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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 16 hours ago Contract notice

Two-phase art competition with EU-wide open application procedure

Original Deutschland - Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten, Bildhauern, Entertainern und sonstigen Künstlern - Zweiphasiger Kunstwettbewerb mit EU-weit offenem Bewerbungserfahren

Open Germany Hamburg Culture, sport & recreation

Buyer DESY

25 days to request

Key facts

Requests to participate by
12:00 (UTC+1)
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 33 days
  4. Awarded pending

Bidding window

32 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, negotiated procedure, above the EU threshold) give a median of 29 days, half of them between 28 and 32 days, based on 2,917 notices of the last two years.

This buyer usually gives 27 days (median of its last 30 calls for tender).

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Summary

Machine-generated summary

DESY, a leading particle accelerator research centre, is running a two-phase art competition with an EU-wide open application procedure (registration and suitability check) covering four sub-areas or lots in the outdoor spaces of the DESY Campus in Hamburg. Four new buildings are under construction there, serving as visitor centres and extensions of the research infrastructure, and these should be complemented by artworks. The campus in Hamburg Bahrenfeld forms the core of the Campus West area within Science City Hamburg Bahrenfeld, alongside the University of Hamburg, the Max Planck Institute and other scientific institutions.

Description

zweiphasiger Kunstwettbewerb mit EU-weit offenem Bewerbungsverfahren (Anmeldung/Registrierung/Eignungsprüfung) für vier Teilflächen / Lose im Außenraum des DESY-Campus in der Hansestadt Hamburg. DESY ist eine weltweit führendes Forschungseinrichtung im Bereich der Teilchenbeschleunigung. Auf dem DESY-Campus in Hamburg Bahrenfeld und im angrenzenden Innovationspark entstehen derzeit vier Neubauten, die als Besucherzentren und Erweiterung der Forschungsinfrastruktur dienen. Die Gebäude bilden wichtige Landmarken und Aushängeschilder auf dem Areal. Der DESY-Campus bildet den Kern des Campus West in Hamburg und ist ein zentraler Bestandteil der neu konzipierten Science City Hamburg Bahrenfeld. Zwischen der Luruper Chaussee und der Notkestraße gelegen, prägen das Forschungszentrum DESY, die Einrichtungen der Universität Hamburg sowie weitere wissenschaftliche Institutionen, darunter das Max-Planck-Institut, das städtebauliche Bild des Areals und die Entwicklung im Rahmenplan. Neben der baulichen Perspektive für die Wissenschaftsstandorte beschreibt der Rahmenplan auch die übergreifende Entwicklung zu einem attraktiven und identitätsstiftenden Campus mit hohem Wiedererkennungswert, guter Orientierung und einer stärkeren Vernetzung mit der umliegenden Nachbarschaft. Im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg wurde die Rahmenplanung zum Campus West von der Science City Hamburg Bahrenfeld GmbH und in enger Zusammenarbeit mit der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, dem Bezirksamt Altona, der Universität Hamburg, dem Forschungszentrum DESY sowie der Max-Planck-Gesellschaft erarbeitet. Zu den laufenden Vorhaben zählen das Besucherzentrum DESYUM und das "Integrierte Technologie- und Gründerzentrum I" (ITGZ I). Künftig kommt die Entwicklung des DESY- Großforschungsgerätes PETRA IV hinzu. Mit dem Rahmenplan Campus West haben die beteiligten Akteur*innen die langfristige städtebauliche und freiraumplanerische Struktur abgestimmt. Hierzu gehören beispielsweise die übergreifenden räumlichen Qualitäten, gestalterische Grundlagen und die Festlegung von Potenzialflächen für zukünftige Forschungsbauten. Konkret setzt der Rahmenplan Campus West auf folgende Ziele: Die Verknüpfung der öffentlichen Räume und ihre Öffnung in den Stadtteil, die Entwicklung eines nachhaltigen und klimagerechten Campus, die klare städtebauliche Neustrukturierung und die Förderung des Innovationsstandorts durch gute Rahmenbedingungen für Forschung und Austausch. Detailliert wurden beispielsweise Grundlagen für die Erschließung und den Freiraumcharakter vereinbart. Die Rahmenplanung ist dennoch so flexibel ausgestaltet, dass auf veränderte Bedingungen reagiert werden kann. Kurzfristige Projekte oder andere Veränderungen können so nahtlos als integrale Bestandteile der Campusplanung integriert werden, um die Science City weiter zu stärken. Die Areale / Lose für diesen Wettbewerb sind Bestandteil der Science-City Hamburg Bahrenfeld. Die Bauflächen zwei der Gebäude, das Besucherzentrum DESYUM (Los 2) und IGTZ I (Los 3, Innovation- und Gründerzentrum) sind direkt am neu entstehenden zentralen