Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Oil, fuel and air filters - Supply of factory-new filters for lorries, special vehicles and buses for Military Unit No. 6021 - framework agreement

Original Polska - Filtry wlotu oleju, paliwa i powietrza - Dostawa fabrycznie nowych filtrów do pojazdów ciężarowych, specjalnych i autobusów dla Jednostki Wojskowej Nr 6021 - umowa ramowa.

Open Poland Warszawski stołeczny Industrial machinery

Buyer Jednostka Wojskowa Nr 6021

13 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
Estimated value
€59,574
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 42 days
  4. Awarded pending

Bidding window

42 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.

This buyer usually gives 37 days (median of its last 76 calls for tender). It extended none of the 10 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Military Unit No. 6021 in Poland is procuring factory-new oil, fuel and air filters for lorries, special vehicles and buses under a framework agreement with one contractor. The contract is divided into parts, each subject to a separate procedure. Quantities are indicative, based on estimated service and repair needs for 2026, 2027 and 2028, and the buyer may order smaller or larger amounts than indicated. A single renewal of parts I and II for a further 24 months is foreseen, requiring agreement of both parties and on the same contract terms.

Description

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz.793) zwana dalej ustawą Pzp Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego mające na celu zawarcie umowy ramowej. Umowa ramowa udzielana jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 2026 r., poz. 793). Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej z jednym Wykonawcą, stosownie do treści art. 313 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia w częściach I i II zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (o tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w umowie warunkach umowy, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy (nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i jest obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1.1 - 1.2. oraz nr 4 do SWZ tj.: Formularz ofertowy wraz ze Specyfikacją asortymentowo - cenową oraz Projektowane postanowienia umowy. Orientacyjny zakres wraz z ilościami przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1.1. - 1.2. treści SWZ, sporządzony na bazie przewidywanych, orientacyjnych potrzeb (obsługowo - naprawczych) z roku 2026, 2027 oraz 2028. Zamawiający nie dysponuje wiedzą na temat dokładnych ilości, rodzaju oraz terminu realizacji swoich potrzeb, jakie w przyszłości mają być zaspokojone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania dostaw asortymentu w ilościach mniejszych lub większych od ilości orientacyjnych wskazanych załącznikach.1.1 - 1.2. treści SWZ, w zależności od rzeczywistych potrzeb, z zastrzeżeniem, że łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia określonej w umowie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z których każda będzie oceniana przez Zamawiającego oddzielnie, według zasad opisanych w SWZ. Zamówienie podzielone zostało na części, zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1.1. - 1.2. do SWZ. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część/części. Zamawiający wymaga złożenia oferty na wszystkie wymagane pozycje wykazane w załącznikach nr 1.1. - 1.2. do SWZ. Ilekroć w niniejszej SWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający, opisując przedmiot zamówienia, na podstawie dyspozycji wyrażonej w art. 99 ust. 4 ustawy Pzp, wskazał na znak towarowy lub pochodzenie z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz brak możliwości jego opisania w sposób wyczerpujący za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane Zamawiający określa tym samym parametry jakościowe, techniczne i cechy użytkowe, jakim musi odpowiadać przedmiot zamówienia, aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ozgst. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych filtrów do pojazdów ciężarowych, specjalnych i autobusów z podziałem na 2 (dwie) części zamówienia. Część I - dostawa filtrów dla autobusów, Część II - dostawa filtrów dla pojazdów ciężarowych i specjalnych. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 42913000-9 Filtry wlotu oleju, paliwa i powietrza. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1.1 - 1.2. oraz 4 do SWZ tj.: Formularz ofertowy wraz ze Specyfikacją asortymentowo - cenową oraz Projektowane postanowienia umowy. Orientacyjny zakres wraz z ilościami przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1.1. - 1.2. treści SWZ, sporządzony na bazie przewidywanych, orientacyjnych potrzeb (obsługowo - naprawczych) z roku 2026, 2027 oraz 2028. Zamawiający nie dysponuje wiedzą na temat dokładnych ilości, rodzaju oraz terminu realizacji swoich potrzeb, jakie w przyszłości mają być zaspokojone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania dostaw asortymentu w ilościach mniejszych lub większych od ilości orientacyjnych wskazanych załącznikach.1.1 - 1.2. treści SWZ, w zależności od rzeczywistych potrzeb, z zastrzeżeniem, że łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia określonej w umowie. Uzasadnienie: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z których każda będzie oceniana przez Zamawiającego oddzielnie, według zasad opisanych w SWZ. Zamówienie podzielone zostało na części, zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1.1. - 1.2. do SWZ. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część/części. Zamawiający wymaga złożenia oferty na wszystkie wymagane pozycje wykazane w załącznikach nr 1.1. - 1.2. do SWZ. Ilekroć w niniejszej SWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający, opisując przedmiot zamówienia, na podstawie dyspozycji wyrażonej w art. 99 ust. 4 ustawy Pzp, wskazał na znak towarowy lub pochodzenie z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz brak możliwości jego opisania w sposób wyczerpujący za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane Zamawiający określa tym samym parametry jakościowe, techniczne i cechy użytkowe, jakim musi odpowiadać przedmiot zamówienia, aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia w częściach I i II zamówienia na okres kolejnych 24 miesięcy. Wznowienie polega na realizacji tego samego świadczenia (o tożsamym zakresie rzeczowym) na tych samych określonych w umowie warunkach umowy, wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy (nie wymaga zawarcia aneksu do umowy). Wartość wznowienia jednokrotnego „odgórnie jest narzucona", jako tożsama z wartością zamówienia podstawowego i jest obliczana na podstawie wskazanych cen jednostkowych. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Potwierdzeniem, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, są dane zawarte w Specyfikacji asortymentowo - cenowej. Wykonawca zobowiązany jest do pełnej konkretyzacji oferty poprzez wskazanie w Specyfikacji: nazwy producenta, pełnej nazwy handlowej produktu, kodu produktu lub numeru katalogowego oferowanego produktu. Dane te muszą mieć charakter indywidualizujący i umożliwiać Zamawiającemu bezsporną identyfikację samego produktu oraz weryfikację jego parametrów technicznych w ogólnodostępnych źródłach informacji (np. oficjalne strony producentów, ogólnodostępne katalogi branżowe). Wskazane oznaczenia muszą pozwalać na jednoznaczne powiązanie oferty z konkretnym wyrobem istniejącym w obrocie profesjonalnym. Podanie danych nieistniejących, błędnych lub uniemożliwiających obiektywną identyfikację produktu zostanie uznane za niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkować jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

