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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) geprüft vor 1 Woche Vorinformation

Finnland - Hotel- und Konferenzdienste - Veranstaltungsräume und Unterkunft für eine Konferenz - Helsinki

Original Suomi - Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut - Konferenssin tapahtumatilat ja majoituspalvelut - Helsinki

Angekündigt Finnland Helsinki-Uusimaa Hotel-, Restaurant- & Cateringdienste

Auftraggeber Ulkopoliittinen instituutti

200.000 € geschätzter Wert

Eckdaten

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  1. Veröffentlicht

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Das Finnische Institut für Internationale Angelegenheiten beschafft Räumlichkeiten, Catering und Unterkünfte für Referierende seiner jährlichen internationalen Konferenz zu Außen- und Sicherheitspolitik, die Expertinnen und Experten, Entscheidungsträger und Akteure aus Finnland und dem Ausland zusammenbringt. Vertragsgegenstand ist die Veranstaltung 2026 mit fester Vereinbarung, während 2027 und 2028 Option Jahre sind, die jährlich gesondert entschieden werden. Termine sind der 1.-4.10.2026, der 30.9.-3.10.2027 und der 28.9.-1.10.2028. Die Räumlichkeiten müssen im Zentrum von Helsinki liegen, an ein Hotel angeschlossen sein und bis zu rund 300 Personen aufnehmen können, mit einem Plenarraum im Cabaret-Format für 200 Personen plus 100 Stuhlreihenplätzen, mindestens 9 Besprechungsräumen, Bereichen für Pausen und Mittagessen, Empfangslobby, Garderobenservice und exklusiver Nutzung aller Räume. Zimmer für Referierende: 15, 35 und 35 Nächte von Donnerstag bis Sonntag, Standardklasse; Teilnehmende buchen selbst 50-100 Zimmer.

Beschreibung

Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvät tilapalvelut, tarjoilut ja puhujien majoituksen. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain. Tapahtumien ajankohdat: 2026: to 1.- su 4.10.2026 2027: to 30.9. - su 3.10.2027 (optio) 2028: to 28.9. - su 1.10.2028 (optio) Tapahtumatilojen vähimmäisvaatimukset: Tapahtumatilojen tulee sijaita Helsingin keskustassa tai sen läheisyydessä ja olla sellaisen hotellin yhteydessä, jossa osallistujat voivat majoittua konferenssin ajan. Osallistujia tulee arvion mukaan olemaan yhtäaikaisesti paikalla enimmillään noin 300 henkilöä. Tarvittavat tilat: - Tasokas ja näyttävä yhtenäinen konferenssihuone, jossa kalustus mahdollinen cabaret-muodossa vähintään 200:lle sekä 100 lisäpaikkaa tuolirivein - Konferenssihuoneen välittömästä läheisyydestä vähintään 9 kokoushuonetta - Kokoustilojen välittömässä läheisyydessä tila tauko- ja lounastarjoiluille. Tarjoilut nautitaan mieluiten seisten. - Aulatila ilmoittautumiselle sekä mahdolliselle turvatarkastuspisteelle - Naulakkopalvelu - Kaikkien tilaisuuden käytössä olevien tilojen (myös tarjoilutilat) tulee olla tilaajan yksityiskäytössä. Ulkopoliittinen instituutti tarjoaa standard-luokan tai vastaavan tason majoituksen 1hh konferenssin puhujille. Majoituskapasiteetin tarve: - torstai-perjantai 15 huonetta/yö - perjantai-lauantai 35 huonetta/yö - lauantai-sunnuntai 35 huonetta/yö Konferenssin osallistujien tarvitsema majoituskapasiteetti on noin 50-100 huonetta. Konferenssin osallistujat varaavat ja maksavat tarvitsemansa majoituksen itse oman tarpeensa ja huoneiden saatavuuden mukaisesti. Lisätietoja kokoustiloista, tarjoiluista sekä majoituksesta myöhemmin julkaistavasta hankintailmoituksesta.

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Ulkopoliittinen instituutti

Finnland

Bekanntmachungen im Register
6
Zuschläge
2
insgesamt vergeben
272.054 €

Ein Punkt je Zuschlag, am Tag der Unterzeichnung, in der Größe seines Werts. Ein Ring ist ein Zuschlag ohne veröffentlichten Wert.

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Hotel-, Restaurant- & Cateringdienste - Finnland

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
Compass Group Finland Oy 11 48,0 Mio. € Jun 2026
ISS Palvelut Oy 3 12,9 Mio. € Aug 2026
Palmia Oy 2 35,0 Mio. € Mär 2026
Posti Oy 2 5,6 Mio. € Aug 2025
Keiteleen Hoivakoti Oy 2 2,4 Mio. € Dez 2025

Grundlage: 62 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

Marktkontext

jetzt offen im Bereich Hotel-, Restaurant- & Cateringdienste
1.160
Median der offenen Bekanntmachungen
274.352 €

Wer in diesem Markt gewinnt

Viele Anbieter

Finnland · Hotel-, Restaurant- & Cateringdienste

verschiedene Unternehmen erhielten hier Zuschläge
43
der Zuschläge gingen an die drei häufigsten Gewinner
26%
Auftraggeber vergaben hier Aufträge
51

Auf Grundlage von 62 Zuschlägen mit benanntem Gewinner aus den letzten 3 Jahren. Gezählt nach Zuschlägen, nicht nach Wert, weil Los- und Rahmenvertragsbeträge nicht vergleichbar sind. Konzentriert heißt: Die drei häufigsten Gewinner erhielten 65% der Zuschläge oder mehr; viele Anbieter: unter 35% bei mindestens zehn verschiedenen Gewinnern.

Wettbewerb

Angebote je Los im Durchschnitt (offene und nicht offene Verfahren)
2,4
dieser Lose erhielten ein einziges Angebot
28%
der Zuschläge gingen an Unternehmen mit Sitz in einem anderen Land
0%

So, wie die amtlichen Bekanntmachungen sie angeben, über die letzten 3 Jahre. Angebote je Los zählen nur offene und nicht offene Verfahren: Im Verhandlungsverfahren oder bei einer Direktvergabe ist ein einziges Angebot das Verfahren selbst. Das Land ist das, das die Bekanntmachung für den Gewinner nennt.

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