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Germany - Software package for time recording and personnel administration - Procurement of a digital shift management program including digital time recording to support hospital operations

Original Deutschland - Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung - Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes

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Hufeland Klinikum GmbH in Germany intends to procure and implement an integrated shift planning and time management system for digital, efficient and legally compliant personnel and deployment planning. The system must create, manage and optimise duty and shift schedules, including complex shift models and qualification requirements, account for absences and capacity data, and offer automated planning, reporting and evaluation. The scope includes provision, installation (on-premise or cloud), configuration, commissioning, support, data migration, training and documentation. The solution must be multi-client capable, compatible with existing IT systems such as P&I Loga and Orbis, and comply with GDPR and IT security requirements.

Description

Die Hufeland Klinikum GmbH beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur digitalen, effizienten und rechtskonformen Personal- und Einsatzplanung. Ziel ist die Unterstützung und Optimierung der Dienstplanprozesse unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen einschließlich komplexer Schichtmodelle und unterschiedlicher Qualifikationsanforderungen ermöglichen. Abwesenheiten sowie Auslastungs-, Kapazitäts- und Verfügbarkeitsdaten sind vollständig zu berücksichtigen. Zudem werden Funktionen zur automatisierten Planung sowie Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten etc. erwartet. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Installation (On-Premise oder Cloud), Konfiguration, Anpassung, Inbetriebnahme sowie Supportleistungen. Ebenfalls enthalten sind Datenmigration, Schulungen für Anwender und Administratoren und Dokumentation. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können. Das System muss mit den bestehenden IT-Strukturen (u. a. P&I Loga, Orbis) kompatibel sein und entsprechende Schnittstellen bereitstellen. Die Einhaltung der DSGVO sowie der IT-Sicherheitsanforderungen ist zwingend. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur Unterstützung der digitalen Personal- und Einsatzplanung sowie die Erbringung von Supportleistungen. Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen ermöglichen und dabei komplexe Schichtmodelle sowie unterschiedliche Qualifikationsanforderungen berücksichtigen. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben ist sicherzustellen. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung einer geeigneten Softwarelösung (On-Premise oder Cloud), deren Installation, Konfiguration und Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers sowie die Inbetriebnahme einschließlich Funktionsprüfung. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können. Darüber hinaus sind die Migration bestehender Datenbestände, die Integration in bestehende IT-Systeme (u. a. P&I Loga und Orbis), Schulungen für Anwender und Administratoren sowie die Bereitstellung von Dokumentation und Supportleistungen Bestandteil des Loses.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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