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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) vérifié il y a 1 semaine Avis de préinformation

Finlande - Services hôteliers et conférences - Espaces événementiels et hébergement pour une conférence - Helsinki

Original Suomi - Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut - Konferenssin tapahtumatilat ja majoituspalvelut - Helsinki

À venir Finlande Helsinki-Uusimaa Services d'hôtellerie, restauration & traiteur

Acheteur public Ulkopoliittinen instituutti

200 000 € valeur estimée

Informations clés

Publié
  1. Publié

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Résumé

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L'Institut finlandais des affaires internationales achète des espaces, la restauration et l'hébergement des orateurs pour sa conférence internationale annuelle sur la politique étrangère et de sécurité, réunissant experts, décideurs et acteurs de Finlande et de l'étranger. L'accord porte sur l'édition 2026, tandis que 2027 et 2028 sont des années optionnelles décidées chaque année. Les dates sont du 1er au 4 octobre 2026, du 30 septembre au 3 octobre 2027 et du 28 septembre au 1er octobre 2028. Les espaces doivent être situés dans le centre d'Helsinki, rattachés à un hôtel, accueillant jusqu'à environ 300 personnes, avec une salle plénière en format cabaret pour 200 personnes plus 100 places, au moins 9 salles de réunion, des espaces de pause et de déjeuner, un hall d'accueil, un vestiaire et l'usage exclusif des locaux. Chambres pour orateurs : 15, 35 puis 35 nuits du jeudi au dimanche, classe standard ; les participants réservent eux-mêmes 50 à 100 chambres.

Description

Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvät tilapalvelut, tarjoilut ja puhujien majoituksen. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain. Tapahtumien ajankohdat: 2026: to 1.- su 4.10.2026 2027: to 30.9. - su 3.10.2027 (optio) 2028: to 28.9. - su 1.10.2028 (optio) Tapahtumatilojen vähimmäisvaatimukset: Tapahtumatilojen tulee sijaita Helsingin keskustassa tai sen läheisyydessä ja olla sellaisen hotellin yhteydessä, jossa osallistujat voivat majoittua konferenssin ajan. Osallistujia tulee arvion mukaan olemaan yhtäaikaisesti paikalla enimmillään noin 300 henkilöä. Tarvittavat tilat: - Tasokas ja näyttävä yhtenäinen konferenssihuone, jossa kalustus mahdollinen cabaret-muodossa vähintään 200:lle sekä 100 lisäpaikkaa tuolirivein - Konferenssihuoneen välittömästä läheisyydestä vähintään 9 kokoushuonetta - Kokoustilojen välittömässä läheisyydessä tila tauko- ja lounastarjoiluille. Tarjoilut nautitaan mieluiten seisten. - Aulatila ilmoittautumiselle sekä mahdolliselle turvatarkastuspisteelle - Naulakkopalvelu - Kaikkien tilaisuuden käytössä olevien tilojen (myös tarjoilutilat) tulee olla tilaajan yksityiskäytössä. Ulkopoliittinen instituutti tarjoaa standard-luokan tai vastaavan tason majoituksen 1hh konferenssin puhujille. Majoituskapasiteetin tarve: - torstai-perjantai 15 huonetta/yö - perjantai-lauantai 35 huonetta/yö - lauantai-sunnuntai 35 huonetta/yö Konferenssin osallistujien tarvitsema majoituskapasiteetti on noin 50-100 huonetta. Konferenssin osallistujat varaavat ja maksavat tarvitsemansa majoituksen itse oman tarpeensa ja huoneiden saatavuuden mukaisesti. Lisätietoja kokoustiloista, tarjoiluista sekä majoituksesta myöhemmin julkaistavasta hankintailmoituksesta.

Source officielle

Source : TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Ulkopoliittinen instituutti

Finlande

avis dans le registre
6
attributions
2
attribués au total
272 054 €

Un point par attribution, au jour de sa signature, à la taille de son montant. Un anneau est une attribution sans montant publié.

Cet acheteur n'a encore aucune attribution enregistrée dans ce secteur. Attributaires habituels, Services d'hôtellerie, restauration & traiteur - Finlande

Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
Compass Group Finland Oy 11 48,0 M € juin 2026
ISS Palvelut Oy 3 12,9 M € août 2026
Palmia Oy 2 35,0 M € mars 2026
Posti Oy 2 5,6 M € août 2025
Keiteleen Hoivakoti Oy 2 2,4 M € déc. 2025

Sur la base de 62 attributions avec un profil d'entreprise associé au cours des 2 dernières années.

Contexte de marché

ouverts en ce moment, Services d'hôtellerie, restauration & traiteur
1 177
avis ouvert médian
283 484 €

Qui remporte les marchés ici

Nombreux fournisseurs

Finlande · Services d'hôtellerie, restauration & traiteur

entreprises différentes ont remporté des attributions ici
43
des attributions sont allées aux trois titulaires les plus fréquents
26%
acheteurs ont attribué des marchés ici
51

D'après 62 attributions avec un titulaire nommé sur les 3 dernières années. Compté par attribution et non par montant, car les montants des lots et des accords-cadres ne sont pas comparables. Concentré : les trois titulaires les plus fréquents ont obtenu 65% des attributions ou plus ; nombreux fournisseurs : moins de 35% avec au moins dix titulaires différents.

Concurrence

offres par lot en moyenne (procédures ouvertes et restreintes)
2,4
de ces lots ont reçu une seule offre
28%
des attributions sont allées à des entreprises établies dans un autre pays
0%

Tels que les avis d'attribution officiels les indiquent, sur les 3 dernières années. Les offres par lot ne comptent que les procédures ouvertes et restreintes : dans une procédure négociée ou une attribution directe, une seule offre est la procédure elle-même. Le pays est celui que l'avis donne pour le titulaire.

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