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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Germany - Architectural, engineering and testing services - Replacement new build of the HPZ Rottal-Inn in Eggenfelden (KJF Diocese of Regensburg)

Original Deutschland - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - TNW_TWP_KJF der Diözese Regensburg e.V._Ersatzneubau HPZ Rottal-Inn in Eggenfelden

Open Germany Niederbayern Architecture & engineering services

Buyer Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V.

7 days to request

Key facts

Requests to participate by
10:00 (UTC+2)
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending

Bidding window

32 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, negotiated procedure, above the EU threshold) give a median of 29 days, half of them between 28 and 32 days, based on 2,917 notices of the last two years.

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Summary

Machine-generated summary

The buyer KJF of the Diocese of Regensburg e.V. procures structural engineering services for a replacement new building of the Heilpaedagogisches Zentrum Rottal-Inn in Eggenfelden. The 1983 building, housing the St. Ruppert school for pupils with intellectual disabilities, a therapeutic day centre, a school preparation facility and an inclusive kindergarten, will be demolished. Phases 1 to 6 of structural design under § 51, Annex 14 HOAI 2021 are commissioned step by step, plus special services for structural fire protection evidence and reinforcement inspection and acceptance. Foundation dimensioning for an interim container school and possible foundation advice are also included; further services may be offered optionally.

Description

Das 1983 erbaute Gebäude der KJF in Eggenfelden beherbergt das Heilpädagogische Zentrum Rottal-Inn mit den Einrichtungen der St. Ruppert Schule für Schüler mit geistiger Behinderung (Unterricht und Sportnutzung), einer heilpädagogischen Tagesstätte, einer schulvorbereitenden Einrichtung und einem integrativen Kindergarten. Das ursprüngliche Vorhaben, das bestehende Gebäude zu sanieren, wurde aufgrund einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung fallen gelassen, stattdessen entschied man sich zu einem kompletten Neubau (Ersatzneubau). In Auftrag gegeben werden im Wege der stufenweisen Beauftragung die Leistungsphasen 1-6 des Leistungsbildes Tragwerksplanung gemäß § 51, Anl. 14 HOAI 2021 sowie als Besondere Leistungen die Nachweise zum konstruktiven Brandschutz und die Kontrolle und Abnahme der Bewehrungen. Für die Interimslösung in Form einer Containerschule soll die Bemessung der Fundierung (zusätzliche Leistung als Pauschale), gegebenenfalls auch eine Gründungsberatung beauftragt werden. Sollten, was derzeit nicht absehbar ist, weitere Teilleistungen des Leistungsbildes des § 51 HOAI erforderlich werden, sollen diese optional angeboten werden. Das 1983 erbaute Gebäude der KJF in Eggenfelden beherbergt das Heilpädagogische Zentrum Rottal-Inn mit den Einrichtungen der St. Ruppert Schule für Schüler mit geistiger Behinderung (Unterricht und Sportnutzung), einer heilpädagogischen Tagesstätte, einer schulvorbereitenden Einrichtung und einem integrativen Kindergarten. Das ursprüngliche Vorhaben, das bestehende Gebäude zu sanieren, wurde aufgrund einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung fallen gelassen, stattdessen entschied man sich zu einem kompletten Neubau (Ersatzneubau). Diese war Gegenstand eines VgV Verfahrens im Jahr 2022. Das bestehende Gebäude muss komplett abgebrochen und anschließend der Baugrund für den Neubau hergerichtet werden. Der Anschluss an die öffentliche Erschließung wird erneuert und den neuen Gegebenheiten angepasst. Es gibt eine bestehende Infrastruktur, welche für den Ersatzneubau herangezogen werden kann. Die vorläufigen Bruttokosten des Projekts stellten sich Ende 2022 und rund 25.000.000 EUR darauf. Die dann im Rahmen dieser Planung erbrachten Leistungen ergaben bereits Projektkosten von rund 34.000.000 EUR (Kostenberechnung, Stand Dezember 2023). Aufgrund zwischenzeitlich stark gestiegener Schülerzahlen ist das Raumprogramm, wie es Gegenstand der Machbarkeitsstudie und des VGV- Verfahrens im Jahr 2022 war nicht mehr ausreichend. So ist die Anzahl der Klassenzimmer, aber auch die der Gruppenräume und der dementsprechend benötigten Betreuungseinrichtungen gestiegen. Ebenso Therapiebereich und Nutzflächen. Es gibt ein von der Regierung von Niederbayern (11.05.2026) genehmigtes Raumprogramm, dass das der ursprünglichen Machbarkeitsstudie aus 2022 bei weitem übersteigt. Aus diesem Grund wurde die Planung gestoppt (Auftragsänderung) und man entschied sich, ein neues VgV Verfahren für den Neubau des HPZ Eggenfelden durchzuführen. Dieser Neubau soll nunmehr dem genehmigten Raumprogramm von 2026 voll umfänglich Rechnung tragen. Es ist geplant den Schulbetrieb während der Bauzeit in Räumlichkeiten der Stadt Eggenfelden zu verlegen. Nur für den Fall - wovon nicht ausgegangen wird - dass dies nicht, wie vorgestellt möglich ist, würde während der Bauzeit für den Schulbetrieb eine Containerschule als sogenannte Interimslösung erforderlich werden. Hierfür dürften kaum Leistungen - Fachbereich Tragwerksplanung - erforderlich werden. Gegebenenfalls könnte beim schlechten Baugrund die Aufgabe auf eine Gründungsberatung beschränkt werden. Die Bauphase inklusive Planung und Ausschreibung sollte aufgrund der derzeitigen Kostensteigerungen möglichst kurzgehalten werden. In Auftrag gegeben werden im Wege der stufenweisen Beauftragung die Leistungsphasen 1-6 des Leistungsbildes Tragwerksplanung gemäß § 51, Anl. 14 HOAI 2021 sowie als Besondere Leistungen die Nachweise zum konstruktiven Brandschutz und die Kontrolle und Abnahme der Bewehrungen. Für die Interimslösung in Form einer Containerschule soll die Bemessung der Fundierung (zusätzliche Leistung als Pauschale), gegebenenfalls auch eine Gründungsberatung beauftragt werden. Sollten, was derzeit nicht absehbar ist, weitere Teilleistungen des Leistungsbildes des § 51 HOAI erforderlich werden, sollen diese optional angeboten werden. Ziel ist eine zügige Planung und Ausschreibung aufgrund der derzeitigen Kostensteigerungen die Anträge für die Fördermittel sollten spätestens bis zum 2. Quartal 2027 gestellt werden können, Baubeginn sollte noch im Sommer 2028 sein. Bei einer ungefähren Bauzeit von 32-36 Monaten, dürfte sich das Bauvorhaben bis ins Jahr 2031 erstrecken.

Terms of the procedure

Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    7 days left, 5 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €102,716 and €519,683.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 13 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Architecture & engineering services in Germany.

Median award
€236,677
Middle half of past awards
€102,716 to €519,683

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V.

Germany

notices in the register
13
award
1
awarded in total
€3.3M

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Architecture & engineering services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
DB Engineering & Consulting GmbH 175 €6.8M Oct 2026
Drees & Sommer SE 91 €26.4M Oct 2026
ZETCON Ingenieure GmbH 58 €4.8M Oct 2026
IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG 48 €8.2M Sep 2026
Kempen Krause Ingenieure GmbH 44 €11.9M Sep 2026

Based on 12423 awards with a linked company profile over the last 2 years.

9 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Architecture & engineering services
7,804
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,839
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,456

Based on 12,387 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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