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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Germany - Architecture, engineering and testing services - Replacement new building HPZ Rottal-Inn in Eggenfelden for KJF of the Diocese of Regensburg

Original Deutschland - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - TNW_Arch_KJF der Diözese Regensburg e.V._Ersatzneubau HPZ Rottal-Inn in Eggenfelden

Open Germany Niederbayern Architecture & engineering services

Buyer Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V.

5 days to request

Key facts

Requests to participate by
10:00 (UTC+2)
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending

Bidding window

32 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, negotiated procedure, above the EU threshold) give a median of 29 days, half of them between 28 and 32 days, based on 2,737 notices of the last two years.

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Summary

Machine-generated summary

The KJF building in Eggenfelden, constructed in 1983, houses the Curative Education Centre Rottal-Inn, including the St. Ruppert school for pupils with intellectual disabilities, a curative education day centre, a school preparation facility and an integrative kindergarten. A refurbishment was rejected on economic grounds, so a complete replacement new building is planned, subject of a VgV procedure in 2022. Procured are the basic services of performance phases 1 to 9 for building and interior design under HOAI 2021 section 34. Additional services as lump sums include grant application and accounting support, fire protection concept, EnEV proof, health and safety coordination, defect monitoring and an optional interim container school.

Description

Das 1983 erbaute Gebäude der KJF in Eggenfelden beherbergt das Heilpädagogische Zentrum Rottal-Inn mit den Einrichtungen der St. Ruppert Schule für Schüler mit geistiger Behinderung (Unterricht und Sportnutzung), einer heilpädagogischen Tagesstätte, einer schulvorbereitenden Einrichtung und einem integrativen Kindergarten. Das ursprüngliche Vorhaben, das bestehende Gebäude zu sanieren, wurde aufgrund einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung verworfen. Man entschloss sich zu einem kompletten (Ersatz) Neubau, der Gegenstand eines VgV Verfahrens im Jahr 2022 war. In Auftrag gegeben werden sollen die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 - 9 für die Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 Abs. 3 HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt.1. Des Weiteren sollen an Besonderen Leistungen als Pauschale vergeben werden: - Mitwirkung bei der Beantragung von Fördermitteln sowie finale Abklärung mit der Förderbehörde - Mitwirkung bei der Abrechnung von Fördermitteln (inklusive Verwendungsnachweis) - die Erstellung eines Brandschutzkonzeptes angepasst an das neue Raumprogramm - ENEV-Nachweis - Leistungen des SiGeKo - Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist - Zusätzliche Leistungen gem. Anlage 2 - "Ergänzende Vereinbarungen" zum Architektenvertrag - gegebenenfalls optional Interimslösung (Containerschule) Genehmigungsplanung (Teilleistungen der Leistungsphasen 1-4) unter Umständen weitere erforderliche Leistungen /Teilleistungen der Leistungsphasen 5-8 Das 1983 erbaute Gebäude der KJF in Eggenfelden beherbergt das Heilpädagogische Zentrum Rottal-Inn mit den Einrichtungen der St. Ruppert Schule für Schüler mit geistiger Behinderung (Unterricht und Sportnutzung), einer heilpädagogischen Tagesstätte, einer schulvorbereitenden Einrichtung und einem integrativen Kindergarten. Das ursprüngliche Vorhaben, das bestehende Gebäude zu sanieren, wurde aufgrund einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung verworfen. Man entschloss sich zu einem kompletten (Ersatz) Neubau, der Gegenstand eines VgV Verfahrens im Jahr 2022 war. Für diesen kompletten Neubau, inklusive Schwimmbad/Schwimmhalle gab es bereits eine Machbarkeitsstudie und Vorleistungen, ebenfalls ein Brandschutzkonzept auf Basis der Entwurfsplanung, welche in den Raumbedarf gemäß vorläufigem Raumprogramm für die Schule vom 26.11.2020 und für die Tagesstätte vom 21.04.2022 erfüllten. Das bestehende Gebäude sollte komplett abgebrochen und anschließend der Baugrund für den Neubau hergerichtet werden. Der Anschluss an die öffentliche Erschließung ist zu erneuern. Es gibt eine bestehende Infrastruktur, welche für den Ersatzneubau herangezogen werden kann. Zwischenzeitlich hat sich in laufender Planungsphase gezeigt, dass aufgrund stark gestiegener Schülerzahlen, das Raumprogramm, wie es Gegenstand der Machbarkeitsstudie 2022 war, nicht mehr ausreichend ist. So ist nicht nur die Anzahl der Klassenzimmer, sondern auch die der Gruppenräume und der dementsprechend benötigten Betreuungseinrichtungen stark gestiegen. Dies betrifft ebenso die Therapiebereich und die Nebennutzungsflächen. Es gibt ein neues/aktuelles von der Regierung von Niederbayern mit Datum 11. 