Consultancy services for a future analysis of the funding databases of the German Federal Film Fund (FFA)

Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungsleistungen zur Zukunftsanalyse der bestehenden Förderdatenbanken der Filmförderungsanstalt (FFA). Die FFA betreibt seit rund 15 Jahren zwei individuell entwickelte Microsoft-Access-Fachanwendungen, die zentrale Förderprozesse abbilden und on-premise betrieben werden. Eine vollständige technische Dokumentation liegt nicht vor, wodurch Risiken hinsichtlich Wartbarkeit, Weiterentwicklung und Know-how-Erhalt bestehen. Ziel der Leistung ist die ergebnisoffene Analyse und Bewertung möglicher Handlungsoptionen für die zukünftige Behandlung dieser Fachanwendungen. Die Beratung umfasst insbesondere: eine fachliche und technische Ist-Analyse der bestehenden Anwendungen unter Berücksichtigung der IT-Systemlandschaft (u. a. DMS, Kundenportal, Buchhaltung), die Bewertung unterschiedlicher Handlungsoptionen, z. B. Weiterbetrieb, Modernisierung, Neuentwicklung oder Einsatz marktverfügbarer Standardsoftware, die Betrachtung neuer Technologien (z. B. KI-gestützte Verfahren) auf konzeptioneller Ebene, eine Wirtschaftlichkeits- und Risikobetrachtung der realistischen Optionen einschließlich grober Kosten- und Aufwandsschätzungen. Die Ergebnisse sollen dem Auftraggeber eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die zukünftige Ausrichtung der Förderdatenbanken bieten. Nicht Gegenstand der Ausschreibung sind Softwareentwicklung, Migration, technische Umsetzung oder der spätere Betrieb. # Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.