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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Germany - Business and management consultancy and related services - Team workshops, coaching and leadership topics, in Bonn and Berlin

Original Deutschland - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste - Teamworkshops, Coachings und Leadership-Themen, in Bonn und Berlin

Closed Germany Köln Business services

Buyer Deutsche Welle, Standort Bonn

€502,000 estimated value

Key facts

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Procedure
Negotiated procedure
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Summary

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Deutsche Welle intends to award several framework contracts for coaching measures, team workshops and workshops on leadership topics at its Bonn and Berlin sites, delivered on site or remotely. The call is divided into three lots: Lot 1 Team workshops, Lot 2 Coaching, Lot 3 Leadership topics. Three providers per lot will be contracted to support the ongoing development of Deutsche Welle's leadership and corporate culture through tailored coaching and team development measures. Framework agreements run from 15 August 2026 to 14 August 2028 (Lots 1 and 2) with two one-year extension options, and from 1 May 2026 to 30 April 2028 (Lot 3) with extension options up to 14 August 2030. No purchase obligation exists beyond minimum quantities. The two-stage procedure comprises a participation competition followed by an offer phase.

Description

Coachingmaßnahmen, Teamworkshops und Leadership-Themen an den Standorten Bonn und Berlin Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss mehrerer Rahmenverträge über die Durchführung von Coachingmaßnahmen , Teamworkshops und Workshops mit Leadershipthemen, nach einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb. Ziel der Ausschreibung ist es, mit je drei Anbietern pro Los - ob remote oder vor Ort - zusammenzuarbeiten. Die Rahmenvertragspartner sollen insbesondere bei der weiteren Entwicklung der Führungs- und Unternehmenskultur der Deutschen Welle gezielt durch passgenaue Coaching- und Teamentwicklungsmaßnahmen eine begleitende Rolle einnehmen. Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose: Los 1 Teamworkshops Los 2 Coachings Los 3 Leadership-Themen Die geplante Laufzeit der Rahmenverträge für Los 1 und Los 2 ist vom 15. August 2026 bis 14. August 2028 (feste Laufzeit) mit der Option, die Verträge je zwei Mal um je ein Jahr zu verlängern (bis spätestens 14. August 2030). Die geplante Laufzeit des Rahmenvertrags für Los 3 ist spätestens vom 01. Mai 2026 bis 30. April 2028 (feste Laufzeit) plus einer Verlängerungsoption von einem bis 30. April 2029 und Jahr die Verträge einmal, um ein Jahr zu verlängern (bis 30. April 2029) und einer weiteren Verlängerungsoption vom 1. Mai 2029 bis maximal 14. August 2030 geplant. Aufgrund betriebsinterner Anforderungen kann sich innerhalb der einzelnen Positionen Mehr- oder Minderbedarf ergeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung über die Mindestabnahmemengen hinaus. In diesem Verfahren handelt es sich um ein mehrstufiges Verfahren, welches aus dem sog. Teilnahmewettbewerb (1. Phase) , der Angebotsphase (2.Phase) besteht. Im Rahmen von Verhandlungsverfahren (mit oder ohne Teilnahmewettbewerb) behält sich die Deutsche Welle vor, den Zuschlag gemäß §17 Abs. 11 VgV ohne vorherige Verhandlungen auf das Erstangebot zu erteilen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Vergabeverfahren erforderlich sind. Dies erfolgt zu rein informativen Zwecken im Sinne des vergaberechtlichen Transparenzgebotes. In dieser Phase des Verfahrens sind lediglich die zur Beurteilung der Eignung (Leistungsfähigkeit) der Unternehmen geforderten Unterlagen einzureichen. Hierzu sind die in der Checkliste für den Teilnahmewettbewerb in dem Vergabeportal "Zusammenstellung einzureichender Unterlagen" (CSX 43) einzureichen.; Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss mehrerer Rahmenverträge über die Durchführung von Coachingmaßnahmen , Teamworkshops und Workshops mit Leadershipthemen, nach einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb. Ziel der Ausschreibung ist es, mit je drei Anbietern pro Los - ob remote oder vor Ort - zusammenzuarbeiten. Die Rahmenvertragspartner sollen insbesondere bei der weiteren Entwicklung der Führungs- und Unternehmenskultur der Deutschen Welle gezielt durch passgenaue Coaching- und Teamentwicklungsmaßnahmen eine begleitende Rolle einnehmen. Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose. Los 1 Teamworkshops Los 2 Coachings Los 3 Leadership-Themen Die geplante Laufzeit der Rahmenverträge für Los 1 und Los 2 ist vom 15. August 2026 bis 14. August 2028 (feste Laufzeit) mit der Option, die Verträge je zwei Mal um je ein Jahr zu verlängern (bis spätestens 14. August 2030). Die geplante Laufzeit des Rahmenvertrags für Los 3 ist spätestens vom 01.Mai 2026 bis 30. April 2028 (feste Laufzeit) plus einer Verlängerungsoption von einem bis 30. April 2029 und Jahr die Verträge einmal, um ein Jahr zu verlängern (bis 30. April 2029) und einer weiteren Verlängerungsoption vom 1. Mai 2029 bis maximal 14. August 2030 geplant. In diesem Verfahren handelt es sich um ein mehrstufiges Verfahren, welches aus dem sog. Teilnahmewettbewerb (1. Phase) und der Angebotsphase (2.Phase) besteht. Im Rahmen von Verhandlungsverfahren (mit oder ohne Teilnahmewettbewerb) behält sich die Deutsche Welle vor, den Zuschlag gemäß §17 Abs. 11 VgV ohne vorherige Verhandlungen auf das Erstangebot zu erteilen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Vergabeverfahren erforderlich sind. Dies erfolgt zu rein informativen Zwecken im Sinne des vergaberechtlichen Transparenzgebotes. In dieser Phase des Verfahrens sind lediglich die zur Beurteilung der Eignung (Leistungsfähigkeit) der Unternehmen geforderten Unterlagen einzureichen. Hierzu sind die in der Checkliste für den Teilnahmewettbewerb in dem Vergabeportal "Zusammenstellung einzureichender Unterlagen" (CSX 43) einzureichen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Deutsche Welle, Standort Bonn

Germany

notices in the register
28
awards
13
awarded in total
€1.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
12
of the awards went to the three most frequent winners
25%
of its calls state an estimated value
43%

Based on 12 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.5
of those lots received a single tender
50%
of the awards went to companies based in another country
18%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Recent awards

4 open tenders right now

Market context

open now in Business services
4,281
median open notice
€216,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Business services

different companies won awards here
1,828
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,115

Based on 2,704 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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