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Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) geprüft vor 1 Monat Auftragsbekanntmachung

Bilddatenbank

Offen Deutschland Software & IT-Systeme

Auftraggeber FernUniversität in Hagen

Eckdaten

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  1. Veröffentlicht

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Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die FernUniversität in Hagen beabsichtigt nach der UVgO die Vergabe von Archivierung und Katalogisierung digitaler Bildbestände in einer Bilddatenbankanwendung. Gesucht wird eine Gesamtlösung im on-premise Betrieb, die vom Anbieter gewartet wird, mit einer Lizenzdauer von 3 Jahren und Option auf ein weiteres Jahr. Voraussetzungen sind unter anderem nachweisliche Eignung mit profiliertem Support im Hochschulumfeld, Unterstützung etablierter Medienstandards, offene dokumentierte Schnittstellen sowie Single Sign-on mit einem Lizenzmodell ohne Nutzer- und Mengenbegrenzung. Datenhoheit und Datenschutz müssen vollständig bei der Hochschule bleiben, bei einfacher Erweiterbarkeit und nachhaltigem Investitionsschutz. Verlustlose Migration aller Assets und Metadaten sowie Schulung der Mitarbeitenden sollen innerhalb von rund 2 Monaten nach Auftragserteilung erfolgen. Die Leistungserbringung ist für Herbst 2026 vorgesehen. Interessierte Unternehmen melden sich bis 17.08.2026 per E-Mail unter Angabe der Nummer 040-2026-003 und müssen die Berechtigung zur Lizenzvergabe nachweisen.

Beschreibung

Die FernUniversität in Hagen wird nach der UVgO "Die Archivierung und Katalogisierung digitaler Bildbeststände in einer Bilddatenbankanwendung im on-premise Hosting" ausschreiben. Aus Lizenzgründen ist eine Neu-Ausschreibung für 3 Jahre mit Option auf ein weiteres Jahr notwendig. Gesucht wird eine Gesamtlösung, die weiterhin im on-premise Betrieb betrieben, jedoch durch den Anbieter gewartet wird. Sie muss u.a. nicht nur nachweislich ihre Eignung mit entsprechend profiliertem Support im Hochschulumfeld belegen, sondern auch alle etablierten Medienstandards unterstützen, offene, dokumentierte Schnittstellen bieten und mittels Single Sign-on ein Lizenzmodell ohne Nutzer- und Mengenbegrenzung umsetzen können. Dabei muss die Datenhoheit und der Datenschutz vollständig in den Händen der Hochschule bleiben und über eine offene Systemgestaltung die einfache Erweiterbarkeit, sowie ein nachhaltiger Investitionsschutz gewährleistet werden können. Die verlustlose Migration aller vorhandener Assets und Metadaten, sowie die Schulung der Mitarbeitenden muss nach Auftragserteilung kürzestmöglich (Zielvorstellung: innerhalb von 2 Monaten) erfolgen können. Die Erbringung der Leistung soll im Herbst 2026 erfolgen. Weitere Details sind später aus der Leistungsbeschreibung ersichtlich. Dies ist zunächst die Ex ante Veröffentlichung. Wenn Sie Interesse haben, an der Ausschreibung teilzunehmen, senden Sie bitte bis zum 17.08.2026 eine E-Mail mit einer kurzen Darstellung Ihres Unternehmens und der Nennung Ihrer Registrierungs-Nr. auf dem Vergabemarktplatz unter Angabe der Nummer 040-2026-003 an beschaffung@fernuni-hagen.de. Um sicherzustellen, dass Sie über die erforderliche Eignung verfügen, muss die Berechtigung, die Lizenz anbieten zu dürfen, vorgelegt werden. Aufgrund der möglichen Vielzahl von Bewerbungen um Aufnahme in die Bewerber/innen-Liste zu dieser Ausschreibung besteht kein Anspruch auf tatsächliche Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Die Ausschreibung wird spätestens im September 2026 erfolgen. Sollten Sie zu diesem Zeitpunkt keine E-Mail mit dem Absender Vergabemarktplatz NRW erhalten, wurde Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt. Aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen zu solchen Ausschreibungen bitte ich um Nachsicht, dass keine Absagemitteilungen versandt werden.

