informacyjnych, edukacyjnych, upowszechniających, promocyjnych lub reklamowych (w formie m.in. tekstu, baneru, wideo, reklamy, podcastu itp.), wraz z ich opracowaniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania publikacji także w prasie zagranicznej, przy czym tego rodzaju zlecenia będą miały charakter incydentalny; b) pośrednictwa przy zakupie czasu antenowego w celu emisji audycji lub materiałów radiowych i telewizyjnych o charakterze informacyjnym, edukacyjnym, upowszechniającym, promocyjnym lub reklamowym, wraz z ich przygotowaniem; c) rekomendacji i nawiązaniu współpracy z osobami opiniotwórczymi (takimi jak influencerzy branżowi, edukacyjni, eksperci tematyczni, liderzy opinii, mikroinfluencerzy lokalni i regionalni, vlogerzy, podcasterzy oraz twórcy treści specjalistycznych) w celu realizacji działań informacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych lub reklamowych za pośrednictwem aktywności prowadzonych m.in. w mediach społecznościowych, na blogach itp.; d) organizacji misji dziennikarskich, polegających na organizacji i koordynacji wyjazdów przedstawicieli mediów (np. dziennikarzy, blogerów, twórców treści) w celu przygotowania materiałów informacyjnych, edukacyjnych lub promocyjnych, w szczególności dotyczących działalności Zamawiającego, realizowanych przez niego projektów lub tematów objętych kampanią informacyjną.