Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Polska - Usługi niszczenia archiwów - Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją

Closed Poland Opolskie Culture, sport & recreation

Buyer Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Key facts

Closed
12:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline open for 35 days
  4. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Description

Przedmiotem zamówienia jest zniszczenie elektronicznych nośników danych poprzez ich demagnetyzację i/lub rozdrobnienie (mechaniczne niszczenie), następnie przeprowadzenie pełnego procesu utylizacji masy powstałej w wyniku procesu ich mechanicznego niszczenia w podziale na cztery Części. Przedmiot zamówienia obejmuje obszar terytorialny 43 Oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych („Bezpośrednich odbiorców”), w tym dla: Część 1 zakres terytorialny: O/ZUS Białystok, O/ZUS Biłgoraj, O/ZUS Lublin, O/ZUS Łódź I, O/ZUS Płock, O/ZUS Radom, O/ZUS Siedlce, O/ZUS Warszawa I, O/ZUS Warszawa II, O/ZUS Warszawa III. Część 2 zakres terytorialny: O/ZUS Bielsko-Biała, O/ZUS Chrzanów, O/ZUS Jasło, O/ZUS Kielce, O/ZUS Kraków, O/ZUS Nowy Sącz, O/ZUS Rybnik, O/ZUS Rzeszów, O/ZUS Sosnowiec, O/ZUS Tarnów. Część 3 zakres terytorialny: O/ZUS Chorzów, O/ZUS Częstochowa, O/ZUS Gorzów, O/ZUS Legnica, O/ZUS Opole, O/ZUS Ostrów Wielkopolski, O/ZUS Poznań I, O/ZUS Poznań II, O/ZUS Wałbrzych, O/ZUS Wrocław, O/ZUS Zabrze, O/ZUS Zielona Góra. Część 4 zakres terytorialny: O/ZUS Bydgoszcz, O/ZUS Elbląg, O/ZUS Gdańsk, O/ZUS Koszalin, O/ZUS Łódź II, O/ZUS Olsztyn, O/ZUS Piła, O/ZUS Słupsk, O/ZUS Szczecin, O/ZUS Tomaszów Mazowiecki, O/ZUS Toruń. Zamawiający zgodnie z art. 121, pkt. 1 Pzp nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji kluczowej części zamówienia, przez którą Zamawiający rozumie czynności związane z niszczeniem elektronicznych nośników danych, tj. czynności związane z demagnetyzacją i/lub niszczeniem mechanicznym elektronicznych nośników danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji dla Części 1 zamówienia stanowi Załącznik Nr 2A (Formularz cenowy) do SWZ, dla Części 2 zamówienia stanowi Załącznik Nr 2B (Formularz cenowy) do SWZ, dla Części 3 zamówienia stanowi Załącznik Nr 2C (Formularz cenowy) do SWZ, dla Części 4 zamówienia stanowi Załącznik Nr 2D (Formularz cenowy) do SWZ oraz dla wszystkich Części zamówienia - Załącznik Nr 3 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy). Przedmiotem zamówienia jest zniszczenie elektronicznych nośników danych poprzez ich demagnetyzację i/lub rozdrobnienie (mechaniczne niszczenie), następnie przeprowadzenie pełnego procesu utylizacji masy powstałej w wyniku procesu ich mechanicznego niszczenia. Ilości i rodzaje nośników objętych realizacją świadczenia zostały wyspecyfikowane w Załączniku Nr 2A do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje obszar terytorialny 10-u Oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych („Bezpośrednich odbiorców”), dla: Część 1 zakres terytorialny: O/ZUS Białystok, O/ZUS Biłgoraj, O/ZUS Lublin, O/ZUS Łódź I, O/ZUS Płock, O/ZUS Radom, O/ZUS Siedlce, O/ZUS Warszawa I, O/ZUS Warszawa II, O/ZUS Warszawa III. Zamawiający zgodnie z art. 121, pkt. 1 Pzp nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji kluczowej części zamówienia, przez którą Zamawiający rozumie czynności związane z niszczeniem elektronicznych nośników danych, tj. czynności związane z demagnetyzacją i/lub niszczeniem mechanicznym elektronicznych nośników danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji dla Części 1 zamówienia stanowi Załącznik Nr 2A do SWZ (Formularz cenowy) i Załącznik Nr 3 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).; Przedmiotem zamówienia jest zniszczenie elektronicznych nośników danych poprzez ich demagnetyzację i/lub rozdrobnienie (mechaniczne niszczenie), następnie przeprowadzenie pełnego procesu utylizacji masy powstałej w wyniku procesu ich mechanicznego niszczenia. Ilości i rodzaje nośników objętych realizacją świadczenia zostały wyspecyfikowane w Załączniku Nr 2B do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje obszar terytorialny 10-u Oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych („Bezpośrednich odbiorców”), w tym dla: Część 2 zakres terytorialny: O/ZUS Bielsko-Biała, O/ZUS Chrzanów, O/ZUS Jasło, O/ZUS Kielce, O/ZUS Kraków, O/ZUS Nowy Sącz, O/ZUS Rybnik, O/ZUS Rzeszów, O/ZUS Sosnowiec, O/ZUS Tarnów. Zamawiający zgodnie z art. 