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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Germany - Architectural services for outdoor facilities - Object planning for open space design, new psychiatry building (EVK-GE) (contract award notice)

Original Deutschland - Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen - Objektplanung Freianlagenplanung Neubau Psychiatrie (EVK-GE) (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)

Awarded Germany Münster Architecture & engineering services

Buyer Evangelisches Klinikum Gelsenkirchen GmbH

€199,617 awarded value

Key facts

Awarded
Procedure
Negotiated procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated September 2031
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This contract runs about 60 months, so it is back on the market around September 2031. Log in

Awarded to

FL Freese Landschaftsarchitekten PartGmbB

Awarded value
€199,617
Award date
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4
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Back on the market
Sep 2031 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 60 months, so it is back on the market around September 2031.

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Summary

Machine-generated summary

The Evangelisches Klinikum Gelsenkirchen GmbH awarded a contract for object planning services for open space design related to the new psychiatry building at the Evangelisches Klinikum Gelsenkirchen, planned at the corner of Munckelstrasse and Overwegstrasse in Gelsenkirchen. The new building forms the first construction phase of the 'Campus der Seelischen Gesundheit' concept and covers about 5,255 sqm of usable floor area on a site of about 9,310 sqm. The contract was awarded to FL Freese Landschaftsarchitekten PartGmbB for EUR 199,616.51. The award took place on 2026-09-07. The contract runs for 60 months and is expected to end and come back to market on 2031-09-06.

Description

Die bauliche Entwicklung am Evangelischen Klinikum Gelsenkirchen (kurz: EVK) ist ein wichtiger Baustein in der aufgestellten Konzeptplanung zum "Campus der Seelischen Gesundheit". Der Neubau Psychiatrie bildet den ersten Baustein dieser Entwicklung. Heute befinden sich fünf Stationen mit je 21 Betten im Bestand. Es wird ein zusätzlicher Bedarf an 73 vollstationären Betten ausgewiesen. Die Flächen im Bestand haben ein großes Flächendefizit. Einige Räume, insbesondere Gesprächs- sowie Untersuchungs- und Behandlungsräume werden doppelt genutzt. Die Patientenzimmer und Stationen entsprechen nicht den aktuellen Standards, es gibt in Teilbereichen Dreibettzimmer ohne Nasszelle. Um die Defizite im Bestand zu beheben, sollen diese sukzessive in den Neubau einziehen. Eine teilstationäre Tagesklinik mit 32 Plätzen befindet sich aktuell ca. 5km vom Plangebiet entfernt und wird im Sinne der ganzheitlichen Versorgung in den Neubau integriert. Der Neubau Psychiatrie bildet in einem ersten Bauabschnitt den Mehrbedarf von 73 Betten als auch einen Teilumzug der 105 Betten in einem zusammenhängenden Volumen ab. In einem zweiten Bauabschnitt kann der Neubau um einen weiteren Gebäudeteil ergänzt werden. Dieser stellt den Umzug der restlichen Bestandsbetten sicher. Der erste Bauabschnitt Psychiatrie ist Gegenstand dieses Auftrages und weist eine zusammenhängende Fläche von ca. 5.255qm Nutzfläche (NUF) auf. Der Neubau Psychiatrie ist auf dem Grundstück an der Ecke Munckelstraße/ Overwegstraße, in unmittelbarer Nähe nördlich des Hauptgebäudes des Evangelischen Klinikums geplant. Das Grundstück ist bereits erworben und weist eine Fläche von ca. 9.310qm auf. Die Evangelisches Klinikum Gelsenkirchen GmbH (EVK) beabsichtigt den Neubau der Psychiatrie an der Ecke Munckelstraße/Overwegstraße in unmittelbarer Nähe nördlich des Hauptgebäudes des EVK in Gelsenkirchen. Hierfür sind bereits Objektplanungsleistungen (Gebäude und Innenräume) der LPH 1 und 2 und punktuell Fachplanungsleistungen zur Stellung eines Förderantrages erbracht worden. Der Zuwendungsbescheid wurde zwischenzeitlich erteilt. Gegenstand dieser Vergabe war die Beauftragung der erforderlichen Leistungen der Objektplanung Freianlagenplanung Leistungsphasen 2 bis 8. Die Leistungsphasen 2 bis 8 gem. § 39 HOAI werden stufenweise abgerufen: auf Stufe 1 die Leistungsphasen 2 bis 4, auf Stufe 2 die Leistungsphase 5 und auf Stufe 3 die Leistungsphasen 6 bis 8. Mit Zuschlagserteilung wurde Stufe 1 (Leistungsphasen 2 bis 4) abgerufen. Auf den Abruf von weiteren Stufen besteht kein Rechtsanspruch. Der hiesige Auftrag umfasst einen förderfähigen Teil und einen nicht förderfähigen Teil. Nach aktuellen Planungen belaufen sich die Baukosten KG 500 (exkl. anteilig KG 552) gem. DIN 276 des förderfähigen Teils auf 1.042.039,00 EUR (netto) und die Baukosten KG 500 (exkl. KG 552) gem. DIN 276 des nichtförderfähigen Teils auf 291.847,25 EUR (netto). Die Freianlagen spielen bei der Planung der Psychiatrie eine wesentliche Rolle sowohl für die Genesung als auch für den Schutz der Patienten.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Honorar: 40 percent; Konzept: 30 percent; Eingesetztes Projektteam: 30 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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What this buyer has paid before

Based on 5 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€199,617
Median award
€613,606
Middle half of past awards
€228,871 to €806,281

The award is smaller than three in four past awards.

Most recent awards

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Evangelisches Klinikum Gelsenkirchen GmbH

Germany

notices in the register
17
awards
5
awarded in total
€3.7M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

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  2. THIEKEN ARCHITEKTEN + INGENIEURE GmbH; Dipl.-Ing. / Architekten Beckmann 1 award €1.9M
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1 open tender right now

Market context

open now in Architecture & engineering services
7,806
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,874
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,470

Based on 12,481 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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