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Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Germany - Environmental protection services - Monitoring of plant species of Annexes II and IV of the Habitats Directive in Saxony-Anhalt

Original Deutschland - Dienstleistungen im Umweltschutz - Monitoring der Pflanzenarten der Anhänge II und IV der FFH-Richtlinie in Sachsen- Anhalt

Open Germany Sachsen-Anhalt Environment, sewage & cleaning

Buyer Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt

13 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 34 days
  4. Awarded pending

Bidding window

34 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 85,370 notices of the last two years.

This buyer usually gives 33 days (median of its last 38 calls for tender).

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 20 different companies have won the last 21 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-5.5%

Based on 21 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority in Saxony-Anhalt is procuring monitoring of selected plant species listed in Annexes II and IV of the Habitats Directive for the 2025 to 2030 reporting period. Repeat surveys of known sites will assess populations and meet reporting obligations under Articles 11 and 17. Lot 1 covers Jurinea cyanoides on 20 plots, Lot 2 Cypripedium calceolus on 10 plots, and Lot 3 the mosses Buxbaumia viridis on 4 plots and Orthotrichum rogeri on 8 plots. Work includes evaluating earlier monitoring data, field surveys, site condition descriptions, comparisons with previous surveys, photographic documentation, vegetation recordings for Lots 1 and 2, short reports, geodata, and data entry into Multibase CS of the LAU monitoring cloud.

