Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Fuels - Cashless purchase of fuel for official vehicles and mechanised equipment of the State Water Holding Wody Polskie

Original Polska - Paliwa - Bezgotówkowy zakup paliwa do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

Open Poland Dolnośląskie Petroleum, fuel & energy

Buyer Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

6 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
Estimated value
€2.5M
€2,535,099 · converted from PLN
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 41 days
  4. Awarded pending

Bidding window

41 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 23 days (median of its last 1,483 calls for tender). It extended none of the 133 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 14 different companies have won the last 21 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 21 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The State Water Holding Wody Polskie (Polish Waters) is procuring cashless, successive purchases of liquid fuels in 2027 for its official vehicles and mechanised equipment, split into 12 lots. Fuels include diesel (ON), unleaded petrol PB 95, PB 98 and LPG. Lots 1 to 11 also cover AdBlue, automatic or touchless car washes and self-service vacuum cleaning at the contractor's station network. Lot 12 additionally covers operating fluids, small car accessories and motorway tolls for vehicles up to 3.5 tonnes. Lot 1 covers approximately 81,438 litres of diesel and 60,500 litres of PB 95 with around 400 wash services.

Description

Przedmiotem zamówienia podzielonego na 12 części jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego: olej napędowy ON, benzyna bezołowiowa PB 95, benzyna bezołowiowa PB 98, skroplony gaz ropopochodny (LPG). Dodatkowo dla 1-11 części zamówienia zakres zamówienia zostaje rozszerzony o następujące produkty usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlueusługa; usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy; samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy. Wyłącznie dla 12. części zamówienia zakres zamówienia zostaje dodatkowo rozszerzony o następujące produkty i usługi pozapaliwowe: usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy; samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy; doraźny zakup płynów eksploatacyjnych oraz drobnych akcesoriów samochodowych do pojazdów służbowych Zamawiającego; opłaty autostradowe dla samochodów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. Przedmiotem zamówienia na część 1 jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego: - olej napędowy ON, ok. 81 438 l - benzyna bezołowiowa PB 95, ok. 60 500 l oraz następujące produkty i usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlue, usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy - liczba usług mycia zewnętrznego pojazdów - ok. 400, samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy.; Przedmiotem zamówienia na część 2 jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego: - olej napędowy ON, ok. 48 000 l - benzyna bezołowiowa PB 95, ok. 24 200 l - gaz propan-butan LPG ok. 700 l oraz następujące produkty i usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlue, usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy - liczba usług mycia zewnętrznego pojazdów - ok. 408, samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy.; Przedmiotem zamówienia na część 3 jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego: - olej napędowy ON, ok. 106 307 l - benzyna bezołowiowa PB 95, ok. 46 425 l oraz następujące produkty i usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlue, usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy - liczba usług mycia zewnętrznego pojazdów - ok. 832, samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy.; Przedmiotem zamówienia o na część 4 jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego: olej napędowy ON, ok.138 000 l benzyna bezołowiowa PB 95, ok. 74 000 l benzyna bezołowiowa PB 98 ok. 3 000 l oraz następujące produkty i usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlue, usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy - liczba usług mycia zewnętrznego pojazdów - ok. 1 270, samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy.; Przedmiotem zamówienia na część 5 jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego: olej napędowy ON, ok. 125 915 l benzyna bezołowiowa PB 95, ok. 55 191 l oraz następujące produkty i usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlue, usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy - liczba usług mycia zewnętrznego pojazdów - ok. 1871, samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy.; Przedmiotem zamówienia dla części 6 jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego:  olej napędowy ON, ok. 70 400 l  benzyna bezołowiowa PB 95, ok. 27 600 l  benzyna bezołowiowa PB 98 ok. 1800 l oraz następujące produkty i usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlue, usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy - liczba usług mycia zewnętrznego pojazdów - ok. 380, samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy.; Przedmiotem zamówienia dla części 7 jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego:  olej napędowy ON, ok. 86 000 l  benzyna bezołowiowa PB 95, ok. 40 000 l  benzyna bezołowiowa PB 98 ok. 8 500 l oraz następujące produkty i usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlue, usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy - liczba usług mycia zewnętrznego pojazdów - ok. 1 000, samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy.; Przedmiotem zamówienia dla części 8 jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego:  olej napędowy ON, ok. 70 000 l  benzyna bezołowiowa PB 95, ok. 40 000 l oraz następujące produkty i usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlue, usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy - liczba usług mycia zewnętrznego pojazdów - ok. 2 000, samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy.; Przedmiotem zamówienia dla części 9 jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego:  olej napędowy ON, ok. 21 700 l  benzyna bezołowiowa PB 95, ok. 27 000 l  gaz propan-butan LPG ok. 1900 l oraz następujące produkty i usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlue, usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy - liczba usług mycia zewnętrznego pojazdów - ok. 486, samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy.; Przedmiotem zamówienia dla części 10 jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego:  olej napędowy ON, ok. 183 100 l  benzyna bezołowiowa PB 95, ok. 64 350 l  benzyna bezołowiowa PB 98 ok. 3 750 l oraz następujące produkty i usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlue, usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy - liczba usług mycia zewnętrznego pojazdów - ok. 2 358, samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy.; Przedmiotem zamówienia dla części 11 jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego:  olej napędowy ON, ok. 200 000 l  benzyna bezołowiowa PB 95, ok. 84 480 l  gaz propan-butan LPG, ok. 700 l oraz następujące produkty i usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlue, usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy - liczba usług mycia zewnętrznego pojazdów - ok. 2 358, samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy.; Przedmiotem zamówienia dla części 12 jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego w 2027 r. następujących paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego:  olej napędowy ON, ok. 700 l  benzyna bezołowiowa PB 95, ok. 1 500 l  benzyna bezołowiowa PB 98, ok. 2 100 l oraz następujące produkty i usługi pozapaliwowe: zakup płynu AdBlue, usługa mycia zewnętrznego samochodów służbowych Zamawiającego w myjniach automatycznych lub bezdotykowych w sieci stacji paliw Wykonawcy - liczba usług mycia zewnętrznego pojazdów - ok. 36, samoobsługowe odkurzanie wnętrza samochodów służbowych przy pomocy odkurzaczy stacjonarnych w sieci stacji paliw Wykonawcy, doraźny zakup płynów eksploatacyjnych oraz drobnych akcesoriów samochodowych do pojazdów służbowych Zamawiającego, opłaty autostradowe dla samochodów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t.

