Building a cooperation network: organisation of two 2-day residential seminars, two 2-day residential workshops and two 1-day on-site workshops with catering

BUDOWANIE SIECI WSPÓŁPRACY Z PODZIAŁEM NA CZĘŚCI: 1. kompleksowa organizacja dwóch 2-dniowych seminariów wyjazdowych 2. kompleksowa organizacja dwóch 2-dniowych warsztatów wyjazdowych 3. organizacja (w szczególności: obsługa cateringowa) dwóch 1-dniowych warsztatów stacjonarnych na podstawie Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.06.00 - Fundusze Europejskie dla edukacji dla Działania: FESL.06.04 - Strategiczne projekty dla obszaru edukacji w ramach projektu: „Śląskie. Zawodowcy 2” - FESL.06.04-IZ.01-0788/23 Numer ogłoszenia: 2026-101996-292217 Projekt: FESL.06.04-IZ.01-0788/23 - Śląskie. Zawodowcy 2 Część 1: Organizacja dwóch 2-dniowych seminariów wyjazdowych (wartość szacunkowa: 175000,00 PLN) 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja seminariów oraz warsztatów, w trybie wyjazdowym (dwudniowym) oraz stacjonarnym (jednodniowym), każdy w formule hybrydowej - stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia oraz zdalnej, celem budowania sieci współpracy dla interesariuszy działań projektowych, ekspertów i specjalistów w zakresie oświaty zawodowej i współpracy z pracodawcami, przedstawicieli organizacji zrzeszających pracodawców (cechów), specjalistów ds. wsparcia uczniów, doradców zawodowych i innych osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności zaangażowanych w działania na rzecz projektu Śląskie. Zawodowcy 2, nr FESL.06.04-IZ.01-0788/23-007 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 - 2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.06.00 - Fundusze Europejskie dla edukacji dla Działania: FESL.06.04 - Strategiczne projekty dla obszaru edukacji, z podziałem na 3 części. 2. Seminaria oraz warsztaty zwane są w dokumentach zamówienia „wydarzeniami” lub „Wydarzeniami”. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: a. część nr 1: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych seminariów wyjazdowych b. część nr 2: kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych c. część nr 3: organizacja (w szczególności: obsługa cateringowa) dwóch jednodniowych warsztatów stacjonarnych 4. Oferent może złożyć ofertę częściową na jedną, dwie lub trzy części zamówienia, o których mowa powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, która może zostać udzielona jednemu Oferentowi. 5. Oferent nie jest uprawniony do dzielenia ww. trzech części zamówienia na mniejsze części. 6. Liczba uczestników wydarzeń: a. część nr 1: a) termin 1 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej) b) termin 2 = 50 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej) b. część nr 2: a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej) b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule wyjazdowej (tj. stacjonarnej-na miejscu Wydarzenia) oraz zdalnej) c. część nr 3: a) termin 1 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej) b) termin 2 = 30 osób (suma osób w formule stacjonarnej oraz zdalnej) przy czym podane liczby uczestników należy odczytywać zgodnie z wyjaśnieniami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego oraz Wzorze umowy - załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego 7. Przedmiot zamówienia składa się z m.in.: a. część nr 1: a) zapewnienia transportu wskazanej przez Zamawiającego części uczestników wydarzeń z siedziby Zamawiającego na miejsce wydarzenia (w pierwszym dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem seminariów) oraz z powrotem - do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu wydarzenia (Oferent powinien skalkulować przejazd autokarem 50-osobowym) b) zapewnienie hotelu w miejscowości wypoczynkowej lub atrakcyjnej turystycznie w Województwie Śląskim: 1. celem odbywania wydarzeń 2. dla noclegu uczestników wydarzeń 3. wraz z pełnym wyżywieniem dla uczestników wydarzeń c) zapewnienie personelu: 1. co najmniej jednego moderatora-facylitatora 2. co najmniej jednego prawnika - prowadzącego seminarium 3. co najmniej jednego prelegenta II - prowadzącego seminarium 4. co najmniej jednego opiekuna uczestników 5. obsługi technicznej [Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, w przypadku gdy jedna osoba spełnia wymogi oraz posiada predyspozycje do wykonywania kilku powyższych funkcji i działań] d) zapewnienie sprzętu technicznego do obsługi wydarzenia (w tym w szczególności: formuły zdalnej) e) zapewnienie materiałów seminaryjnych dla uczestników wydarzenia i Zamawiającego oraz materiałów poseminaryjnych dla Zamawiającego f) zapewnienie ubezpieczenia uczestników, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - załącznikiem nr 5a, 5b, 5c do niniejszego Zapytania ofertowego b. część nr 2: a) zapewnienia transportu wskaza Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-18; dane przetworzone.