Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)verified 5 days agoContract notice
Supply of an overhead book scanner under the task 'Investment purchases for organisational units of the Academy without legal personality'
Original„Dostawa skanera dziełowego w ramach zadania: „Zakupy inwestycyjne na potrzeby jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej”.”
Open
Poland
ŚląskieLaboratory & precision equipment
Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 95,282 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
Supply of an overhead book scanner under the task 'Investment purchases for organisational units of the Academy without legal personality'
Buyer: Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska
Country: Poland
Deadline: 16 Oct 2026, 12:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Laboratory & precision equipment (38520000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/dostawa-skanera-dzielowego-w-ramach-zadania-zakupy-inwestycyjne-na-potrzeby-jednostek-organizacyjnych-akademii-niepos-02b7670c8b
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000478563%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Polish Academy of Sciences Gdansk Library, based at Walowa 15 in Gdansk, is procuring the supply of a book scanner, that is a specialised overhead scanner for digitising library and archival materials. The purchase forms part of the task 'Investment purchases for organisational units of the Academy without legal personality' and is covered under item 1.2.1 of the procurement plan, which refers to the purchase of a specialised scanner. The notice concerns a public contract for the delivery of this equipment, published on 2026-10-08 under notice number 2026/BZP 00478563. The procedure is conducted independently by the contracting authority.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00478563 z dnia 2026-10-08 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy „Dostawa skanera dziełowego w ramach zadania: „Zakupy inwestycyjne na potrzeby jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej”.” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00032571300102 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Wałowa 15 1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk 1.5.3.) Kod pocztowy: 80-858 1.5.4.) Województwo: pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@pan.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bgpan.gda.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Dostawa skanera dziełowego w ramach zadania: „Zakupy inwestycyjne na potrzeby jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej”.” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0812affb-8cd6-45ac-a92d-683ac609f7c7 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00478563 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-08 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00172854/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.1 Zakup specjalistycznego skanera w ramach zadania pn. zakupy inwestycyjne na potrzeby jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę wyłącznie poprzez Platformę przetargową - zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ. 3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej - wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 800 - 1600. 5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona za pośrednictwem Platformy przetargowej. Zamawiający zaleca, aby oferta została utworzona w formacie .pdf oraz podpisana wewnętrznym podpisem elektronicznym - zgodnie z rozdz. X ust. 2 niniejszego SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spr
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,796 awards for Laboratory & precision equipment in Poland.
€183€151.7M
Median award
€110,723
Middle half of past awards
€27,418 to €366,151
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 2864 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Laboratory & precision equipment
1,713
median open notice
€205,752
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Laboratory & precision equipment
different companies won awards here
1,452
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
714
Based on 2,864 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.6
of those lots received a single tender
60%
of the awards went to companies based in another country
5%
of the tenders came from another country
5%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.