Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 5 days ago Contract notice

Supply of an overhead book scanner under the task 'Investment purchases for organisational units of the Academy without legal personality'

Original „Dostawa skanera dziełowego w ramach zadania: „Zakupy inwestycyjne na potrzeby jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej”.”

Open Poland Śląskie Laboratory & precision equipment

Buyer Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska

12:00 closes 16 Oct (UTC+2)

Key facts

Closes
22:51 hours left
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 95,282 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Polish Academy of Sciences Gdansk Library, based at Walowa 15 in Gdansk, is procuring the supply of a book scanner, that is a specialised overhead scanner for digitising library and archival materials. The purchase forms part of the task 'Investment purchases for organisational units of the Academy without legal personality' and is covered under item 1.2.1 of the procurement plan, which refers to the purchase of a specialised scanner. The notice concerns a public contract for the delivery of this equipment, published on 2026-10-08 under notice number 2026/BZP 00478563. The procedure is conducted independently by the contracting authority.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00478563 z dnia 2026-10-08 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy „Dostawa skanera dziełowego w ramach zadania: „Zakupy inwestycyjne na potrzeby jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej”.” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00032571300102 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Wałowa 15 1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk 1.5.3.) Kod pocztowy: 80-858 1.5.4.) Województwo: pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@pan.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bgpan.gda.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Dostawa skanera dziełowego w ramach zadania: „Zakupy inwestycyjne na potrzeby jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej”.” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0812affb-8cd6-45ac-a92d-683ac609f7c7 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00478563 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-08 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00172854/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.1 Zakup specjalistycznego skanera w ramach zadania pn. zakupy inwestycyjne na potrzeby jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę wyłącznie poprzez Platformę przetargową - zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ. 3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej - wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 800 - 1600. 5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona za pośrednictwem Platformy przetargowej. Zamawiający zaleca, aby oferta została utworzona w formacie .pdf oraz podpisana wewnętrznym podpisem elektronicznym - zgodnie z rozdz. X ust. 2 niniejszego SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spr

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Laboratory & precision equipment.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    1 day left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €27,418 and €366,151.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 2 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 5 days ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,796 awards for Laboratory & precision equipment in Poland.

Median award
€110,723
Middle half of past awards
€27,418 to €366,151

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska

Poland

notices in the register
2

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Laboratory & precision equipment - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Altium International Sp. z o.o. 52 €65.2M Oct 2026
Alchem Grupa Sp. z o.o. 44 €1.3M Oct 2026
"SHIM-POL A.M. BORZYMOWSKI" E. Borzymowska-Reszka, A. Reszka Spółka Jawna 41 €92.6M Oct 2026
Spectro-Lab sp. z o.o. 33 €4.5M Sep 2026
Eppendorf Poland Sp. z o.o. 31 €1.0M Oct 2026

Based on 2864 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Laboratory & precision equipment
1,713
median open notice
€205,752

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Laboratory & precision equipment

different companies won awards here
1,452
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
714

Based on 2,864 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.6
of those lots received a single tender
60%
of the awards went to companies based in another country
5%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

196 new notices in Laboratory & precision equipment in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Scanners: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

22:51 hours left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language