Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Poland - Software packages and information systems - Supply and implementation of an APM solution with technical support

Original Polska - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - Dostawa i wdrożenie rozwiązania APM wraz ze wsparciem technicznym

Awarded Poland Warszawski stołeczny Software & IT systems

Buyer Centralny Ośrodek Informatyki

€3.4M awarded value · €3,356,025

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated August 2030
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 60 months, so it is back on the market around August 2030. Log in

Awarded to

Spica Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialność Sp. k.

Awarded value
€3,356,025
Award date
Record with this buyer
2 contracts from this buyer in the register, €4.3M in total
Back on the market
Aug 2030 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 60 months, so it is back on the market around August 2030.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority Centralny Ośrodek Informatyki purchased the supply and implementation of an APM solution for monitoring application performance and end-user experience, including software licences, implementation and integration, workshops for administrators, documentation, as well as technical support over 60 months, plus an option for up to 600 expert hours. Spica Solutions Sp. k. won the contract for about EUR 3,356,025.13, converted from PLN at the ECB reference rate. The contract was awarded on 2025-09-01 and runs for 60 months, so it is expected to end and come back to market in 2030-08-31.

Description

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie rozwiązania APM pozwalającego na monitorowanie wydajności aplikacji uruchomionych w środowisku Zamawiającego oraz doświadczeń użytkowników końcowych korzystających z tych aplikacji, Wsparcie techniczne na okres 60 miesięcy oraz usługa Godzin eksperckich świadczona w ramach opcji. 1.2 W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1.2.1 w ramach zamówienia podstawowego: 1.2.1.1 Przygotowanie Projektu Wykonawczego; 1.2.1.2 Dostawę Oprogramowania wraz z Licencjami do uruchomienia APM; 1.2.1.3 Wdrożenie Systemu i integrację ze środowiskiem Zamawiającego; 1.2.1.4 Przeprowadzenie warsztatów dla administratorów Zamawiającego; 1.2.1.5 Wykonanie i dostarczenie Dokumentacji Powykonawczej; 1.2.1.6 Zapewnienie Wsparcia technicznego dla Systemu; 1.2.2 w ramach prawa opcji: 1.2.2.1 Świadczenie usługi Godzin eksperckich maksymalnie do 600 Roboczogodzin. 2.Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) - w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach: 9.1. Prace, o których mowa w pkt 4.2.1.1 Rozdziału I SWZ - do 10 Dni Roboczych od zgłoszenia gotowości przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże zgłoszenie gotowości najpóźniej do 120 dni od dnia podpisania Umowy; 9.2. Prace, o których mowa w pkt. od 4.2.1.2 do 4.2.1.6 Rozdziału I SWZ - do 70 Dni Roboczych od zgłoszenia gotowości przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże zgłoszenie gotowości najpóźniej do 120 dni od dnia podpisania Umowy 9.3. Wsparcie techniczne będzie świadczone w okresie 60 miesięcy od dnia odbioru wskazanego w podpisanym Protokole Odbioru Końcowego. 9.4. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z Godzin eksperckich w ramach opcji w okresie od dnia odbioru wskazanego w podpisanym Protokole Odbioru Końcowego do dnia 29.05.2025 roku. 10. Wszystkie wymagania określone w rozdziale II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia. 11. W przypadku, gdy w Rozdziale II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych. Produkt równoważny winien mieć nie gorsze właściwości i parametry techniczne. Szczegółowe kryteria równoważności określa Rozdział II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (pkt. X OPZ). 12. W przypadku, gdy Rozdział II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem, że zagwarantują one realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej przywołanych normach.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this buyer has paid before

Based on 17 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€3.4M
Median award
€1.3M
Middle half of past awards
€521,221 to €3.4M

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Centralny Ośrodek Informatyki

Poland

notices in the register
200
awards
79
awarded in total
€112.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
49
of the awards went to the three most frequent winners
20%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 64 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.5
of those lots received a single tender
32%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Comtegra S.A. 6 awards €7.1M
  2. INTERTRADING SYSTEMS TECHNOLOGY Sp. z o.o. 4 awards €207,588
  3. UpWare Sp. z o.o. 3 awards €6.2M

7 open tenders right now

Market context

open now in Software & IT systems
3,177
median open notice
€550,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,530
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,539

Based on 3,540 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

2,330 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language