und öffentlichen Platz des Campus West angegliedert. Das Grundstück des Gebäudes CAST (Los 1), mit dem neuen Beschleuniger-Kontrollraum und Forschungseinrichtungen, liegt im Zentralen Kern des DESY-Campus in unmittelbarer Nähe von PETRA III (Positron-Elektron-Tandem-Ring-Anlage). Ein zweites Innovations- und Gründerzentrum, IGTZ II (Los 4), befindet sich im benachbarten Innovationpark Altona an der Luruper Hauptstraße bzw. an der Elbgaustrasse. Auf den Freiflächen der Gebäude werden künstlerische Interventionen (Gemälde, Objekte oder Installationen) gesucht die im Rahmen von "Kunst am Bau" die Funktion der Gebäude im Ausdruck unterstützen sollen. Die Kunstwerke der vier Teilbereiche werden einzeln oder im gesamten durch ein Wettbewerbsverfahren vergeben. Das Wettbewerbsverfahren wird als zweiphasiger Kunstwettbewerb mit EU-weit offenem Bewerbungsverfahren (Anmeldung/Registrierung/Eignungsprüfung) ausgelobt. Das Ziel des Wettbewerbsverfahrens soll es sein, die Flächenpotentiale /Räume so zu nutzen, dass mit der künstlerischen Intervention, die Charaktermerkmale und Themen der Gebäude und der Nachbarschaften auf dem Campus mitgedacht werden und die Kunst als ein authentischer Teil des Außenraums der Gebäude verstanden werden kann. Es ist ausdrücklich gewünscht, dass der innovative und zukunftsorientierte Charakter Grundlage der Konzepte für die künstlerische Intervention sind. Für diese Aufgabe stehen Flächen im Außenraum der Gebäude zur Verfügung. Aufgrund der unterschiedlichen Anforderungen und umgebenden Qualitäten, sind gebäudespezifische Unterschiede zu Berücksichtigen. Die Aufgabenstellung erfordert eine intensive künstlerische und konzeptionelle Auseinandersetzung mit dem Charakter und den Anforderungen der einzelnen Orte und den Bezug der Gebäude zueinander. Es werden für die vier Teilflächen Interventionen gesucht, die sich mit den ortspezifischen Gegebenheiten, den Forschungsthemen von DESY und der Architektur auseinandersetzten und dabei in Zusammenhang mit den Konzepten für ein oder mehrere der anderen Orte stehen können. Die Wahl des/der Standorte/s, sowie eines oder mehrerer, zueinander in Bezug stehender, Objekte (Installationen) und/oder gestalteter Flächen ist den Teilnehmenden freigestellt. Das/die Kunstwerk/e soll einen zukunftsweisen Ausdruck aufweisen. Das/die Kunstwerk/e sollen einen dauerhaften Charakter erhalten und einen geringen Pflege- und Wartungsaufwand erfordern. Die im Rahmen des Wettbewerbs vorgelegten Konzepte müssen sowohl die festgelegte barrierefreie Zuwegung, sowie die Brandschutz- und Aufstellungsflächen weiterhin gewährleisten. Das/ die Kunstwerke/e beziehungsweise Gestaltung/en sollen in 2027 realisiert werden. Für die gesamtkünstlerische Leistung und Umsetzung auf allen Wettbewerbsflächen stehen insgesamt max. 800.000 Euro (inkl. MwSt.) zur Verfügung (Planung und Ausführung einschließlich aller Nachweise, Gutachten und Nebenkosten).

Terms of the procedure

How tenders are scored
in Form von Qualifikationen und Referenzen: 80 percent; Preis: 20 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Tenders go to
tender24.de

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Culture, sport & recreation.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    25 days left, 20 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €78,962 and €547,500.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 47 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 16 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 111 awards for Culture, sport & recreation in Germany.

Median award
€236,460
Middle half of past awards
€78,962 to €547,500

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

DESY

Germany

notices in the register
47
awards
16
awarded in total
€440,091

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
10
of the awards went to the three most frequent winners
30%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 10 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Culture, sport & recreation - Germany

Company Wins Total awarded Last win
Hansefit GmbH 9 €2.0M Aug 2026
Urban Sports GmbH 4 Oct 2026
Neumann & Müller GmbH & Co. KG 3 €405,921 Aug 2026
Meiré und Meiré GmbH & Co. KG 3 Jul 2026
ProDenkmal GmbH 2 €8.6M Sep 2025

Based on 228 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Culture, sport & recreation
795
median open notice
€162,190

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Culture, sport & recreation

different companies won awards here
206
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
167

Based on 228 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
9%
of the tenders came from another country
10%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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