Netherlands - IT services: consultancy, software development, internet and support - Renewal of the Offender Management System (OMS)
Buyer: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Country: Netherlands
Estimated value: €175,000,000
Procedure: Competitive dialogue
Sector (CPV): IT services (72000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/nederland-it-diensten-adviezen-softwareontwikkeling-internet-en-ondersteuning-vernieuwing-offender-management-sys-0b92ccf889
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/637034-2025
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
The Aperlena Verdict
Open race
No supplier dominates: 3 different companies have won the last 3 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.
Based on 3 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice.
How we score ourselves.
01
Summary
Machine-generated summary
The Procurement Implementation Centre of the Dutch Custodial Institutions Agency (IUC DJI) is seeking a supplier to help DJI with the renewal, management and maintenance of the Offender Management System (OMS) used by the prison service and immigration detention in the coming years. The renewal will be based on a proven market solution, a Commercial off the Shelf (COTS) product. The system will digitally support the intake, transfer, stay and release processes of detainees in all penitentiary institutions and detention centres of DJI, as well as centrally organised primary processes within the Division of Individual Affairs. In 2024 DJI held about 37,000 detainees and has around 16,000 staff, of whom roughly 10,000 are potential users of the full OMS. The estimated value including VAT is set out in paragraph 4.5 of the selection guidance.
02
Description
Volgend op de markverkenning Vernieuwing Offender Management Systeem (OMS) met kenmerk TN507748, zoekt het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) namens DJI een leverancier die DJI de komende jaren gaat helpen bij de Vernieuwing, Beheer en Onderhoud van het OMS (Offender Management Systeem) voor het Gevangeniswezen en de Vreemdelingenbewaring. DJI wil de Vernieuwing OMS uitvoering op basis van een bewezen marktoplossing, een zogenaamde ‘Commercial off the Shelf’ (COTS) oplossing. Meer informatie hierover en de specifieke doelen die het IUC DJI wil bereiken met deze Opdracht, is uitgewerkt in de Selectieleidraad. De Vernieuwing OMS is gericht op het digitaal ondersteunen van de processen voor de in-, door- en uitstroom en het verblijf van Justitiabelen binnen alle Penitentiaire Inrichtingen (PI) en detentiecentra (DC) van DJI, evenals de centraal georganiseerde primaire processen voor het Gevangeniswezen (GW) en de Vreemdelingenbewaring (VB) binnen de Divisie Individuele Zaken (DIZ). In 2024 had DJI ongeveer 37.000 Justitiabelen in haar PI’s en DC’s. Totaal heeft DJI ongeveer 16.000 Medewerkers waarvan ongeveer 10.000 potentiële gebruikers van het gehele OMS. Voor de geraamde waarde (inclusief BTW), zie paragraaf 4.5 van de Selectieleidraad.
Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens DJI een leverancier die DJI de komende jaren gaat helpen bij de Vernieuwing, Beheer en Onderhoud van het OMS (Offender Management Systeem) voor het Gevangeniswezen en de Vreemdelingenbewaring. DJI wil de Vernieuwing OMS uitvoering op basis van een bewezen marktoplossing, een zogenaamde ‘Commercial off the Shelf’ (COTS) oplossing. Meer informatie hierover en de specifieke doelen die het IUC DJI wil bereiken met deze Opdracht, is uitgewerkt in de Selectieleidraad. De Vernieuwing OMS is gericht op het digitaal ondersteunen van de processen voor de in-, door- en uitstroom en het verblijf van Justitiabelen binnen alle Penitentiaire Inrichtingen (PI) en detentiecentra (DC) van DJI, evenals de centraal georganiseerde primaire processen voor het Gevangeniswezen (GW) en de Vreemdelingenbewaring (VB) binnen de Divisie Individuele Zaken (DIZ). In 2024 had DJI ongeveer 37.000 Justitiabelen in haar PI’s en DC’s. Totaal heeft DJI ongeveer 16.000 Medewerkers waarvan ongeveer 10.000 potentiële gebruikers van het gehele OMS. Voor de geraamde waarde (inclusief BTW), zie paragraaf 4.5 van de Selectieleidraad.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
12%
of its calls state an estimated value
79%
Based on 34 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
202519
20269
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
Who usually wins this buyer's contracts in this sector
Larger than 97% of the open notices in IT services across Europe.
smallestlargest
open now in IT services
7,074
median open notice
€900,000
Who wins in this market
Many suppliers
Netherlands · IT services
different companies won awards here
481
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
383
Based on 753 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
awarded to Telecom Italia Sparkle S.p.A.; SoftwareONE Netherlands B.V.; VSHN AG; CloudFerro S.A.; Setcor d.o.o.; T-Systems International GmbH; Public Cloud Group GmbH
Never miss a tender like this
918 new notices in IT services in Netherlands in the last 7 days.
Get an email when new ones appear. Free.