Notices of this kind (Germany, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 83,623 notices of the last two years.
This buyer usually gives 32 days (median of its last 59 calls for tender).
Germany - Business development advisory services - 176 - Mentoring programme 'The Materials Lab Incubator' (2027/2028)
Buyer: RWTH Aachen University
Country: Germany
Deadline: 13 Nov 2026, 11:00 (UTC+1)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Business services (79411100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-beratungsdienste-im-bereich-wirtschaftsforderung-176-mentoringprogramm-the-materials-lab-incubator-3f2c50041c
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/682661-2026
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01
Summary
Machine-generated summary
RWTH Aachen University's Chair of Biotechnology intends to procure an external service to design, organise, run, coordinate and document a structured mentoring and entrepreneurship support programme for founding teams in the 'Materials Lab Incubator' (MerLIn), a deep-tech incubator funded under the STARK funding guideline and based at the Institute of Biology and Biotechnology. The service includes planning and holding mentoring events that match teams with suitable mentors, mainly experienced practitioners from industry and successful founders. Focus areas include sustainable materials, biotechnology, synthetic biology, microbiology, circular economy, waste recovery and green chemistry, supporting teams with strong technical readiness but limited business experience on the way to market-ready companies.
02
Description
Der RWTH Lehrstuhl für Biotechologie beabsichtigt, den Teams, die am RWTH ABBt "The Materials Lab Incubator" teilnehmen, ein strukturiertes Programm anzubieten, das Coaching, praktisches Mentoring und einen Lehrplan für unternehmerische Ausbildung umfasst. Hierfür soll ein externes Mentoring Programm integriert werden, das die Teams mit erfahrenen Mentoren aus der Industrie und erfolgreichen Gründern zusammenbringt.
Beschafft werden soll eine externe Dienstleistung zur strukturierten Unterstützung des wissenschaftsnahen Deep-Tech-Inkubators Materials Lab Incubator (MerLIn) der RWTH Aachen University. MerLIn ist am Institut für Biologie und Biotechnologie angesiedelt und wird im Rahmen der STARK-Förderrichtlinie gefördert. Ziel des Inkubators ist es, Gründungsteams aus dem universitären und außeruniversitären Forschungsumfeld bei der Entwicklung von wissenschaftlichen Ideen hin zu marktfähigen Unternehmen zu begleiten. Der thematische Fokus liegt insbesondere auf nachhaltigen Materialien, Biotechnologie, synthetischer Biologie, Mikrobiologie, Kreislaufwirtschaft, Abfallverwertung und grüner Chemie. Gegenstand der Beschaffung ist die Konzeption, Organisation, Durchführung, Koordination und Dokumentation eines strukturierten Mentoring- und Entrepreneurship-Unterstützungsangebots für die im Rahmen von MerLIn geförderten Gründungsteams. Die Zielgruppe besteht überwiegend aus Deep-Tech-Start-ups beziehungsweise Ausgründungsvorhaben mit hohem wissenschaftlich-technologischem Reifegrad, jedoch häufig begrenzter unternehmerischer Erfahrung. Durch die zu beschaffende Dienstleistung sollen diese Teams gezielt in Fragen der Unternehmens- und Produktentwicklung unterstützt und auf dem Weg zur marktfähigen Unternehmung begleitet werden. Die Leistung umfasst insbesondere die Planung und Organisation von Mentoringveranstaltungen, in deren Rahmen geeignete Mentor:innen mit den jeweiligen Gründungsteams zusammengeführt werden. Die Mentor:innen sollen vor allem erfahrene Praktiker:innen aus einschlägigen Fachbereichen sein, die die Teams in einer individuellen 1:1-Betreuung bei spezifischen Fragestellungen der Unternehmensentwicklung, Produktentwicklung, Marktvalidierung, Geschäftsmodellentwicklung, Skalierung, Finanzierung oder vergleichbaren gründungsrelevanten Themen unterstützen können. Der Auftragnehmer übernimmt hierbei die strukturierte Zuordnung von Mentor:innen und Teams sowie die weitere Koordination der daraus entstehenden Mentoring-Beziehungen. Darüber hinaus umfasst die Beschaffung das Mentor:innen-Management, einschließlich der Betreuung, Abstimmung und organisatorischen Einbindung der Mentor:innen in das MerLIn-Programm. Dazu gehören insbesondere die Kommunikation mit den Beteiligten, die Termin- und Ablaufkoordination, die Sicherstellung einer zielgerichteten Zusammenarbeit zwischen Teams und Mentor:innen sowie die Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Ergebnisse. Die entstandenen Mentoring-Paarungen und deren Fortschritte sind durch den Auftragnehmer fortlaufend zu dokumentieren. Ergänzend zum individuellen Mentoring soll ein Entrepreneurship-Curriculum im Gruppenformat organisiert und begleitet werden. Dieses Curriculum soll gründungsrelevante Themen aus den Bereichen Unternehmens- und Produktentwicklung behandeln und den geförderten Teams übergreifendes unternehmerisches Wissen vermitteln. Im Unterschied zum 1:1-Mentoring erfolgt dieses Angebot nicht individuell, sondern in Form von Gruppenformaten, Workshops oder vergleichbaren gemeinschaftlichen Lern- und Austauschformaten. Die zu beschaffende Dienstleistung muss als kontinuierliches, strukturiertes und vollständig organisiertes Unterstützungsangebot erbracht werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die Leistungen planmäßig, zielgruppenorientiert und entsprechend den Anforderungen eines wissenschaftsnahen Deep-Tech-Inkubators umgesetzt werden. Erwartet wird eine professionelle Koordination aller relevanten Beteiligten, eine nachvollziehbare Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen sowie eine enge Abstimmung mit dem MerLIn-Team der RWTH Aachen University. Ziel der Beschaffung ist es, die im Inkubator betreuten Gründungsteams durch externe Expertise, individuelle Betreuung und systematische Qualifizierungsformate bei der Entwicklung tragfähiger Geschäftsmodelle und marktfähiger Produkte zu unterstützen. Dadurch soll ein Beitrag zur Gründung und Ansiedlung zukunftsfähiger Unternehmen in der strukturschwachen Kohleausstiegsregion des Rheinischen Reviers geleistet und die Entstehung nachhaltiger Arbeitsplätze gefördert werden.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 823 awards for Business services in Germany.
€1€208.0M
Median award
€374,294
Middle half of past awards
€101,400 to €1.1M
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
of the awards went to the three most frequent winners
6%
of its calls state an estimated value
8%
Based on 177 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Germany
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Business services
7,361
median open notice
€320,000
Who wins in this market
Many suppliers
Germany · Business services
different companies won awards here
1,817
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,102
Based on 2,649 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.