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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Germany - Automatic passenger counting systems - supply and installation for MVV regional bus services

Original Deutschland - Fahrzeugzählanlagen - Vergabe von Liefer- und Werkleistungen zur Bereitstellung automatischer Fahrgastzählsysteme (AFZS) für den MVV-Regionalbusverkehr

Open Germany Oberbayern Office & computing machinery

Buyer Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH

4 days to request

Key facts

Requests to participate by
12:00 (UTC+2)
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 29 days
  4. Awarded pending

Bidding window

28 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, negotiated procedure, above the EU threshold) give a median of 29 days, half of them between 27 and 32 days, based on 2,793 notices of the last two years.

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Summary

Machine-generated summary

MVV GmbH intends to equip 310 buses operated by current and future transport companies in the MVV regional bus network with automatic passenger counting systems, with options for 152 additional units over a period of 4 years. The procurement covers delivery and implementation of components for a self-contained automatic passenger counting system: counting sensors with mounts, central unit and switch, GPS module, communication module with antenna, cabling and follow-up control, plus interfaces to on-board systems. Works include installation, commissioning, reference installations on different bus makes at several operators, a device management and communication backend on the land side, and maintenance and upkeep across existing and new vehicles of various types at sites throughout the MVV area.

Description

Die MVV GmbH beabsichtigt die Ausrüstung von 310 Bussen von aktuellen und künftigen Verkehrsunternehmen im MVV-Regionalbusverkehr mit Fahrgastzählanlagen plus Optionen für weitere 152 Anlagen über einen Zeitraum von 4 Jahren. Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung und Implementierung von Komponenten für ein autarkes automatisches Fahrgastzählsystem (AFZS), die die Anzahl der einsteigenden und aussteigenden Fahrgäste im Türbereich der Fahrzeuge messen und zusammen mit Nebeninformationen per Mobilfunk zur Landseite übertragen. Konkret sind dies die fahrzeugseitigen Systeme samt Einbau, Inbetriebnahme, des landseitigen technischen Hintergrundsystems und Wartungsleistungen. Eine besondere Herausforderung stellt der Umstand dar, dass die Fahrgastzählsysteme in Bestands- und Neufahrzeuge unterschiedlicher Bustypen und Baujahre an unterschiedlichen Standorten innerhalb des MVV Verbundgebiets einschließlich künftiger Erweiterungen nachzurüsten sind. Mit der Ausschreibung soll ein Unternehmen gefunden werden, das über ausreichend Erfahrung und Kapazitäten verfügt und entsprechende Systeme liefert und in den Fahrzeugen installiert, zügig in Betrieb nimmt und anschließend die Wartung und Instandhaltung mit Unterstützung der Verkehrsunternehmen und des Auftraggebers durchführt. Ausgeschrieben wird die Beschaffung von Komponenten für ein autarkes automatisches Fahrgastzählsystem (AFZS), bestehend aus Hard- und Softwaresystemen. Die zu erbringende Leistung umfasst die in der Leistungsbeschreibung genannten Inhalte, insbesondere: Die Fahrzeugausrüstung, einschließlich: Zählsensoren mit Halterungen zur Zählung der einsteigenden und aussteigenden Fahrgäste; Zentralgerät und Switch; GPS-Modul; Kommunikationsmodul mit Antenne; Verkabelung und Nachlaufsteuerung; Schnittstellen zu den Bordsystemen - Einbau und Inbetriebnahme - Musterinstallationen in Fahrzeugen unterschiedlicher Hersteller bei mehreren Verkehrsunternehmen - Bereitstellung einer Geräteverwaltungs- und Kommunikationssoftware zur technischen Betriebsführung und für das Flottenmanagement einschließlich Datenkommunikation, Systemüberwachung und Fernwartung sowie Hosting, Betriebsführung und Support. Wünschenswert wäre eine Verknüpfung mit der bestehenden Fahrzeugdatenbank des AG - Software zur Auswertung der Zählvideos - Schnittstellen zur Bereitstellung von Zählrohdaten - Durchführung von Video- und Vorort-Schulungen - Wartung und Instandhaltung der On-Board-Systeme: Fernwartung und falls notwendig Einsätze an verschiedenen Standorten und bei unterschiedlichen Verkehrsunternehmen im MVV-Gebiet Die Zählsysteme müssen unabhängig von der Versorgung der Fahrzeuge mit Netz- und Fahrplandaten sowie der Fahreranmeldung funktionieren. Bevorzugt werden technische Lösungen, die die genannten Funktionen in möglichst wenigen Geräten vereinen, insbesondere Zentralgerät, Switch, GPS, Kommunikation und Schnittstellen zu den Bordsystemen, und sich durch eine besonders hohe Wartungsfreundlichkeit auszeichnen.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price; Quality
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Tenders go to
subreport.de/E97362568

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    4 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €194,356 and €817,271.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 17 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 342 awards for Office & computing machinery in Germany.

Median award
€381,170
Middle half of past awards
€194,356 to €817,271

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH

Germany

notices in the register
17
awards
8

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Germany

Company Wins Total awarded Last win
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 28 €22.9M Sep 2026
think about IT GmbH 26 €2.6M Sep 2026
ACP IT Solutions GmbH 24 €6.4M Oct 2026
RICOH Deutschland GmbH 18 €1.5M Oct 2026
CANCOM GmbH 18 €1.2M Oct 2026

Based on 1016 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
3,075
median open notice
€125,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Office & computing machinery

different companies won awards here
586
of the awards went to the three most frequent winners
8%
buyers awarded contracts here
592

Based on 1,016 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.6
of those lots received a single tender
24%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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