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Die FernUniversität in Hagen wird nach der UVgO "Die Archivierung und Katalogisierung digitaler Bildbeststände in einer Bilddatenbankanwendung im on-premise Hosting" ausschreiben. Aus Lizenzgründen ist eine Neu-Ausschreibung für 3 Jahre mit Option auf ein weiteres Jahr notwendig. Gesucht wird eine Gesamtlösung, die weiterhin im on-premise Betrieb betrieben, jedoch durch den Anbieter gewartet wird. Sie muss u.a. nicht nur nachweislich ihre Eignung mit entsprechend profiliertem Support im Hochschulumfeld belegen, sondern auch alle etablierten Medienstandards unterstützen, offene, dokumentierte Schnittstellen bieten und mittels Single Sign-on ein Lizenzmodell ohne Nutzer- und Mengenbegrenzung umsetzen können. Dabei muss die Datenhoheit und der Datenschutz vollständig in den Händen der Hochschule bleiben und über eine offene Systemgestaltung die einfache Erweiterbarkeit, sowie ein nachhaltiger Investitionsschutz gewährleistet werden können. Die verlustlose Migration aller vorhandener Assets und Metadaten, sowie die Schulung der Mitarbeitenden muss nach Auftragserteilung kürzestmöglich (Zielvorstellung: innerhalb von 2 Monaten) erfolgen können. Die Erbringung der Leistung soll im Herbst 2026 erfolgen. Weitere Details sind später aus der Leistungsbeschreibung ersichtlich. Dies ist zunächst die Ex ante Veröffentlichung. Wenn Sie Interesse haben, an der Ausschreibung teilzunehmen, senden Sie bitte bis zum 17.08.2026 eine E-Mail mit einer kurzen Darstellung Ihres Unternehmens und der Nennung Ihrer Registrierungs-Nr. auf dem Vergabemarktplatz unter Angabe der Nummer 040-2026-003 an beschaffung@fernuni-hagen.de. Um sicherzustellen, dass Sie über die erforderliche Eignung verfügen, muss die Berechtigung, die Lizenz anbieten zu dürfen, vorgelegt werden. Aufgrund der möglichen Vielzahl von Bewerbungen um Aufnahme in die Bewerber/innen-Liste zu dieser Ausschreibung besteht kein Anspruch auf tatsächliche Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Die Ausschreibung wird spätestens im September 2026 erfolgen. Sollten Sie zu diesem Zeitpunkt keine E-Mail mit dem Absender Vergabemarktplatz NRW erhalten, wurde Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt. Aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen zu solchen Ausschreibungen bitte ich um Nachsicht, dass keine Absagemitteilungen versandt werden.