Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 hour ago Contract notice

Poland - Software packages and IT systems - Supply of performance monitoring software with technical support for 36 months

Original Polska - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - Dostawa oprogramowania do monitoringu wydajności wraz ze wsparciem technicznym na okres 36 miesięcy

Open Poland Warszawski stołeczny Software & IT systems

Buyer Centralny Ośrodek Informatyki

14 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 15 days
  4. Awarded pending

Bidding window

14 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,475 notices of the last two years.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 124 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 16 different companies have won the last 19 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 19 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer is procuring the supply of software that meets the requirements set out in the description of the subject of the contract, together with technical support for the delivered software for a period of 36 months. The subject of the contract is described in detail in chapter II of the terms of reference. Offers must be submitted electronically via the eZamowienia platform of the Polish Public Procurement Office, in accordance with strictly defined requirements. The procedure applies reversed order of evaluation of offers, meaning the buyer first examines and assesses the offers and then qualifies the contractor whose offer received the highest evaluation. The contract may be cancelled if public funds intended to finance it are not granted, and the buyer excludes contractors where circumstances under EU Regulation 833/2014 or the Polish Ukrainian sanctions act arise.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dostawa Oprogramowania, spełniającego wymogi wskazane w OPZ wraz z zapewnieniem Wsparcia Technicznego dla dostarczonego Oprogramowania na 36 miesięcy 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych -https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) - w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do Formularza oferty. 9. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały opisane w rozdziale II SWZ - OPZ oraz w rozdziale III SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy. 10. Zamawiający w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w rozdziale II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (zgodnie z punktem 6 Rozdziału I SWZ -Instrukcja dla Wykonawców), tj.: 10.1. Załącznik nr 6 do Formularza oferty - wzór wykazu parametrów oferowanych - składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów wymaganych w OPZ; 10.2. Wskazania - odpowiednio w załączniku 6 do Formularza oferty - miejsca (w dokumentacji urządzenia, zrzucie strony www z konfiguracją, karcie katalogowej, specyfikacji technicznej lub innej dokumentacji technicznej), w którym znajduje się potwierdzenie spełnienie danego wymagania (nazwa dokumentu, numer strony dokumentu, pkt, etc. W przypadku jeśli wskazanie opisanego wyżej miejsca nie jest możliwe lub nie jest wystarczające, Wykonawca powinien opisać sposób spełnienia danego wymagania dołączając inne przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia danego wymagania; UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia potwierdzenia spełniania danego wymagania w postaci podania linku do strony WWW pod którym dokument jest opublikowany. Podanie przez Wykonawcę linku traktowane będzie jako niezłożenie przedmiotowego środka dowodowego. 11. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 12. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. zgodnie z OPZ

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price: 100 points; Price: 100 points
Tenders go to
ezamowienia.gov.pl/pl/

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    14 days left, 11 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €521,221 and €3.4M.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    16 different companies won the last 19 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 hour ago

What this buyer has paid before

Based on 17 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€1.3M
Middle half of past awards
€521,221 to €3.4M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Centralny Ośrodek Informatyki

Poland

notices in the register
203
awards
79
awarded in total
€112.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
49
of the awards went to the three most frequent winners
20%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 64 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.5
of those lots received a single tender
32%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 19 awards with a linked company profile over the last 5 years.

8 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
1,834
median open notice
€329,463

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,521
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,544

Based on 3,556 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

194 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software package and information systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

14 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language