Bulgaria - Written translation services - Legalisation of educational documents for foreign applicant-students of UNWE from countries outside the EU and EEA

Предметът на поръчката включва предоставяне на комплексна услуга, свързана с извършване на официални преводи, легализация и административно съдействие пред Националния център за информация и документация (НАЦИД) на образователни документи, издадени от образователни институции на чуждестранни граждани от държави извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство. Основни дейности включени в предмета на поръчката: Дейност 1: Предварителен одит и консултиране - Преглед на предоставените документи (дипломи, приложения, академични справки) за наличие на необходимите заверки (Апостил или консулска легализация), съответствие в изписването на личните данни, както и легитимност на издаващата образователна институция. Уведомяване на Възложителя за липсващи реквизити,съобразно изискванията на НАЦИД за кандидат - студенти от държави извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство, преди стартиране на следващия етап от процедурата​​​​​​​; Дейност 2: Официален превод от китайски, английски език, както при необходимост и от други езици, на образователни документи (диплома за завършено средно образование, придобито в училище на чужда държава и приложения към нея; документи, удостоверяващи, че документът за завършено средно образование дава право за обучение във висши училища; други образователни документи) на български език;Преводите трябва да бъдат извършени от заклети преводачи, вписани в съответните регистри на Министерството на Външните работи или от преводач, чиито подпис е удостоверен пред нотариус съгласно чл. 21а от Правилник за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа (ПЛЗПДДК). Дейност 3: Дейност по легализация и заверка -Организация на нотариална заверка на подписа на преводача в Република България и оформяне на документите съгласно изискванията на Националния център за информация и документация (НАЦИД). Изпълнителят извършва финално окомплектоване на документите съгласно изискванията на НАЦИД, включително дигитализиране (сканиране с висока резолюция) и изготвяне на проекти на необходимите заявления и пълномощни за представителство пред НАЦИД. Дейност 4: Административно съдействие пред НАЦИД - Подготовка на пълния комплект документи, попълване на заявления, комплектоване, подаване (по електронен път с КЕП или на място) и представителство пред Националния център за информация и документация (НАЦИД) до финалното произнасяне с решение за признаване на образователната степен - административно съдействие при подаване и проследяване на документи пред НАЦИД; съдействие при получаване на удостоверение за признато средно образование и служебна бележка за приравняване на оценки; Дейността се счита за приключила с получаването на финалния административен акт от компетентния орган (Удостоверение за признаване, служебна бележка или Решение за отказ) и физическото му предаване на Възложителя с приемо-предавателен протокол в срок до 3 (три) работни дни , считано от датата на неговото издаване. Дейност 5: Допълнителни дейности, включени в предмета на поръчката: комуникация с кандидати и/или служители на УНСС, при необходимост от допълване на документи; Финално депозиране на целият пакет документи (финализирана преписка) в Дирекция „Международна дейност" в УНСС - в срок до 3 (три) работни дни. Услугите ще бъдат извършвани по заявка от страна на Възложителя, като прогнозното количество на преписките от документи, издадени от образователни институции на чуждестранни граждани от държави извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство, за целия период на действие на договора е 960 (деветстотин и шестдесет). Индикативен годишен брой преписки, които ще бъдат обработвани - 240 (двеста и четиридесет) на година. Така определеното прогнозно количество, няма обвързващ характер по отношение на Възложителя, като броя на заявените преписки може да варира, както на годишна основа, така и за целия период на договора. Срок за входиране на документите в НАЦИД - до 30 (тридесет) работни дни. Срок на договора - 4 (четири) години, считано от датата на подписване на договора или до изчерпване на финансовия ресурс по договора.