Germany - Architectural and engineering services - Renovation of a municipal building / architectural services

Gegenstand der Ausschreibung sind Architektenleistungen nach HOAI für eine Sanierungsmaßnahme, die im Rahmen eines Stufenvertrags vergeben werden. Zu den Standard-Leistungsphasen soll im Vorfeld eine so genannte Leistungsphase 0 erstellt werden. Die Leistungsphase 0 soll alle Bedingungen schaffen, um das Projekt Sanierung Hallenbad Heinsberg fachlich, technisch und wirtschaftlich korrekt zu starten, und insbesondere die Voraussetzungen für die Einreichung eines Förderantrags zu schaffen. In der ersten Planungsstufe sind daher die Leistungsphasen 0 bis 2 zu erbringen, einschließlich Bedarfsprogramm, Bestandsanalyse, Vorentwurf und Kostenschätzung bis zur 2. Ebene sowie die entsprechende Bearbeitung und Zuarbeit für die Antrags-unterlagen. Die Leistungsphasen 0 bis 2 sind bis Ende März 2026 abzuschließen, sodass im Anschluss unmittelbar der Förderantrag durch die Stadt Heinsberg gestellt werden kann. Die Leistungsphase 3 wird erst dann beauftragt, wenn die Stadt Heinsberg mit einiger Sicherheit davon ausgehen kann, dass der Förderantrag durch den Fördergeber positiv beschieden wird. Die Leistungsphasen 4 bis 8 werden nur beauftragt, sofern der Stadt Heinsberg eine positive Förderzusage vorliegt. Es wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach Vergabeordnung (VGV) für die Architektenleistungen durchgeführt. Die Eignungskriterien für die Teilnahme werden mit dem Verfahren entsprechend veröffentlicht und stehen unter Punkt 4. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden unter allen Bewerbern, die die Teilnahmebedingungen erfüllen, 4 bis 5 Teilnehmer ausgelost, die zur Abgabe eines Angebots sowie zur Teilnahme an einem anschließenden Verhandlungsgespräch aufgefordert werden. Beim Verhandlungsgespräch erfolgt eine Präsentation des Büros und der Projektumsetzung, max. 20 Minuten, die nach den Zuschlagskriterien bewertet wird. Die Präsentation stellt das Projektkonzept vor und beschreibt die geplante Herangehensweise an die Aufgabenstellung. Dazu gehört das Organisationskonzept, das Personalkonzept sowie die Zusammensetzung des Projektteams und der verantwortlichen Bauleitung. Ergänzend werden vergleichbare Referenzprojekte gezeigt, um die fachliche Erfahrung zu verdeutlichen. Weiterhin werden der Projektzeitplan, die Termine und Kostenstruktur sowie der Umgang mit Risiken und möglichen Fehlerquellen erläutert. Die Gewichtung erfolgt nach der veröffentlichten Zuschlagsmatrix unter Punkt 5. Auf Basis dieser Wertung behält sich der Auftraggeber vor, den Zuschlag dem besten Erstangebot zu erteilen. Das Vergabegespräch ist Voraussichtlich am 28.01.2026 geplant.