Description

Gegenstand der Ausschreibung ist das Monitoring ausgewählter Pflanzenarten der Anhänge II und IV der FFH-Richtlinie in Sachsen-Anhalt. Die Wiederholungsuntersuchungen bekannter Wuchsorte dienen der Bewertung der Vorkommen sowie der Erfüllung der Monitoring- und Berichtspflichten nach den Artikeln 11 und 17 der FFH-Richtlinie für die Berichtsperiode 2025 bis 2030. Los 1 umfasst die Sand-Silberscharte (Jurinea cyanoides) auf 20 Untersuchungsflächen, Los 2 den Frauenschuh (Cypripedium calceolus) auf zehn Flächen und Los 3 das Grüne Koboldmoos (Buxbaumia viridis) auf vier sowie Rogers Kapuzenmoos (Orthotrichum rogeri) auf acht Flächen. Zur Vorbereitung sind die Daten früherer Monitoringdurchgänge auszuwerten, frühere Untersuchungszeitpunkte zu berücksichtigen und die technischen Voraussetzungen für die Geländearbeit zu schaffen. Auf allen Flächen sind die erforderlichen Daten zu erheben und die Vorkommen zu bewerten. Der Flächenzustand ist zu beschreiben, mit dem vorherigen Durchgang zu vergleichen und fotografisch zu dokumentieren. Die Bewertung richtet sich nach den bundeseinheitlichen Vorgaben von BfN und BLAK (2017) im BfN-Skript 480. Für die Lose 1 und 2 sind zusätzlich Vegetationsaufnahmen anzufertigen. Bei Orthotrichum rogeri sind die epiphytischen Moose an geeigneten Trägerbäumen aufzunehmen und die landesspezifischen Bewertungsparameter zu beachten. Für jede Fläche ist ein Kurzbericht mit Ergebnissen, Bewertung und Einschätzung des Flächenzustands zu erstellen. Beizufügen sind Fotodokumentation, ausgefüllter Erfassungsbogen und Kartendarstellung, bei den Losen 1 und 2 zusätzlich die Vegetationsaufnahme. Geodaten und Karten sind zu übergeben; alle Ergebnisse sind außerdem in Multibase CS in der FFH-Monitoring-Cloud des Landesamtes für Umweltschutz Sachsen-Anhalt (LAU) einzutragen. Detaillierte Standortangaben werden aus Artenschutzgründen nur auf Anforderung zur Angebotsvorbereitung herausgegeben. Zur Orientierung dienen die BfN-Verbreitungskarten zum FFH-Bericht 2025. Die Geländearbeiten für die Lose 1 und 2 sind in der Vegetationsperiode 2029 durchzuführen. Alle Leistungen einschließlich Unterlagen, Arbeitsergebnissen und Datenbankeinträgen müssen bis zum 15. November 2029 vollständig erbracht und übergeben sein. Los 3 wird in zwei Leistungsabschnitten ausgeführt. Bis zum 15. November 2027 sind 50 Prozent der Gesamtleistung fachlich abgeschlossen und eigenständig prüfbar und verwertbar zu übergeben; der Rest ist bis zum 15. November 2028 vollständig zu erbringen. Die fachlich zweckmäßige Aufteilung der Flächen und Arbeitsschritte obliegt dem Auftragnehmer. Für 2027 ist ein Zwischenbericht vorzulegen, der die abgeschlossenen Untersuchungen, Ergebnisse und Bewertungen sowie Art und Anteil der erbrachten Leistungen dokumentiert; ein bloßer Bearbeitungsstand genügt nicht. Für die 2027 abgeschlossenen Flächen sind bereits alle Kurzberichte, Anlagen und Geodaten zu übergeben und die Datenbankeinträge vorzunehmen. Bis 2028 müssen sämtliche verbleibenden Ergebnisse, Unterlagen und Einträge vorliegen. Dem Auftraggeber stehen für Prüfung und Abnahme 14 Werktage zur Verfügung; bei Los 3 gilt dies auch für den ersten Leistungsabschnitt. Die Abnahme erfolgt schriftlich. Für die Kalkulation ist das Preisblatt zu verwenden; Preise, Zeit- und Kostenaufwand sowie wissenschaftliche und technische Stunden sind getrennt auszuweisen. Die Lose 1 und 2 werden nach vollständiger Abnahme, Los 3 nach Abnahme der beiden Leistungsabschnitte jeweils hälftig 2027 und 2028 abgerechnet. Die Zahlung erfolgt nach Abnahme und Rechnungseingang. Als Arbeitsgrundlagen stellt der Auftraggeber digitale Lage- und Sachdaten der vorangegangenen Kartierung, CIR-Ortholuftbilder (ECW-Format, Bodenauflösung 20 Zentimeter), digitale topografische Karten im Maßstab 1:10.000, digitale Erfassungsbögen, den Zugang zu Multibase CS sowie das BfN-Skript 480 mit den Bewertungsschemata, Stand 2017, bereit. Die Geländearbeiten für Los 1 (Jurinea cyanoides) sind jeweils in der Vegetationsperiode des Jahres 2029 durchzuführen. Sämtliche Leistungen des jeweiligen Loses einschließlich der Datenbankeinträge sind bis zum 15.11.2029 vollständig zu erbringen. Die zugehörigen Unterlagen und Arbeitsergebnisse sind dem Auftraggeber bis zu diesem Termin zu übergeben.; Die Geländearbeiten für Los 2 (Cypripedium calceolus) sind jeweils in der Vegetationsperiode des Jahres 2029 durchzuführen. Sämtliche Leistungen des jeweiligen Loses einschließlich der Datenbankeinträge sind bis zum 15.11.2029 vollständig zu erbringen. Die zugehörigen Unterlagen und Arbeitsergebnisse sind dem Auftraggeber bis zu diesem Termin zu übergeben.; Die Leistungen für Los 3 (Buxbaumia viridis und Orthotrichum rogeri) sind in den Jahren 2027 und 2028 zu erbringen. Im Jahr 2027 sind Leistungen im Umfang von 50 % der vereinbarten Gesamtleistung abzuschließen und dem Auftraggeber in einer fachlich abgeschlossenen, eigenständig prüfbaren und verwertbaren Form zu übergeben. Die verbleibenden Leistungen sind im Jahr 2028 zu erbringen. Die fachlich zweckmäßige Aufteilung der Untersuchungsflächen und Arbeitsschritte auf die beiden Jahre obliegt dem Auftragnehmer. Dabei ist sicherzustellen, dass die für 2027 vorgelegten Ergebnisse unabhängig von den im Jahr 2028 noch zu erbringenden Leistungen fachlich nutzbar sind. Für den ersten Leistungsabschnitt ist dem Auftraggeber bis zum 15.11.2027 ein Zwischenbericht vorzulegen. Dieser muss die abgeschlossenen Untersuchungen und deren Ergebnisse einschließlich der Bewertungen nachvollziehbar dokumentieren. Im Zwischenbericht ist darzustellen, welche Leistungen abgeschlossen wurden und welchen Anteil diese an der Gesamtleistung ausmachen. Eine bloße Darstellung des Bearbeitungsstands oder der noch vorgesehenen Arbeiten genügt nicht. Für die im ersten Leistungsabschnitt abschließend bearbeiteten Untersuchungsflächen sind die Kurzberichte gemäß Abschnitt 2.4 einschließlich der Fotodokumentation, der ausgefüllten Erfassungsbögen und der Kartendarstellungen beizufügen. Die zugehörigen Geodaten sind zu übergeben und die Untersuchungsergebnisse in die FFH-Monitoring-Cloud Multibase CS des LAU einzutragen. Bis zum 15.11.2028 sind sämtliche verbleibenden Leistungen vollständig zu erbringen und die zugehörigen Unterlagen und Arbeitsergebnisse dem Auftraggeber zu übergeben. Bis zu diesem Termin müssen auch sämtliche erforderlichen Datenbankeinträge abgeschlossen sein.

3 lots

Lot 1
Los 1 - Sand-Silberscharte (Jurinea cyanoides)
Lot 2
Los 2 - Frauenschuh (Cypripedium calceolus)
Lot 3
Los 3 - Grünes Koboldmoos (Buxbaumia viridis) und Rogers Kapuzenmoos (Orthotrichum rogeri)
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Environment, sewage & cleaning.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    13 days left, 9 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €29,180 and €109,009.

    Contracts here close a median of 5.5% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    20 different companies won the last 21 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this buyer has paid before

Based on 21 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€62,543
Middle half of past awards
€29,180 to €109,009

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt

Germany

notices in the register
75
awards
37
awarded in total
€2.5M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
22
of the awards went to the three most frequent winners
17%
of its calls state an estimated value
29%

Based on 23 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 21 awards with a linked company profile over the last 5 years.

5 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Environment, sewage & cleaning
4,702
median open notice
€500,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
2,715
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,709

Based on 4,219 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
12.7
of those lots received a single tender
9%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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