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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verificado hace 1 semana Anuncio de información previa

Finlandia - Servicios hoteleros y de conferencias - Espacios para eventos y alojamiento para una conferencia - Helsinki

Original Suomi - Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut - Konferenssin tapahtumatilat ja majoituspalvelut - Helsinki

Próxima Finlandia Helsinki-Uusimaa Servicios de hostelería, restauración y catering

Órgano de contratación Ulkopoliittinen instituutti

200.000 € valor estimado

Datos clave

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Resumen

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El Instituto Finlandés de Asuntos Internacionales contrata espacios, restauración y alojamiento para ponentes de su conferencia internacional anual sobre política exterior y de seguridad, que reúne a expertos, responsables políticos e influyentes de Finlandia y del extranjero. El contrato cubre la edición de 2026 con compromiso firme, mientras que 2027 y 2028 son años opcionales decididos anualmente. Las fechas son del 1 al 4 de octubre de 2026, del 30 de septiembre al 3 de octubre de 2027 y del 28 de septiembre al 1 de octubre de 2028. Los espacios deben estar en el centro de Helsinki, junto a un hotel, para unos 300 participantes, con sala plenaria en formato cabaret para 200 personas más 100 asientos, al menos 9 salas de reuniones, zonas de pausa y almuerzo, vestíbulo de registro, guardarropa y uso exclusivo de las instalaciones. Habitaciones para ponentes: 15, 35 y 35 noches de jueves a domingo, clase estándar; los participantes reservan sus propias 50-100 habitaciones.

Descripción

Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvät tilapalvelut, tarjoilut ja puhujien majoituksen. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain. Tapahtumien ajankohdat: 2026: to 1.- su 4.10.2026 2027: to 30.9. - su 3.10.2027 (optio) 2028: to 28.9. - su 1.10.2028 (optio) Tapahtumatilojen vähimmäisvaatimukset: Tapahtumatilojen tulee sijaita Helsingin keskustassa tai sen läheisyydessä ja olla sellaisen hotellin yhteydessä, jossa osallistujat voivat majoittua konferenssin ajan. Osallistujia tulee arvion mukaan olemaan yhtäaikaisesti paikalla enimmillään noin 300 henkilöä. Tarvittavat tilat: - Tasokas ja näyttävä yhtenäinen konferenssihuone, jossa kalustus mahdollinen cabaret-muodossa vähintään 200:lle sekä 100 lisäpaikkaa tuolirivein - Konferenssihuoneen välittömästä läheisyydestä vähintään 9 kokoushuonetta - Kokoustilojen välittömässä läheisyydessä tila tauko- ja lounastarjoiluille. Tarjoilut nautitaan mieluiten seisten. - Aulatila ilmoittautumiselle sekä mahdolliselle turvatarkastuspisteelle - Naulakkopalvelu - Kaikkien tilaisuuden käytössä olevien tilojen (myös tarjoilutilat) tulee olla tilaajan yksityiskäytössä. Ulkopoliittinen instituutti tarjoaa standard-luokan tai vastaavan tason majoituksen 1hh konferenssin puhujille. Majoituskapasiteetin tarve: - torstai-perjantai 15 huonetta/yö - perjantai-lauantai 35 huonetta/yö - lauantai-sunnuntai 35 huonetta/yö Konferenssin osallistujien tarvitsema majoituskapasiteetti on noin 50-100 huonetta. Konferenssin osallistujat varaavat ja maksavat tarvitsemansa majoituksen itse oman tarpeensa ja huoneiden saatavuuden mukaisesti. Lisätietoja kokoustiloista, tarjoiluista sekä majoituksesta myöhemmin julkaistavasta hankintailmoituksesta.

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Ulkopoliittinen instituutti

Finlandia

anuncios en el registro
6
adjudicaciones
2
adjudicados en total
272.054 €

Un punto por adjudicación, en el día en que se firmó, con el tamaño de su importe. Un anillo es una adjudicación sin importe publicado.

Este comprador aún no tiene adjudicaciones registradas en este sector. Adjudicatarios habituales, Servicios de hostelería, restauración y catering - Finlandia

Empresa Adjudicaciones Importe total adjudicado Última adjudicación
Compass Group Finland Oy 11 48,0 M € jun. 2026
ISS Palvelut Oy 3 12,9 M € ago. 2026
Palmia Oy 2 35,0 M € mar. 2026
Posti Oy 2 5,6 M € ago. 2025
Keiteleen Hoivakoti Oy 2 2,4 M € dic. 2025

A partir de 62 adjudicaciones con perfil de empresa vinculado en los últimos 2 años.

Contexto de mercado

abiertos ahora en Servicios de hostelería, restauración y catering
1.160
anuncio abierto mediano
274.352 €

Quién gana en este mercado

Muchos proveedores

Finlandia · Servicios de hostelería, restauración y catering

empresas distintas ganaron adjudicaciones aquí
43
de las adjudicaciones fueron a los tres adjudicatarios más frecuentes
26%
compradores adjudicaron contratos aquí
51

Según 62 adjudicaciones con adjudicatario identificado en los últimos 3 años. Contadas por adjudicación y no por importe, porque los importes de lotes y acuerdos marco no son comparables. Concentrado: los tres adjudicatarios más frecuentes obtuvieron el 65% de las adjudicaciones o más; muchos proveedores: menos del 35% con al menos diez adjudicatarios distintos.

Competencia

ofertas por lote de media (procedimientos abiertos y restringidos)
2,4
de esos lotes recibieron una sola oferta
28%
de las adjudicaciones fueron a empresas con sede en otro país
0%

Tal como los indican los anuncios de adjudicación oficiales, en los últimos 3 años. Las ofertas por lote cuentan solo procedimientos abiertos y restringidos: en un procedimiento negociado o una adjudicación directa, una sola oferta es el propio procedimiento. El país es el que el anuncio da para el adjudicatario.

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