12 lots

Lot 1
Część 1 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Białymstoku estimated €190,501
Lot 2
Część 2 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy estimated €108,315
Lot 3
Część 3 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku estimated €238,880
Lot 4
Część 4 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach estimated €295,781
Lot 5
Część 5 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie estimated €253,921
Lot 6
Część 6 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Lublinie estimated €145,522
Lot 7
Część 7 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu estimated €205,315
Lot 8
Część 8 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Rzeszowie estimated €164,823
Show 4 more lots
Lot 9
Część 9 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie estimated €76,728
Lot 10
Część 10 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Warszawie estimated €359,117
Lot 11
Część 11 - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu estimated €443,768
Lot 12
Część 12 - Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej w Warszawie estimated €443,768

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €2.5M.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 4 of them working days.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €33,397 and €361,488.

    Contracts here close a median of 17% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    14 different companies won the last 21 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €2,535,099
€2.1M to €2.7M

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 95% of their published estimate, half of them between 83% and 108%, based on 346 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 20 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€2.5M
Median award
€133,574
Middle half of past awards
€33,397 to €361,488

The estimate is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Poland

notices in the register
2,821
awards
1,318
awarded in total
€1.3B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
881
of the awards went to the three most frequent winners
3%
of its calls state an estimated value
32%

Based on 1,173 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.9
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 21 awards with a linked company profile over the last 5 years.

71 open tenders right now

Market context

Larger than 81% of the open notices in Petroleum, fuel & energy across Europe.

open now in Petroleum, fuel & energy
3,760
median open notice
€370,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,205
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,740

Based on 3,898 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

311 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Fuels: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language