Germany - Vehicle counting systems - Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH - Automatic passenger counting system (AFZS) - Cluster Tübingen+
Buyer: Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH; Landkreis Biberach; Landkreis Alb-Donau-Kreis; Stadt Ulm; Landkreis Heidenheim; Landkreis Freudenstadt; Landkreis Tübingen; Bodenseekreis; Landkreis Reutlingen; Landkreis Sigmaringen; Zollernalbkreis; Landkreis Ravensburg; Landkreis Konstanz; Schwarzwald-Baar-Kre
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Office & computing machinery (30144300)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-fahrzeugzahlanlagen-donau-iller-nahverkehrsverbund-gmbh-automatisches-fahrgastzahlsystem-afzs-clus-20e09485c1
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/624261-2026
This contract runs about 48 months, so it is back on the market around August 2030.
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The Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH (DING) in Ulm coordinated a procurement on behalf of Landkreis Biberach for automatic passenger counting systems (AFZS) for bus operators in the Tübingen+ cluster of eleven city and rural districts in Baden-Württemberg. The aim is to collect passenger data to the quality required by the state and process it in a shared backend system, with data transmitted centrally to the state. Four districts outside the cluster also joined the framework agreement for the counting systems. The contract was awarded on 2026-08-07 to DILAX Intelcom GmbH, Derovis GmbH and iris-GmbH infrared & intelligent sensors.
03
Description
Die Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH (DING) mit Sitz in Ulm koordiniert seit dem 1. Januar 1998 den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) in den Städten Ulm und Neu-Ulm sowie im Alb-Donau-Kreis, Landkreis Biberach und Landkreis Neu-Ulm. Seit 2024 agiert DING als Aufgabenträgerverbund in der Rechtsform einer GmbH mit ausschließlich öffentlichen Gesellschaftern und übernimmt im Auftrag des Landkreises Biberach die Koordination eines interkommunalen Projekts zur Einführung automatischer Fahrgastzählsysteme (AFZS) für insbesondere die elf Stadt- und Landkreisen des sogenannten "AFZS-Clusters Tübingen+". Das Cluster Tübingen+ umfasst alle Stadt- und Landkreise des Regierungsbezirks Tübingen sowie zusätzlich die Landkreise Freudenstadt und Heidenheim. Ziel des Projekts ist die zeitnahe flächendeckende Einführung und der Betrieb von AFZS, um Fahrgastdaten gemäß den Anforderungen des Landes Baden-Württemberg (§§ 15 ÖPNVG BW i. V. m. ÖPNV-VO) in landesweit vergleichbarer Qualität zu erheben. Die Daten sollen über ein gemeinsames, mandantenfähiges Hintergrundsystem verarbeitet und dem Land zentral übermittelt werden. Die Landkreise Konstanz, Ortenaukreis, Rottweil und Schwarzwald-Baar-Kreis, welche nicht dem Cluster Tübingen+ angehören, beteiligen sich ebenfalls an der Rahmenvereinbarung zur Beschaffung eines autarken Fahrgastzählsystems, verbleiben jedoch hinsichtlich des Hintergrundsystems im Cluster Südbaden. Zur Umsetzung wurden öffentlich-rechtliche Vereinbarungen nach §§ 1 und 25 GKZ geschlossen, in der die Stadt- und Landkreise ihre Zusammenarbeit regeln. Der Landkreis Biberach übernimmt unter anderem als "erfüllender/mandatierter Landkreis" die operative Verantwortung für die Ausschreibungen, sowie die Einrichtung und den Betrieb des regionalen Hintergrundsystems (RHGS) und hat die AFZS-Servicestelle bei DING mit einem überwiegenden Anteil der damit einhergehenden Aufgaben beauftragt. Die betroffenen Land- und Stadtkreise des Cluster Tübingen+ haben sich darauf verständigt, die Ausschreibung und Vergabe der fahrzeugseitigen Komponenten sowie des Hintergrundsystems im Rahmen von 3 Losen mittels einer gelegentlich gemeinsamen Auftragsvergabe im Sinne des § 4 VgV durchzuführen. Die Landkreise Konstanz, Ortenaukreis, Rottweil und Schwarzwald-Baar-Kreis, beteiligen sich wie beschreiben nur an der Beschaffung des autarken Fahrgastzählsystems. Die Beschaffung und Einführung der AFZS erfolgt im Einklang mit den Fördervorgaben des Landes Baden-Württemberg, insbesondere im Rahmen des LGVFG und des Förderprogramms AFZS.