121, pkt. 1 Pzp nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji kluczowej części zamówienia, przez którą Zamawiający rozumie czynności związane z niszczeniem elektronicznych nośników danych, tj. czynności związane z demagnetyzacją i/lub niszczeniem mechanicznym elektronicznych nośników danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji dla Części 2 zamówienia stanowi Załącznik Nr 2B do SWZ (Formularz cenowy) i Załącznik Nr 3 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).; Przedmiotem zamówienia jest zniszczenie elektronicznych nośników danych poprzez ich demagnetyzację i/lub rozdrobnienie (mechaniczne niszczenie), następnie przeprowadzenie pełnego procesu utylizacji masy powstałej w wyniku procesu ich mechanicznego niszczenia. Ilości i rodzaje nośników objętych realizacją świadczenia zostały wyspecyfikowane w Załączniku Nr 2C do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje obszar terytorialny 12-u Oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych („Bezpośrednich odbiorców”), w tym dla: Część 3 zakres terytorialny: O/ZUS Chorzów, O/ZUS Częstochowa, O/ZUS Gorzów, O/ZUS Legnica, O/ZUS Opole, O/ZUS Ostrów Wielkopolski, O/ZUS Poznań I, O/ZUS Poznań II, O/ZUS Wałbrzych, O/ZUS Wrocław, O/ZUS Zabrze, O/ZUS Zielona Góra. Zamawiający zgodnie z art. 121, pkt. 1 Pzp nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji kluczowej części zamówienia, przez którą Zamawiający rozumie czynności związane z niszczeniem elektronicznych nośników danych, tj. czynności związane z demagnetyzacją i/lub niszczeniem mechanicznym elektronicznych nośników danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji dla Części 3 zamówienia stanowi Załącznik Nr 2C do SWZ (Formularz cenowy) i Załącznik Nr 3 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).; Przedmiotem zamówienia jest zniszczenie elektronicznych nośników danych poprzez ich demagnetyzację i/lub rozdrobnienie (mechaniczne niszczenie), następnie przeprowadzenie pełnego procesu utylizacji masy powstałej w wyniku procesu ich mechanicznego niszczenia. Ilości i rodzaje nośników objętych realizacją świadczenia zostały wyspecyfikowane w Załączniku Nr 2D do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje obszar terytorialny 11-u Oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych („Bezpośrednich odbiorców”), w tym dla: Część 4 zakres terytorialny: O/ZUS Bydgoszcz, O/ZUS Elbląg, O/ZUS Gdańsk, O/ZUS Koszalin, O/ZUS Łódź II, O/ZUS Olsztyn, O/ZUS Piła, O/ZUS Słupsk, O/ZUS Szczecin, O/ZUS Tomaszów Mazowiecki, O/ZUS Toruń. Zamawiający zgodnie z art. 121, pkt. 1 Pzp nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji kluczowej części zamówienia, przez którą Zamawiający rozumie czynności związane z niszczeniem elektronicznych nośników danych, tj. czynności związane z demagnetyzacją i/lub niszczeniem mechanicznym elektronicznych nośników danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji dla Części 4 zamówienia stanowi Załącznik Nr 2D do SWZ (Formularz cenowy) oraz Załącznik Nr 3 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Poland

notices in the register
653
awards
217
awarded in total
€588.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
147
of the awards went to the three most frequent winners
7%
of its calls state an estimated value
2%

Based on 185 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
29%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. UpWare Sp. z o.o. 6 awards €8.6M
  2. Integrated Solutions Sp. z o.o. 4 awards €4.6M
  3. Trafford IT Sp. z o.o. Sp. K. 3 awards €16.5M

10 open tenders right now

Market context

open now in Culture, sport & recreation
840
median open notice
€160,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Culture, sport & recreation

different companies won awards here
292
of the awards went to the three most frequent winners
22%
buyers awarded contracts here
307

Based on 454 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
69%
of the awards went to companies based in another country
4%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Act now
    Status
    Was: Open
    Now: Closed
    Submission deadline
    Was: July 30, 2026, 00:00
    Now: July 30, 2026, 00:00 1 day earlier
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

23 new notices in Culture, sport & recreation in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Archive destruction services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language