Deutschland - Software-Beratung - Unterstützung und Beratung bei der Einführung und Implementierung von HISinOne EXA an der Frankfurt University of Applied Sciences

Die Frankfurt University of Applied Sciences (Frankfurt UAS) zeichnet sich durch angewandte Wissenschaft, hohe Internationalität und gelebte Vielfalt aus. Im Herzen von Frankfurt studieren über 15.000 Studierende und arbeiten und lehren 1.600 Beschäftigte und Professor/-innen an der Frankfurt UAS. Vier Fachbereiche bieten 72 Studiengänge mit technischer, wirtschaftlich-rechtlicher und sozialer Ausrichtung an. Angesichts des auslaufenden Supports des eingesetzten Campusmanagementsystems der HIS eG und der damit verbundenen, bevorstehenden Ablösung, wurde im Dezember 2019 ein Vorbereitungsprojekt mit dem Ziel gestartet, die Durchführbarkeit und fachliche Grobplanung der Einführung eines Nachfolgesystems (HISinOne) anhand einer ersten großen Erfassung der Ausgangssituation zu eruieren und die weiteren Projektschritte zu planen. Die Frankfurt University of Applied Sciences führt ein neues Campusmanagementsystem, das alle Aspekte des Student Lifecycle von der Bewerbung über die Rückmeldung bis zur Zeugnisausgabe abdeckt, ein. Die Umstellung des Campusmanagementsystems auf das webbasierte und integrierte System HISinOne stellt ein IT-Projekt dar, welches die ganze Hochschule betrifft und das sowohl eine Prozess- als auch eine Organisationsentwicklung mit sich bringt. Das aktuelle Projekt der Einführung des Moduls EXAmination zur Ablösung von POS GX und evtl. des DC (digitalen Campus) soll die Prüfungsverwaltung und das Veranstaltungsmanagement, für Lehrende, Studierende und die Prüfungsämter digitalisieren. Von dieser Umstellung sind vier Fachbereiche und vier Prüfungsämter betroffen. Insgesamt müssen rund 120 Prüfungsordnungen abgebildet und mit Regeln versehen werden, bevor in einem nächsten Schritt das Veranstaltungsmanagement umgestellt wird. Es ist beabsichtigt ein Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung schätzt die Auftraggeberin ein Volumen von 400 Personentagen mit einer Höchstmenge von insgesamt 600 Personentagen.