Gegenstand der Beschaffung ist die nacheinander erfolgende Beschaffung und Implementierung von Komponenten für ein automatisiertes Fahrgastzählsystem (AFZS) im Rahmen einer gelegentlichen gemeinsamen Auftragsvergabe durch mehrere kommunale Aufgabenträger. Der Gesamtauftrag gliedert sich in drei Lose: - Los 1 - Autarkes automatisches Fahrgastzählsystem: Fahrzeugseitige Systeme samt Einbau, Inbetriebnahme, Zertifizierung, landseitigen technischen Hintergrundsystems und Wartungsleistungen. Dieses Los umfasst neben der Ausstattung der Fahrzeuge im Cluster Tübingen+ auch die Landkreise Konstanz, Ortenaukreis, Rottweil und Schwarzwald-Baar-Kreis. - Los 2 - Bordrechnergestütztes automatisches Fahrgastzählsystem: Fahrzeugseitige Systeme samt Einbau, Inbetriebnahme, Zertifizierung, landseitigen technischen Hintergrundsystems und Wartungsleistungen mit Integration in bestehende Bordrechner-Infrastrukturen der Fa. INIT aus Karlsruhe. - Los 3 - Mandantenfähiges AFZS-Hintergrundsystem: Verarbeitung und Auswertung der Daten aus verschiedenen fahrzeugseitigen AFZS für das Cluster Tübingen+. Die Beschaffung erfolgt zeitlich gestaffelt, wobei die Lose einzeln vergeben werden. Die vorliegende Ausschreibung umfasst das oben beschriebene Los 1 und wird nicht weiter in Teillose aufgeteilt. Eine besondere Herausforderung stellt der Umstand dar, dass viele Fahrgastzählsysteme in kurzer Zeit in Bestandsfahrzeuge vieler unterschiedlicher Bustypen und Baujahre an sehr vielen Standorten nachzurüsten sind. Mit der Ausschreibung soll ein Unternehmen gefunden werden, das über ausreichend Erfahrung und Kapazitäten verfügt und entsprechende Systeme liefert und in den Fahrzeugen installiert, zügig in Betrieb nimmt, hinsichtlich der Zählgenauigkeit testieren lässt und anschließend bei der Wartung und Instandsetzung unterstützt.
04
Terms of the procedure
How tenders are scored
Leistung: 50 percent; Preis: 50 percent
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 342 awards for Office & computing machinery in Germany.
€1,000€80.8M
Median award
€381,170
Middle half of past awards
€194,356 to €817,271
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH; Landkreis Biberach; Landkreis Alb-Donau-Kreis; Stadt Ulm; Landkreis Heidenheim; Landkreis Freudenstadt; Landkreis Tübingen; Bodenseekreis; Landkreis Reutlingen; Landkreis Sigmaringen; Zollernalbkreis; Landkreis Ravensburg; Landkreis Konstanz; Schwarzwald-Baar-Kre
Germany
notices in the register
2
award
1
20261
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
07
Market context
open now in Office & computing machinery
3,075
median open notice
€125,000
Who wins in this market
Many suppliers
Germany · Office & computing machinery
different companies won awards here
586
of the awards went to the three most frequent winners
8%
buyers awarded contracts here
592
Based on 1,016 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.6
of those lots received a single tender
24%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.