Consulting services for the organisation and management of the project 'Implementation of energy efficiency measures in the building of Ss. Cyril and Methodius School in Zemen'

Настоящата документация урежда условията и реда за участие в публично състезание за възлагане на обществена поръчка с обект „услуга“. Процедурата се провежда чрез ЦАИС ЕОП. Офертите, разясненията и комуникацията се подават/осъществяват чрез платформата, освен в предвидените от закона случаи. Процедурата е свързана с изпълнение на проект по Програма „Развитие на регионите“ 2021-2027, приоритет „Справедлив преход“, процедура BG16FFPR003-4.014 „Пилотни инициативи за енергийни общности и подобряване на енергийна ефективност на обществени сгради - КОМПОНЕНТ 2“, с бенефициент Община Земен. II. ОСНОВНИ ПАРАМЕТРИ НА ПОРЪЧКАТА Предмет: „Предоставяне на консултантски услуги, свързани с организация и управление на проект „Внедряване на мерки за повишаване на енергийната ефективност в сградата на СУ „Св. св. Кирил и Методий“ - гр. Земен“ Място на изпълнение: Община Земен, област Перник, вкл. СУ „Св. св. Кирил и Методий“, ул. „Груйова“ № 2 и административната сграда на Община Земен; дистанционно - когато естеството позволява Срок: До приключване на проекта, но не по-късно от крайния срок по договора за БФП; срокът започва след писмено потвърждение за осигурено финансиране Финансиране:  Към момента на откриване на настоящата процедура не е осигурено финансиране - налице са условията по чл. 114 от ЗОП. Критерий: Оптимално съотношение качество/цена III. ПРЕДМЕТ, ЦЕЛИ И ОБХВАТ Изпълнителят осигурява външен екип за цялостно управление на проекта, техническо и финансово администриране, координация, контрол и мониторинг на договорите, отчитане на индикаторите, архивиране на документацията и изпълнение на изискванията за видимост, прозрачност и комуникация. Основни дейности Осигуряване изпълнението на задълженията на Бенефициента по договора за БФП и приложимите правила, нормативни актове, ръководства и указания. Техническо и финансово администриране на проекта. Координация между заинтересованите страни и договорните взаимоотношения с външните изпълнители. Вътрешен контрол и мониторинг върху срокове, графици, бюджет, показатели и договорни задължения. Мониторинг и отчитане на индикаторите и мерките за видимост, прозрачност и комуникация. Становища по текущи казуси и подпомагане при промени по договора за БФП. Проследяване на договора за инженеринг - проектиране, СМР, енергоспестяващи мерки, ФВ система, съхранение на енергия и авторски надзор. Проследяване на договора за оценка на съответствието и строителен надзор. Проверка на отчетна, техническа, финансова и разходооправдателна документация. Подготовка и комплектоване на технически и финансови отчети, искания за плащане, справки и кореспонденция. Участие при проверки на място, одити и други контролни действия. Създаване, систематизиране, поддържане и архивиране на проектното досие. Подпомагане на мерките за видимост, прозрачност и комуникация. Анализ на рискове, проблеми и мерки за преодоляването им. Организиране и участие в работни и координационни срещи. IV. ЕКИП ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ Изпълнителят следва да осигури минимум следните функционални позиции: Ръководител проект; Експерт „Мониторинг“; Финансист / Счетоводител; Експерт строителство / инвеститорски контрол. Минималните изисквания за образование и специфичен професионален опит на ръководния състав са определени в раздел V „Условия за участие и критерии за подбор“. Функциите и отговорностите на екипа се организират в съответствие с Техническата спецификация и Методиката за оценка на офертите. Функциите и отговорностите са подробно определени в Техническата спецификация и са задължителни за изпълнение. Участникът организира екипа така, че да не се допуска прекъсване на услугата и да е осигурена взаимозаменяемост, когато това не противоречи на изискването за конкретна професионална компетентност.