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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Universität zu Köln - Bereitstellung eines digitalen Systems zur Planung und Durchführung von Projekten, Erstellung von Mindmaps sowie kollaborativer Erstellung von Dokumenten als Software-as-a-Servic

Open Germany Köln Software & IT systems

Buyer Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Key facts

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Competition
Open race
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 6 different companies have won the last 6 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 6 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Description

Im Zuge der Digitalisierung von Projekten und Prozessen benötigt die UzK ein System, das es Beschäftigten sowie Kooperationspartnern ermöglicht: 1. Projekte ganzheitlich zu planen und während der Laufzeit zu managen 2. Sub-Projekte zu definieren, Beteiligten zuzuweisen und innerhalb der Sub-Projekte Aufgaben zu präzisieren 3. den Status von (Sub-)Projekten auf einem digitalen Kanban-Board abzubilden 4. Mindmaps kollaborativ online zu erstellen und kontinuierlich weiterzuentwickeln 5. Notizen, Protokolle und weitere Dokumente online zu erstellen, zu teilen, kollaborativ weiterzuentwickeln und zu versionieren 6. in alle Produktteile Bilder und weitere Ressourcen wie z.B. Tabellen, Audiodateien, Links oder PDF-Dokumente zu integrieren Das gesuchte System soll es Beschäftigten und Organisationseinheiten der UzK ermöglichen, Projekte zentral und für alle Beteiligten transparent nachvollziehbar zu managen. Hierbei werden Projektressourcen auf diverse Sub-Projekte aufgeteilt, deren Abhängigkeiten dargestellt und Unteraufgaben mit jeweiligem Erfüllungsstatus sowie inhaltlichen Hinweisen definiert. Aufgaben können einzelnen beteiligten Personen zugewiesen werden (auch mehreren zugleich). Die Projektsoftware muss eine effiziente Ressourcenzuteilung, Budgetverwaltung und Risikoabschätzung beinhalten. Durch die optimale Zuweisung von Zeit, Kosten und Personal auf einzelne Projekte und Aufgaben, kann u.a. das Projektbudget überwacht und gesteuert werden. Die Software sollte außerdem in der Risikoabschätzung in Projekten unterstützen - potenzielle Risiken sollten möglichst schnell und zielführend erkannt und bewertet werden, um umgehend Maßnahmen zur Risikominimierung ergreifen zu können.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

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What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 584 awards for Software & IT systems in Germany.

Median award
€413,549
Middle half of past awards
€242,771 to €925,878

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Germany

notices in the register
150
awards
77
awarded in total
€938,000

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH 1 Oct 2025
Concat AG 1 Dec 2025
SAP Deutschland SE & Co. KG 1 Dec 2025
Scheer GmbH 1 Mar 2026
SecureW2 B.V 1 Jul 2026

Based on 6 awards with a linked company profile over the last 5 years.

17 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
3,152
median open notice
€531,444

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