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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Germany - Cleaning services - 81318979/81318980 Routine cleaning including additional services and glass and frame cleaning at the GIZ Berlin Representative Office

Original Deutschland - Reinigungsdienste - 81318979/81318980-Unterhaltsreinigung inkl. Regieleistungen und Glas- und Rahmenreinigung am GIZ Standort Repräsentanz Berlin

Awarded Germany Berlin Environment, sewage & cleaning

Buyer Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

€690,940 awarded value

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Awarded to

WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG; Connect2 Cleaning GmbH

Awarded value
€690,940
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13 over 2 lots
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Summary

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The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH awarded a contract for routine cleaning including additional services and glass and frame cleaning at its Representative Office at Reichpietschufer 20 in Berlin. The services were split into two lots, and the building is a five-storey listed administration building with daily events. WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG and Connect2 Cleaning GmbH won the contract for a total value of EUR 690,939.63.

Description

Die anzubietenden Leistungen werden in folgenden Objekten erbracht: - GIZ-Repräsentanz (BR), Reichpietschufer 20, 10963 Berlin Die Leistungen fallen in zwei Losen an. Die Aufteilung der Lose ist unter fachlichen Gesichtspunkten erfolgt. Details zu Intervallen, Arten und Umfängen der zu erbringenden Leistungen sind der Leistungs-beschreibung nebst Anlagen insbesondere den Preisblättern zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle ohne neues Vergabeverfahren im Rahmen des § 132 GWB zu erhöhen und/oder zu reduzieren. Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los oder beide Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Einzelleistungen anzubieten. Die Vergabe der Leistungen erfolgt je Los. Die Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen. Beim Gebäude handelt es sich um die Repräsentanz der GIZ in Berlin. Die Besonderheit des Objekts besteht darin, dass die GIZ-Repräsentanz ein Verwaltungsgebäude mit Veranstaltungsbetrieb ist. Im Gebäude arbeiten rund 100 Beschäftigte. Veranstaltungen, zum Teil unter Teilnahme von hochran-gigen Personen des öffentlichen Lebens, finden fast täglich statt. Die Veranstaltungen finden über-wiegend im Erdgeschoss (ca. 380 m2, 6 Räume) und im 5. OG (ca. 270 m2, 5 Räume) statt. Im Jahr 2019 wurden rund 8.200 Veranstaltungsteilnehmer und zusätzlich 7.000 Gäste und Besucher registriert. Seit 2020 ist die Zahl der Präsensveranstaltungen spürbar zurückgegangen, weitet sich aber aktuell wieder aus. Im Jahr 2023 wurden 5.000 Veranstaltungsgäste und zusätzlich 4.000 Besu-cher registriert. Das 5stöckige Gebäude am Reichpietschufer 20, 10785 Berlin steht unter Denkmalschutz und ist seit 2013 nach dem Eco-Management and Audit Scheme (EMAS) zertifiziert. Es ist nicht behindertenge-recht und besteht im Folgenden aus: - Büroräume (1.bis 4.OG) - Großraumbüro (4.OG) - Veranstaltungsräume EG und 5.OG - Kellergeschoss mit Technikräumen - Atrium im EG - Tiefgarage - Außengelände/ öffentlich zugängliche Freifläche Entsprechende Fotos finden sich in der Anlage. Die Gebäudehöhe beträgt bis Firsthöhe ca. 24,37m. Das Atrium hat eine Höhe von ca. 16,60m. Zudem verfügt das Haus nur über begrenzten Stauraum - insbesondere für das Veranstaltungsmobili-ar. Daher sind auch Zwischenlagerungen in der Tiefgarage oder Transporte zwischen den Etagen er-forderlich. Der denkmalgeschützte Fahrstuhl mit Glasgehäuse (1,20 x 0,9 m, 6 Personen / 450 kg, 0,7 m/s) ist hierfür nur bedingt geeignet, daher muss die überwiegende Anzahl der Transportarbeiten über die Treppenhäuser erfolgen. Zwischen Haus und Tiefgarage besteht keine Verbindung. Transporte müssen in diesem Fall um das Haus herum erfolgen. Die Vorstandsetage sowie die Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Besprechungen repräsentieren unser Unternehmen nach innen und außen - entsprechend wird hier auf ein stets gepflegtes und sau-beres Erscheinungsbild größter Wert gelegt. Müllstationen befinden sich auf allen Etagen. Zudem verfügen einzelne Büroräume (7 Stck) über Pa-pierkörbe. Die Abfallbehälter und Papierkörbe sind arbeitstäglich (5xwöchentlich) zu entleeren und bei Bedarf mit neuem Beutel zu versehen. Die zentrale Müllsammlung erfolgt im UG (Müllraum). Hier ste-hen für Rest- und Biomüll sowie für Glas- und Leichtverpackungen entsprechende Mülltonnen zur Ver-fügung. Papierabfälle werden, aufgrund der beengten Verhältnisse, in Säcken gesammelt. Die Glas- sowie Leichtverpackungstonnen sind in Abstimmung mit der Haustechnik der Repräsentanz von den Reinigungskräften am Vorabend an der Straße Reichpietschufer zu positionieren. Bitte beachten Sie dazu die Fotos in der Anlage hinsichtlich der zu überwindenden Rampe. Im Rahmen der Glas-/Rahmen und Fassadenreinigung ist der Einsatz eines entsprechenden Steigers zur Außen- und Innenreinigung des Atriums erforderlich. Zur Verteilung der Lasten bzw. Schutz des Natursteinbodens ist die Auslegung mit Holzplatten erforderlich. Das Atriumglasdach ist begehbar. Zur Reinigung desselben sind Besonderheiten zur Absturzsicherung zu beachten. Die ausführlichen Angaben finden sich im Los 2. Während der Vertragslaufzeit ist zudem geplant im Eingangsbereich eine Sicherheitsschleuse, sowie eine Einbruchmeldeanlage zu installieren, die den Zugang zum Objekt zusätzlich regelt. Des Weiteren werden Sicherheitszonen mit entsprechenden Zugangsberechtigungen geschaffen. Der Einsatz von Robotik zur Durchführung der Reinigungsleistungen ist im Objekt nicht realisierbar und daher ausgeschlossen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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What this buyer has paid before

Based on 11 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€690,940
Median award
€473,842
Middle half of past awards
€320,165 to €525,138

The award is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Germany

notices in the register
939
awards
381
awarded in total
€114.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
230
of the awards went to the three most frequent winners
16%
of its calls state an estimated value
3%

Based on 359 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.6
of those lots received a single tender
9%
of the awards went to companies based in another country
28%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. GFA Consulting Group GmbH 30 awards €9.5M
  2. Dorsch Impact GmbH 16 awards €3.4M
  3. ECO Consult GmbH & Co KG 12 awards €7.7M

58 open tenders right now

Market context

open now in Environment, sewage & cleaning
4,702
median open notice
€500,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
2,715
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,709

Based on 4,219 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
12.7
of those lots received a single tender
9%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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