2 lots

Lot 1
Część I zamówienia - dostawa filtrów do autobusów. estimated €17,481 · 24 months
Lot 2
Część II zamówienia - dostawa filtrów do pojazdów ciężarowych i specjalnych. estimated €41,502 · 24 months
How tenders are scored
Price: 60 points; Quality: 40 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €59,574.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Industrial machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    13 days left, 10 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €120,449 and €708,501.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 178 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €59,574
€55,404 to €72,085

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 93% and 121%, based on 88 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 547 awards for Industrial machinery in Poland.

This notice
€59,574
Median award
€376,767
Middle half of past awards
€120,449 to €708,501

The estimate is smaller than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Jednostka Wojskowa Nr 6021

Poland

notices in the register
178
awards
93
awarded in total
€938.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
59
of the awards went to the three most frequent winners
11%
of its calls state an estimated value
71%

Based on 65 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
44%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Industrial machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Liftprojekt Rafalik Spółka komandytowa 15 €1.1M Oct 2026
MP LIFTS Sp. z o.o. 13 €877,738 Oct 2026
AQUAHOLD PROSTA Spółka Akcyjna 13 €204,555 Oct 2026
HYDRO-PARTNER Sp. z o.o. 12 €231,052 Oct 2026
MTL ASCO Sp. z o.o. 8 €2.2M Sep 2026

Based on 1133 awards with a linked company profile over the last 2 years.

10 open tenders right now

Market context

Larger than 34% of the open notices in Industrial machinery across Europe.

open now in Industrial machinery
1,923
median open notice
€154,292

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Industrial machinery

different companies won awards here
835
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
674

Based on 1,133 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
10%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

5

days left

Fuel, air, cabin and oil filters

Ukraine Industrial machinery Військова частина 1493 (94 прикордонний загін)

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

142 new notices in Industrial machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Oil, petrol and air-intake filters: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

13 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language