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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Germany - Software package for time recording and personnel administration - Provision of a cloud-based time management system under a SaaS model

Original Deutschland - Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung - Bereitstellung eines Cloud-basierten Zeitmanagement-Systems auf Basis eines SaaS-Modells

Open Germany Köln Software & IT systems

Buyer Klinikum Leverkusen gGmbH

Key facts

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Negotiated procedure
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

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Summary

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Klinikum Leverkusen gGmbH, a hospital in Leverkusen providing inpatient and outpatient care with more than 2,400 staff across 12 medical departments, intends to conclude an EVB-IT Cloud contract for a time management system delivered as software as a service. The contract covers cloud use of the time recording and personnel administration system for 2,800 users and 50 administrators, together with a full service contract including a service level agreement. The base contract term is 60 months, with an option to extend by one year at a time. The system is to support working time management across the hospital's departments, service areas, subsidiaries and administration.

Description

Abschluss eines EVB-IT-Cloud-Vertrages für die Bereitstellung eines Zeitmanagement-Systems zur Nutzung auf Basis eines SaaS-Modells durch den Auftraggeber Das Klinikum Leverkusen steht für stationäre und ambulante Spitzenversorgung. Medizinisch-pflegerische Fachkompetenz trifft bei uns auf menschliche Zuwendung und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Mehr als 2.400 Menschen kümmern sich in 12 medizinischen Fachabteilungen, zahlreichen Zentren und Instituten sowie in den Servicebereichen, Tochtergesellschaften und in der Verwaltung um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patient:innen. Unsere Ärztinnen und Ärzte, Apotheker:innen, Pflegekräfte, Therapeut:innen und andere Berufsgruppen sind dafür rund um die Uhr im Einsatz. Zahlreiche niedergelassene Ärztinnen und Ärzte, Physiotherapeuten, Orthopädietechniker:innen, eine ambulante Rehaeinrichtung, eine Apotheke, ein Labordienstleister und viele andere Gesundheitsdienstleister bieten im Gesundheitspark Leverkusen Medizin für das ganze Leben. Beginnend bei Vorsorge- und Präventionsmaßnahmen über Diagnostik und Therapie bis hin zur Rehabilitation und Nachsorge. Wir gestalten als Gründer und treibende Kraft im Gesundheitspark Leverkusen strategische Kooperationen und bilden Netzwerke zum Wohle und Nutzen unserer Patient:innen, Kund:innen, Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen. Umweltschutz und Nachhaltigkeit: Wir sind Teil des bundesweiten Netzwerkes „KLIKgreen - Krankenhaus trifft Klimaschutz“. Qualität: Wir sind nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Patientensicherheit: Patientensicherheit hat bei uns einen hohen Stellenwert. Die Klinikum Leverkusen gGmbH beabsichtigt, einen EVB-IT-Cloud-Vertrag für ein Zeitmanagement-System auf Basis eines SaaS-Modells für 2800 User und 50 Administratoren und einem Servicevertrag (Service-Level-Agreement) mit einer Basisvertragslaufzeit von 60 Monaten und einer Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr abzuschließen. Die Vertragslaufzeit für den Vollservicevertrag soll bei der jeweiligen Nutzung der Verlängerungsoption auf insgesamt 10 Jahre Laufzeit begrenzt werden.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 590 awards for Software & IT systems in Germany.

Median award
€413,549
Middle half of past awards
€243,207 to €922,867

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Klinikum Leverkusen gGmbH

Germany

notices in the register
26
awards
8

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Germany

Company Wins Total awarded Last win
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 94 €66.0M Oct 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 70 €29.3M Oct 2026
Computacenter AG & Co. oHG 34 €43.2M Sep 2026
CANCOM GmbH 33 €8.3M Sep 2026
Bechtle GmbH 29 €16.7M Sep 2026

Based on 1832 awards with a linked company profile over the last 2 years.

18 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
3,142
median open notice
€549,194

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Software & IT systems

different companies won awards here
989
of the awards went to the three most frequent winners
11%
buyers awarded contracts here
816

Based on 1,832 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.2
of those lots received a single tender
32%
of the awards went to companies based in another country
5%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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