Amtliche Quelle

Quelle: Vergabemarktplatz NRW (open data satellites)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

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Zuletzt mit Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) abgeglichen vor 1 Monat

Was dieser Markt zahlt

Der Auftraggeber hat in dieser Branche zu wenige eigene Zuschläge, deshalb steht hier die Spanne der letzten 603 Zuschläge für Software & IT-Systeme (Deutschland).

Median der Zuschlaege
415.005 €
Mittlere Hälfte der früheren Zuschläge
242.430 € bis 924.685 €

Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) veröffentlicht für diese Bekanntmachung keinen Wert, deshalb hat sie keine Marke auf der Skala. Die offiziellen Unterlagen nennen ihn möglicherweise.

Auftragswerte wie von den amtlichen Quellen veroeffentlicht. Als Orientierung zu verstehen, nicht als Regel: Umfang, Lose und Laufzeit unterscheiden sich.

FernUniversität in Hagen

Deutschland

Bekanntmachungen im Register
28
Zuschläge
17
insgesamt vergeben
1,6 Mio. €

Wer seine Aufträge gewinnt

Viele Anbieter
verschiedene Unternehmen erhielten Zuschläge
16
der Zuschläge gingen an die drei häufigsten Gewinner
24%

Auf Grundlage von 17 Zuschlägen mit benanntem Gewinner aus den letzten 3 Jahren. Gezählt nach Zuschlägen, nicht nach Wert, weil Los- und Rahmenvertragsbeträge nicht vergleichbar sind. Konzentriert heißt: Die drei häufigsten Gewinner erhielten 65% der Zuschläge oder mehr; viele Anbieter: unter 35% bei mindestens zehn verschiedenen Gewinnern.

Ein Punkt je Zuschlag, am Tag der Unterzeichnung, in der Größe seines Werts. Ein Ring ist ein Zuschlag ohne veröffentlichten Wert.

Wer die Aufträge dieses Auftraggebers in diesem Sektor gewöhnlich gewinnt

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
CASERIS GmbH 1 Jul 2026
Mediatec GmbH 1 Jul 2026
PM Computer Services GmbH & Co. KG 1 Jul 2026

Grundlage: 3 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 5 Jahren.

4 offene Ausschreibungen derzeit

Marktkontext

Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) veröffentlicht für diese Bekanntmachung keinen Wert, deshalb lässt sie sich unter den offenen Bekanntmachungen der Branche nicht einordnen. Die offiziellen Unterlagen nennen ihn möglicherweise.

jetzt offen im Bereich Software & IT-Systeme
1.881
Median der offenen Bekanntmachungen
300.000 €

Wer in diesem Markt gewinnt

Viele Anbieter

Deutschland · Software & IT-Systeme

verschiedene Unternehmen erhielten hier Zuschläge
991
der Zuschläge gingen an die drei häufigsten Gewinner
11%
Auftraggeber vergaben hier Aufträge
820

Auf Grundlage von 1.877 Zuschlägen mit benanntem Gewinner aus den letzten 3 Jahren. Gezählt nach Zuschlägen, nicht nach Wert, weil Los- und Rahmenvertragsbeträge nicht vergleichbar sind. Konzentriert heißt: Die drei häufigsten Gewinner erhielten 65% der Zuschläge oder mehr; viele Anbieter: unter 35% bei mindestens zehn verschiedenen Gewinnern.

Wettbewerb

Angebote je Los im Durchschnitt (offene und nicht offene Verfahren)
3,1
dieser Lose erhielten ein einziges Angebot
32%
der Zuschläge gingen an Unternehmen mit Sitz in einem anderen Land
5%
der Angebote kamen aus einem anderen Land
6%

So, wie die amtlichen Bekanntmachungen sie angeben, über die letzten 3 Jahre. Angebote je Los zählen nur offene und nicht offene Verfahren: Im Verhandlungsverfahren oder bei einer Direktvergabe ist ein einziges Angebot das Verfahren selbst. Das Land ist das, das die Bekanntmachung für den Gewinner nennt.

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