Skip to content
Aperlena
Free alerts

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Diesel fuel - Successive deliveries of diesel fuel, maximum 1980 m3 over 36 months

Original Polska - Oleje napędowe - Przedmiotem zamówienia są „Sukcesywne dostawy oleju napędowego w ilości maksymalnej 1980 m3 w okresie 36 miesięcy. Minimalna ilość oleju napędowego, który Zamawiający będzie zobowiązany odebrać wynosi 1480m3.

Open Poland Śląskie Petroleum, fuel & energy

Buyer Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o.

27 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 35 days
  4. Awarded pending

Bidding window

35 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 28 days (median of its last 46 calls for tender).

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 5 different companies have won the last 6 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
+15.8%

Based on 6 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The contract covers successive deliveries of diesel fuel intended for diesel engines with compression ignition, used in urban public transport buses. Deliveries run over 36 months starting from 1 December 2026 or from the date the contract is signed if later. The maximum quantity is 1980 m3, while the minimum quantity the contracting authority is obliged to take over is 1480 m3. Bid prices are calculated on the maximum quantity. The fuel must meet standard PN-EN 590:2026-01 and the Polish regulation of 26 June 2024 on quality requirements for liquid fuels, and must be microbiologically clean and resistant to biological contamination.

Description

5.1. Przedmiotem zamówienia są „Sukcesywne dostawy oleju napędowego w ilości maksymalnej 1980 m3 przeznaczonego do napędu silników spalinowych wysokoprężnych o zapłonie samoczynnym, stosowanym w autobusach komunikacji miejskiej w okresie 36 miesięcy od dnia 01.12.2026 r. lub od dnia podpisania umowy, jeżeli wystąpi ona po dacie 01.12.2026 r. Minimalna ilość oleju napędowego, który Zamawiający będzie zobowiązany odebrać wynosi 1480m3. 5.2. Do wyliczenia ceny oferty przyjmuje się maksymalną ilość oleju napędowego zamawianą przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zakupu w trakcie trwania zamówienia oleju napędowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych. 5.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Oferowany olej napędowy musi spełniać warunki określone w: • normie PN-EN 590:2026-01 dla oleju napędowego • Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1018) W przypadku różnic pomiędzy wymaganiami określonymi w normie PN-EN 590:2026-01 i aktualnym Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1018)” dotyczącym wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, rozporządzenie ma wartość nadrzędną. W sytuacji, gdy w okresie pomiędzy złożeniem przez Wykonawcę oferty w postępowaniu o udzielenie tego zamówienia, a realizacją umowy (zawartej w wyniku jego rozstrzygnięcia) nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie warunków i wymagań jakościowych oleju napędowego, Wykonawca ten zobowiązany będzie realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem tychże zmian. Oferowany olej napędowy musi być czysty mikrobiologicznie i odporny w okresie całego roku na ewentualne skażenia biologiczne w zbiornikach i instalacjach stacji paliw. Pobór próbek oraz ich przechowywanie, w celu przeprowadzenia badań laboratoryjnych weryfikujących zgodność dostarczanych produktów z parametrami podanymi w ofercie, będzie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Energii z dn. 12 lutego 2026r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U. 2026 Nr 217, poz.). Rozliczenie ilości dostaw i fakturowanie będzie następowało w temperaturze referencyjnej (15°C). Zarówno zbiorniki jak i urządzenia pomiarowe Zamawiającego posiadają i będą posiadały w trakcie realizacji zamówienia ważne legalizacje. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w załączniku nr 6 SWZ (projektowane postanowienia umowy). 5.1. Przedmiotem zamówienia są „Sukcesywne dostawy oleju napędowego w ilości maksymalnej 1980 m3 przeznaczonego do napędu silników spalinowych wysokoprężnych o zapłonie samoczynnym, stosowanym w autobusach komunikacji miejskiej w okresie 36 miesięcy od dnia 01.12.2026 r. lub od dnia podpisania umowy, jeżeli wystąpi ona po dacie 01.12.2026 r. Minimalna ilość oleju napędowego, który Zamawiający będzie zobowiązany odebrać wynosi 1480m3. 5.2. Do wyliczenia ceny oferty przyjmuje się maksymalną ilość oleju napędowego zamawianą przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zakupu w trakcie trwania zamówienia oleju napędowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych. 5.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Oferowany olej napędowy musi spełniać warunki określone w: • normie PN-EN 590:2026-01 dla oleju napędowego • Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1018) W przypadku różnic pomiędzy wymaganiami określonymi w normie PN-EN 590:2026-01 i aktualnym Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1018)” dotyczącym wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, rozporządzenie ma wartość nadrzędną. W sytuacji, gdy w okresie pomiędzy złożeniem przez Wykonawcę oferty w postępowaniu o udzielenie tego zamówienia, a realizacją umowy (zawartej w wyniku jego rozstrzygnięcia) nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie warunków i wymagań jakościowych oleju napędowego, Wykonawca ten zobowiązany będzie realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem tychże zmian. Oferowany olej napędowy musi być czysty mikrobiologicznie i odporny w okresie całego roku na ewentualne skażenia biologiczne w zbiornikach i instalacjach stacji paliw. Pobór próbek oraz ich przechowywanie, w celu przeprowadzenia badań laboratoryjnych weryfikujących zgodność dostarczanych produktów z parametrami podanymi w ofercie, będzie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Energi z dn. 12 lutego 2026 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U. Nr 2026 nr 217). Rozliczenie ilości dostaw i fakturowanie będzie następowało w temperaturze referencyjnej (15°C). Zarówno zbiorniki jak i urządzenia pomiarowe Zamawiającego posiadają i będą posiadały w trakcie realizacji zamówienia ważne legalizacje. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w załączniku nr 6 SWZ (projektowane postanowienia umowy).

Terms of the procedure

How tenders are scored
1% = 1 pkt Sposób obliczenia liczby punktów w kryterium „cena”. Oferta z najniższą ceną (Cmin) otrzyma 100 punktów. Pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty obliczone z dokładnością do dwóch miejsc: 100 percent
Tenders go to
platformazakupowa.pl/pn/pkm_jaworzno/proceedings

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    27 days left, 19 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €1.3M and €1.8M.

    Contracts here close a median of 15.8% above their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    5 different companies won the last 6 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

View the official notice

What this buyer has paid before

Based on 6 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€1.6M
Middle half of past awards
€1.3M to €1.8M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o.

Poland

notices in the register
74
awards
28
awarded in total
€72.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
21
of the awards went to the three most frequent winners
26%
of its calls state an estimated value
39%

Based on 27 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.2
of those lots received a single tender
15%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Unimot Paliwa Sp. z o.o. 2 €1.8M Dec 2025
Petrojet Sp. z o.o. 1 €19.9M Jun 2026
my ORLEN Sp. z o.o. 1 €1.9M May 2026
UNIMOT Energia i Gaz sp. z o.o. 1 €1.7M May 2025
Borim Paliwa Sp. z o.o. 1 €1.6M May 2026

Based on 6 awards with a linked company profile over the last 5 years.

6 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Petroleum, fuel & energy
3,828
median open notice
€376,240

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,205
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,740

Based on 3,898 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

317 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Gas oils: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Follow CPV 09134000

Email me the new tenders under this code

Gas oils (09134000) and every code below it. Only new tenders, never the archive.

No account needed. We email you once to confirm the address, and every alert stops with one click.

27 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language