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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Deutschland - Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes - Druck, Kuvertierung und Versand von Schreiben aus Fachverfahren

Awarded Germany Köln Business services

Buyer Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz

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Deutsche Post E-Post Solutions GmbH; Deutsche Post AG; pd.MEDIENLOGISTIK GmbH

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Description

Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben. Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen. Es existieren funktionierende Datenschnittstellen für die Übermittlung aller notwendigen Parameter, wie z.B. Adressen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist unter anderem auch die Erstellung und die konkrete Beschreibung der Schnittstellen für alle Fachverfahren. Die Anforderungen an die Schnittstellen können Bieter der Anlage zur Leistungsbeschreibung den Vergabeunterlagen entnehmen. Folgende optionale Leistungen sollen im Rahmen des offenen Verfahrens vergeben werden: - Echtheitsnachweis auf dem Bild der elektronischen Postzustellungsurkunde (nur Los 3), - Druck eines farbigen Merkblatts (Sendungsbeilage) gelb, mehrfarbiger Textaufdruck im offset, Wickelfalz (nur Los 3), - Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle, - technischer Support, - Testunterstützung, - Beratungsleistungen sowie - Entwicklung einer neuen Schnittstelle. Die Vertragslaufzeiten der neu zu vergebenden Aufträge beginnt am 1. Mai 2026 und endet für die Lose 1, 2 und 4 am 30. April 2030 und für Los 3 am 31. Oktober 2029. Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben. In diesem Los 1 werden die Leistungen Druck, Kuvertierung und Versand für Schreiben aus dem Verbandsklageregister aufgeführt. Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen. Der AG möchte zudem folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.5 der Leistungsbeschreibung): • Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle, • Entwicklung einer neuen Schnittstelle, • technischer Support, • Testunterstützung und Beratungsleistungen. Die Vertragslaufzeit des neu zu vergebenden Auftrags beginnt am 1. Mai 2026 und endet am 30. April 2030.; Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben. In diesem Los 2 werden die Leistungen Druck, Kuvertierung und Versand für Schreiben aus dem EU-Vollstreckungshilfeverfahren aufgeführt. Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen. Der AG möchte zudem folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.5 der Leistungsbeschreibung): • Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle, • Entwicklung einer neuen Schnittstelle, • technischer Support, • Testunterstützung und Beratungsleistungen. Die Vertragslaufzeit des neu zu vergebenden Auftrags beginnt am 1. Mai 2026 und endet am 30. April 2030.; Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben. In diesem Los 3 werden die Leistungen Druck, Kuvertierung und Versand für Schreiben aus dem EHUG-Ordnungsgeldverfahren aufgeführt. Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen. Der AG möchte zudem folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.7 der Leistungsbeschreibung): • Anbringung eines Echtheitsnachweises auf dem Bild der Postzustellungsurkunde, • Druck eines farbigen Merkblatts gelb, mehrfarbiger Textaufdruck im offset, Wickelfalz, • Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle, • Entwicklung einer neuen Schnittstelle, • technischer Support, • Testunterstützung und Beratungsleistungen. Die Vertragslaufzeit des neu zu vergebenden Auftrags beginnt am 1. Mai 2026 und endet am 31. Oktober 2029.; Das Bundesamt für Justiz beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben. In diesem Los 4 werden die Leistungen Druck, Kuvertierung und Versand für Schreiben aus dem Beitreibungsverfahren aufgeführt. Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen. Der AG möchte zudem folgende Leistungen optional in Anspruch nehmen (s. auch Punkte 3.7.3 bis 3.7.5 der Leistungsbeschreibung): • Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle, • Entwicklung einer neuen Schnittstelle, • technischer Support, • Testunterstützung und Beratungsleistungen. Die Vertragslaufzeit des neu zu vergebenden Auftrags beginnt am 1. Mai 2026 und endet am 30. April 2030.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 845 awards for Business services in Germany.

Median award
€376,080
Middle half of past awards
€102,800 to €1.1M

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Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz

Germany

notices in the register
37
awards
10
awarded in total
€5.3M

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

3 open tenders right now

Market context

open now in Business services
4,294
median open notice
€221,405

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Business services

different companies won awards here
1,833
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,117

Based on 2,711 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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