Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Poland - Software packages for aviation ground support - Purchase of licences and updates of aeronautical documentation for Lotnicze Pogotowie Ratunkowe, divided into tasks

Original Polska - Pakiety oprogramowania dla wsparcia naziemnego dla lotnictwa - Zakup licencji i aktualizacja dokumentacji nawigacyjnej niezbędnej do wykonywania operacji lotniczych przez Lotnicze Pogotowie Ratunkowe w podziale na zadania

Awarded Poland Warszawski stołeczny Software & IT systems

Buyer Lotnicze Pogotowie Ratunkowe

€1.2M awarded value · €1,221,880

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends December 2026
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 12 months, so it is back on the market around December 2026. Log in

Awarded to

IT-COM Sp. z o.o.

Awarded value
€1,221,880
Award date
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Dec 2026 How we know

When this contract comes back

This contract runs about 12 months, so it is back on the market around December 2026.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

Lotnicze Pogotowie Ratunkowe, the Polish air ambulance service, awarded a contract for licences and updates of navigation documentation needed to perform aviation operations. The purchase covered software packages for aviation ground support, including Electronic Flight Bag licences and updates for aircraft and EC135 helicopters, flight planning software, NavData databases, IFIS maps, EGPWS systems and obstacle databases, divided into 7 tasks. The contract was won by IT-COM Sp. z o.o. for about EUR 1,221,880.50, converted from PLN at the ECB reference rate. It was awarded on 2025-11-25 and runs for 12 months, ending on 2026-12-31, when it returns to market.

Description

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i aktualizacja dokumentacji nawigacyjnej niezbędnej do wykonywania operacji lotniczych przez Lotnicze Pogotowie Ratunkowe. Zamówienie zostało podzielone na 7 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A (Zadanie nr 1), 2B (Zadanie nr 2), 2C (Zadanie nr 3), 2D (Zadanie nr 4), 2E (Zadanie nr 5), 2F (Zadanie nr 6) i 2G (Zadanie nr 7) do SWZ. 1) Dostawa licencji oraz aktualizacji EFB (Electronic Flight Bag) dla samolotów, w zakresie oprogramowania do planowania lotów z funkcją DISPATCH + ANALIZA PASA + Active NavLog + Tracking dla 2 samolotów LJ75 oraz jednego samolotu P180. Bazy danych kart podejść obejmujące swoim zakresem: • Worldwide (WW IFR + VFR EUROPE) wraz z aktualizacjami dla 8 jednoczesnych użytkowników ( LJ75 szt. 2 - Garmin) . • EUR, EEU, MES, MIL(EUROPE) (IFR) wraz z aktualizacjami dla 4 jednoczesnych użytkowników ( P180 szt. 1 - Proline 21 ). 2) Dostawa licencji oraz aktualizacji EFB (Electronic Flight Bag) dla śmigłowców, w zakresie oprogramowania do planowania lotów z funkcją DISPATCH dla 27 śmigłowców EC135. Bazy danych kart podejść obejmujące swoim zakresem: • EAS+GER (IFR) + CENTRAL EUR (VFR) oraz wraz z aktualizacjami dla 76 jednoczesnych użytkowników. 3) Dostawa licencji oraz aktualizacji programu do planowania lotów VFR do użycia jako pomoc w planowaniu i nawigowaniu w lotach VFR.; 1) Bazy NavData oraz mapy IFIS dla samolotu P180 Piaggio Avanti II (Rockwell Collins) wraz z aktualizacją deklinacji magnetycznej. 2) Systemu EGPWS oraz deklinacji magnetycznej dla samolotu P180 Piaggio Avanti II.; 1) Bazy danych nawigacyjnych oraz deklinacji magnetycznej, przeznaczonych dla śmigłowców EC 135 P2+ obejmujących obszar zawierający się w wielokącie o następujących koordynatach: 54N05E, 57N25E, 47N06E, 47N25E. 2) Bazy danych przeszkód obejmujących swoim zasięgiem teren Polski na śmigłowcach EC 135 P2+ i P3 oraz w symulatorze FTD-EC135P2+ Level 3. 3) Bazy danych nawigacyjnych obejmujących swoim zasięgiem teren Polski oraz krajów ościennych, na śmigłowcach EC 135 P2+ i P3 oraz w symulatorze FTD-EC135P2+ Level 3. 4) Map współpracujących z awioniką statków powietrznych zabudowaną na EC 135 P2+ , EC 135 P3, symulatorze lotu FTD-EC135P2+ Level 3 oraz PC, obejmujących swoim zasięgiem teren Polski, uwzględniających aktualne poprawki deklinacji magnetycznej.; Baza danych nawigacyjnych w formacie ARINC 424-16 współpracująca z symulatorem EC 135 FTD-EC135P2+ Level 3 dla obszaru obejmującego swoim zasięgiem teren Polski.; 1) Bazy danych dla 4 śmigłowców EC 135 P3 wyposażonych w urządzenia Dual GTN Serii 750. 2) Oprogramowania symulatorów Moving Map dla PC, stanowiącego odzwierciedlenie Moving Map awioniki użytkowanych śmigłowców EC 135 w wersjach P2+ oraz P3.; 1) Bazy danych dla urządzenia Garmin GTN 650 NavData, Obstacle, SafeTaxi, BaseMap, Terrain, Electronic Charts, Airport Directory wraz z dostępem dla 4 urządzeń typu iPad/PC oraz w formacie zgodnym z Garmin GTN 650 dla 2 śmigłowców Robinson R44 Raven II, dla obszaru obejmującego swoim zasięgiem teren Europy (Polska i kraje ościenne z wyłączeniem Białorusi oraz Ukrainy). 2) Bazy danych NavData, Terrain dla urządzeń Aspen Avionics EFD500, dla 2 śmigłowców Robinson R44 Raven II, dla obszaru obejmującego swoim zasięgiem teren International. 3) Bazy danych NavData, Terrain dla urządzeń Aspen Avionics EFD1000, dla 2 śmigłowców Robinson R44 Raven II, dla obszaru obejmującego swoim zasięgiem teren International.; Baza danych NavData, Airport Directory, Basemap, Obstacles, SafeTaxi, Terrain, Electronic Charts zawierających karty podejść IFR oraz VFR w formacie zgodnym z Garmin G5000 dla 2 samolotów LearJet 75 Liberty, dla obszaru obejmującego swoim zasięgiem cały świat (Worldwide).

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this buyer has paid before

Based on 9 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€1.2M
Median award
€334,369
Middle half of past awards
€70,386 to €673,093

The award is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Lotnicze Pogotowie Ratunkowe

Poland

notices in the register
211
awards
88
awarded in total
€63.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
46
of the awards went to the three most frequent winners
18%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 66 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
15%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. NTT Poland Sp. z o.o. 5 awards €933,579
  2. ROTOR PARTS ON LINE S.A.S. 4 awards €6.0M
  3. JETA Aviation GmbH 3 awards €573,353

10 open tenders right now

Market context

open now in Software & IT systems
1,824
median open notice
€339,924

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,528
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,551

Based on 3,568 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

190 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Aviation ground support software package: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language