Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Control and testing equipment - Delivery of a phytotron-version thermostatic cabinet for the Institute of Agrophysics of the Polish Academy of Sciences in Lublin

Original Polska - Aparatura kontrolna i badawcza - Dostawa szafy termostatycznej w wersji fitotronowej na rzecz Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego PAN w Lublinie

Open Poland Lubelskie Laboratory & precision equipment

Buyer INSTYTUT AGROFIZYKI IM.BOHDANA DOBRZAŃSKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

4 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 36 days
  4. Awarded pending

Bidding window

35 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.

This buyer usually gives 11 days (median of its last 76 calls for tender). It extended none of the 10 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 22 different companies have won the last 28 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-2.2%

Based on 28 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Institute of Agrophysics of the Polish Academy of Sciences in Lublin is purchasing a thermostatic cabinet in phytotron version. The cabinet must have a chamber made of stainless steel, solid single doors that are not glazed, an open-door alarm, forced air circulation and a capacity of at least 1300 litres. It must offer a phytotron function simulating day and night with adjustable lighting intensity, plus a control panel with a clear display for regulating and controlling temperature, illumination and lighting time, including photoperiod settings from the main display. The working temperature range must span at least +5 degrees C to +45 degrees C. A warranty of at least 24 months is required; bids with shorter warranties will be rejected, and the warranty period is an award criterion.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa szafy termostatycznej w wersji fitotronowej na rzecz Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego PAN w Lublinie. 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę na rzecz Zamawiającego: szafę termostatyczną w wersji fitotronowej na rzecz Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego PAN w Lublinie. Zamawiający wymaga zaoferowania okresu gwarancji na przedmiot zamówienia na minimum 24 miesiące. Oferty z krótszym okresem gwarancji niż określone powyżej zostaną odrzucone. Uwaga: Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z Rozdziałem XVIII SWZ. 3. Nazwa zamówienia ujęta w tytule zamówienia nie stanowi nazwy własnej producentów/dystrybutorów produktów, lecz jest to oznaczenie wyłącznie pomocnicze zastosowane przez Zamawiającego. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa szafy termostatycznej w wersji fitotronowej na rzecz Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego PAN w Lublinie. Sz\czegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Lp. PARAMETRY WYMAGANE - MINIMALNE WARUNEK 1. Szafa termostatyczna w wersji fitotronowej 1.1 Wnętrze komory wykonane ze stali nierdzewnej warunek konieczny 1.2 Pojedyncze drzwi komory pełne, nie przeszklone warunek konieczny 1.3 Szafa wyposażona w sygnalizację otwartych drzwi warunek konieczny 1.4 Obieg powietrza w komorze: wymuszony warunek konieczny 1.5 Pojemność komory powinna wynosić co najmniej 1300 litrów warunek konieczny 1.6 Szafa wyposażona w funkcję fitotronu, umożliwiającą symulację dnia i nocy wraz z regulacją intensywności oświetlenia w komorze warunek konieczny 1.7 Szafa wyposażona w panel sterowania z czytelnym wyświetlaczem (np. LCD) umożliwiającym regulację i kontrolę parametrów pracy (temperatura, naświetlenie, czas oświetlenia); możliwość ustawienia i sterowania fotoperiodem z poziomu wyświetlacza głównego warunek konieczny 1.8 Minimalny zakres temperatur pracy: +5 ºC do +45 ºC (minimum + 5 ºC do + 40ºC przy wyłączonym oświetleniu; minimum+ 10ºC do + 45ºC przy włączonym oświetleniu) warunek konieczny 1.9 Wymiary zewnętrzne szafy nie powinny przekraczać 90cm głębokości na 200cm wysokości warunek konieczny 1.10 Klamki zewnętrzne szafy do samodzielnego montażu warunek konieczny 1.11 Wymiary wewnętrzne komory nie powinny być mniejsze niż: 60cm głębokości na 110 cm szerokości całkowitej komory oraz min. 120 cm wysokości warunek konieczny 1.12 Komora wyposażona w min. 2 półki druciane ze stali nierdzewnej w 2 kolumnach warunek konieczny 1.13 Pojedyncza półka w kolumnie powinna posiadać minimalnie 60cm głębokości na 50 cm szerokości oraz utrzymać minimalną wagę 30kg warunek konieczny 1.14 Szafa dodatkowo wyposażona w minimum 2 gniazdka elektryczne wewnętrzne z uziemieniem, hermetyczne oraz 2 dodatkowe otwory ścienne o średnicy 60mm z korkiem do wprowadzenia zewnętrznego czujnika, po jednym na poziom półek warunek konieczny 1.15 2 panele oświetleniowe nadpółkowe LED, umożliwiające płynną regulację natężenia światła co do +/- 1% w minimalnym zakresie 10-100%; natężenie oświetlenia: nie mniejsze niż 12 000 lux warunek konieczny 1.16 Oświetlenie światłem o minimalnym zakresie długości fali od 400 do 730nm (światłem fotosyntetycznie czynnym) warunek konieczny 1.17 Odległość pomiędzy półką drucianą a źródłem oświetlenia powinna wynosić minimum 50 cm warunek konieczny 1.18 Dodatkowa funkcja niezależnego kontrolowania sterowania natężeniem światła w panelach warunek konieczny 1.19 Szafa wyposażona w kółka jezdne i blokadę kółek warunek konieczny 2 Gwarancja na szafę termostatyczną w wersji fitotronowej co najmniej 24 miesiące Warunek konieczny UWAGA! Kryterium oceny ofert 3 Gwarancja dostępności części zamiennych nie krótsza niż 5 lat po zakupie urządzenia warunek konieczny 4 Wykonawca zapewni szkolenie i wsparcie aplikacyjne obejmujące minimum 2-godzinne szkolenie z obsługi i konserwacji sprzętu realizowane po instalacji sprzętu. warunek konieczny 5 Transport z wniesieniem, montaż, uruchomienie i testowanie przez przedstawiciela technicznego serwisu autoryzowanego przez producenta warunek konieczny 6 Instrukcja obsługi oraz menu urządzenia w formie papierowej i elektronicznej w języku angielskim i polskim warunek konieczny 7 Deklaracja zgodności z dyrektywami UE warunek konieczny