5. 2026 genehmigtes Raumprogramm, welches es umzusetzen gilt. Aus diesem Grund (Auftragsänderung im Sinne von § 132 GWB) hat man sich entschieden, ein neues VgV Verfahren für den Neubau des HPZ Eggenfelden durchzuführen (Leistungsphasen 1-9). Der Neubau soll dem genehmigten Raumprogramm von 2026 voll umfänglich Rechnung tragen. In Absprache mit dem Bauherrn bzw. der Nutzerschaft hat man sich entschieden, die gesamte Schule während der Bauphase auszulagern und das Bauvorhaben in einem Bauabschnitt durchzuführen. Hierfür stehen Räumlichkeiten der Stadt Eggenfelden zur Verfügung. Allein für den Fall, dass - wovon nicht ausgegangen wird - dem nicht so sei, müsste die Errichtung eines Containerprovisoriums auf einem Ausweichgrundstück erfolgen. Hierfür würden dann Teilplanungsleistungen aus den Leistungsbildern Objektplanung Gebäude/Innenräume, aber auch HLS, ELT, Freianlagen - und Tragwerksplanung benötigt, um für eine zeitlich begrenzte Nutzung einen geordneten Schul - bzw. Tagesstättenbetrieb zu gewährleisten. Dieses neue Raumprogramm gilt es nunmehr im Rahmen der zu beauftragenden Leistungen (Leistungsphasen 1-9 Objektplanung Gebäude und Innenräume) umzusetzen. Mit den Planungsleistungen sollte unverzüglich begonnen werden, zumal aus brandschutzrechtlichen Gründen die jetzigen Gebäude nur bis Dezember 2028 genutzt werden können (die Option der Verlängerung besteht). Baubeginn sollte jedoch spätestens im 2./3. Quartal 2028 sein. Man geht von einer Bauzeit von 32-36 Monaten aus In Auftrag gegeben werden sollen die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 - 9 für die Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 Abs. 3 HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt.1. Des Weiteren sollen an Besonderen Leistungen als Pauschale vergeben werden: - Mitwirkung bei der Beantragung von Fördermitteln sowie finale Abklärung mit der Förderbehörde - Mitwirkung bei der Abrechnung von Fördermitteln (inklusive Verwendungsnachweis) - die Erstellung eines Brandschutzkonzeptes angepasst an das neue Raumprogramm - ENEV-Nachweis - Leistungen des SiGeKo - Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist - Zusätzliche Leistungen gem. Anlage 2 - "Ergänzende Vereinbarungen" zum Architektenvertrag - gegebenenfalls optional Interimslösung (Containerschule) Genehmigungsplanung (Teilleistungen der Leistungsphasen 1-4) unter Umständen weitere erforderliche Leistungen /Teilleistungen der Leistungsphasen 5-8

Terms of the procedure

Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 4 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €102,933 and €524,475.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 13 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Architecture & engineering services in Germany.

Median award
€238,723
Middle half of past awards
€102,933 to €524,475

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V.

Germany

notices in the register
13
award
1
awarded in total
€3.3M

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Architecture & engineering services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
DB Engineering & Consulting GmbH 177 €6.8M Oct 2026
Drees & Sommer SE 92 €26.8M Oct 2026
ZETCON Ingenieure GmbH 58 €4.8M Oct 2026
IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG 48 €8.2M Sep 2026
Kempen Krause Ingenieure GmbH 44 €11.9M Sep 2026

Based on 12478 awards with a linked company profile over the last 2 years.

9 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Architecture & engineering services
7,713
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,874
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,470

Based on 12,481 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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