Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract award

Poland - Repair and maintenance services - Service maintenance of XEROX printing systems for the Special Publications Printing House supplying Military Unit No. 6021

Original Polska - Usługi naprawcze i konserwacyjne - Obsługa serwisowa systemów drukujących firmy XEROX na potrzeby Drukarni Wydawnictw Specjalnych będącej na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 6021.

Awarded Poland Warszawski stołeczny Repair & maintenance services

Buyer Jednostka Wojskowa Nr 6021

€141,587 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€230,679
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated August 2030
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 48 months, so it is back on the market around August 2030. Log in

Awarded to

XEROX POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Awarded value
€141,587 39% under the estimate of the same lots
Award date
Bid received
1 A single tender
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Aug 2030 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 48 months, so it is back on the market around August 2030.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

Military Unit No. 6021 awarded a contract for service maintenance of XEROX printing systems, covering the XEROX Iridesse printing system used by its Special Publications Printing House. The open tender was conducted under the Polish Public Procurement Law of 11 September 2019. The contract was awarded to XEROX POLSKA Spolka z ograniczona odpowiedzia on 2026-08-07. The awarded value is EUR 141,586.96, which is 39% below the estimated value of EUR 230,678.75. The buyer required at least two full-time employees to perform the service work and did not allow partial offers. Proceedings were conducted electronically via the platformazakupowa.pl platform.

Description

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) zwana dalej ustawą Pzp. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia jest Obsługa serwisowa systemów drukujących firmy XEROX. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1.1. oraz nr 4 do SWZ tj.: Formularz ofertowy wraz ze Specyfikacją cenową oraz Projektowane postanowienia umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału na części: usługa (jednorodna) serwisowa dotyczy jednego systemu drukującego firmy XEROX Iridesse. Zamawiający wymaga zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę minimum 2 (dwóch) osób wykonujących pełną obsługę serwisową w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Zamawiający wymaga złożenia oferty na wszystkie wymagane pozycje świadczenia wykazane w załączniku nr 1.1. do SWZ. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ozgst. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Oferta, oświadczenia (JEDZ), zobowiązanie składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem. W procesie składania oferty, oświadczeń, zobowiązań czy przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do Systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty (po kliknięciu w przycisk Przejdź do podsumowania). Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca , podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca , w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa systemów drukujących firmy XEROX. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1.1. oraz nr 4 do SWZ tj.: Formularz ofertowy wraz ze Specyfikacją cenową oraz Projektowane postanowienia umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału na części: podział zamówienia na części mógłby zagrozić ograniczeniem konkurencji lub nadmiernymi kosztami zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Zamawiający wymaga zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę minimum 2 (dwóch) osób wykonujących pełną obsługę serwisową w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Zamawiający wymaga złożenia oferty na wszystkie wymagane pozycje świadczenia wykazane w załączniku nr 1.1. do SWZ. [Wymagane przedmiotowe środki dowodowe - wymagane od Wykonawcy] W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone wymagania, cechy niezbędne do przeprowadzenia postępowania Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą: certyfikatu producenta potwierdzającego lub oświadczenia producenta urządzeń, że Wykonawca jest autoryzowanym przez producenta urządzenia serwisem i posiada autoryzację na serwis wymienionego urządzenia. Jeżeli wymagane przedmiotowe środki dowodowe nie zostaną złożone lub są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price: 60 percent; Quality: 40 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€141,587
Estimated value
€230,679
Median award
€201,460
Middle half of past awards
€121,614 to €316,748

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Jednostka Wojskowa Nr 6021

Poland

notices in the register
178
awards
93
awarded in total
€938.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
59
of the awards went to the three most frequent winners
11%
of its calls state an estimated value
71%

Based on 65 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
44%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. METALZBYT-HURT Sp. z o.o. 3 awards
  2. Impel Provider Sp. z o.o. - Lider Konsorcjum; Gwarant Agencja Ochrony Sp. z o. o . - Partner Konsorcjum 2 awards €172.5M
  3. Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej 2 awards €8.8M

10 open tenders right now

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,839
median open notice
€248,985

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,579
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 4,010 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Procedure facts

  • A single tender was received (open procedure).

Facts that procurement researchers and journalists track across public records. None of them is evidence of wrongdoing: each has ordinary explanations, such as a specialised market, an urgent need or a short list of qualified suppliers.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

181 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language