Terms of the procedure

How tenders are scored
cena: 60 points; Okres gwarancji: 40 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Laboratory & precision equipment.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    4 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €10,161 and €57,983.

    Contracts here close a median of 2.2% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    22 different companies won the last 28 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this buyer has paid before

Based on 22 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€23,329
Middle half of past awards
€10,161 to €57,983

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

INSTYTUT AGROFIZYKI IM.BOHDANA DOBRZAŃSKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Poland

notices in the register
133
awards
57
awarded in total
€1.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
36
of the awards went to the three most frequent winners
19%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 47 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.2
of those lots received a single tender
79%
of the awards went to companies based in another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Laboratory & precision equipment - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Altium International Sp. z o.o. 52 €65.2M Oct 2026
Alchem Grupa Sp. z o.o. 44 €1.3M Oct 2026
"SHIM-POL A.M. BORZYMOWSKI" E. Borzymowska-Reszka, A. Reszka Spółka Jawna 41 €92.6M Oct 2026
Spectro-Lab sp. z o.o. 33 €4.5M Sep 2026
Eppendorf Poland Sp. z o.o. 31 €1.0M Oct 2026

Based on 2864 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Laboratory & precision equipment
1,713
median open notice
€205,752

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Laboratory & precision equipment

different companies won awards here
1,452
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
714

Based on 2,864 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.6
of those lots received a single tender
60%
of the awards went to companies based in another country
5%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

196 new notices in Laboratory & precision equipment in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Checking and testing apparatus: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

4 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language