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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verificato 1 settimana fa Avviso di preinformazione

Finlandia - Servizi alberghieri e di conferenze - Spazi per eventi e alloggio per una conferenza - Helsinki

Originale Suomi - Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut - Konferenssin tapahtumatilat ja majoituspalvelut - Helsinki

In arrivo Finlandia Helsinki-Uusimaa Servizi alberghieri, di ristorazione e catering

Stazione appaltante Ulkopoliittinen instituutti

200.000 € valore stimato

Dati principali

Pubblicata
  1. Pubblicata

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Sintesi

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L'Istituto finlandese per gli affari internazionali acquista spazi, ristorazione e alloggio per i relatori della sua conferenza internazionale annuale sulla politica estera e di sicurezza, che riunisce esperti, decisori e opinion leader dalla Finlandia e dall'estero. Il contratto copre l'edizione 2026 con impegno definitivo, mentre il 2027 e il 2028 sono anni facoltativi decisi annualmente. Le date sono dall'1 al 4 ottobre 2026, dal 30 settembre al 3 ottobre 2027 e dal 28 settembre al 1 ottobre 2028. Gli spazi devono trovarsi nel centro di Helsinki, collegati a un hotel, per circa 300 partecipanti, con sala plenaria in formato cabaret per 200 persone più 100 sedie, almeno 9 sale riunioni, aree per pause e pranzo, ingresso per la registrazione, servizio guardaroba e uso esclusivo dei locali. Camere per i relatori: 15, 35 e 35 notti da giovedì a domenica, categoria standard; i partecipanti prenotano autonomamente 50-100 camere.

Descrizione

Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvät tilapalvelut, tarjoilut ja puhujien majoituksen. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain. Tapahtumien ajankohdat: 2026: to 1.- su 4.10.2026 2027: to 30.9. - su 3.10.2027 (optio) 2028: to 28.9. - su 1.10.2028 (optio) Tapahtumatilojen vähimmäisvaatimukset: Tapahtumatilojen tulee sijaita Helsingin keskustassa tai sen läheisyydessä ja olla sellaisen hotellin yhteydessä, jossa osallistujat voivat majoittua konferenssin ajan. Osallistujia tulee arvion mukaan olemaan yhtäaikaisesti paikalla enimmillään noin 300 henkilöä. Tarvittavat tilat: - Tasokas ja näyttävä yhtenäinen konferenssihuone, jossa kalustus mahdollinen cabaret-muodossa vähintään 200:lle sekä 100 lisäpaikkaa tuolirivein - Konferenssihuoneen välittömästä läheisyydestä vähintään 9 kokoushuonetta - Kokoustilojen välittömässä läheisyydessä tila tauko- ja lounastarjoiluille. Tarjoilut nautitaan mieluiten seisten. - Aulatila ilmoittautumiselle sekä mahdolliselle turvatarkastuspisteelle - Naulakkopalvelu - Kaikkien tilaisuuden käytössä olevien tilojen (myös tarjoilutilat) tulee olla tilaajan yksityiskäytössä. Ulkopoliittinen instituutti tarjoaa standard-luokan tai vastaavan tason majoituksen 1hh konferenssin puhujille. Majoituskapasiteetin tarve: - torstai-perjantai 15 huonetta/yö - perjantai-lauantai 35 huonetta/yö - lauantai-sunnuntai 35 huonetta/yö Konferenssin osallistujien tarvitsema majoituskapasiteetti on noin 50-100 huonetta. Konferenssin osallistujat varaavat ja maksavat tarvitsemansa majoituksen itse oman tarpeensa ja huoneiden saatavuuden mukaisesti. Lisätietoja kokoustiloista, tarjoiluista sekä majoituksesta myöhemmin julkaistavasta hankintailmoituksesta.

Fonte ufficiale

Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Ultima verifica su TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 settimana fa

Ulkopoliittinen instituutti

Finlandia

avvisi nel registro
6
aggiudicazioni
2
aggiudicati in totale
272.054 €

Un punto per aggiudicazione, nel giorno della firma, grande quanto il suo importo. Un anello è un'aggiudicazione senza importo pubblicato.

Questo committente non ha ancora aggiudicazioni registrate in questo settore. Aggiudicatari abituali, Servizi alberghieri, di ristorazione e catering - Finlandia

Impresa Aggiudicazioni Importo totale aggiudicato Ultima aggiudicazione
Compass Group Finland Oy 11 48,0 Mln € giu 2026
ISS Palvelut Oy 3 12,9 Mln € ago 2026
Palmia Oy 2 35,0 Mln € mar 2026
Posti Oy 2 5,6 Mln € ago 2025
Keiteleen Hoivakoti Oy 2 2,4 Mln € dic 2025

Sulla base di 62 aggiudicazioni con profilo aziendale collegato negli ultimi 2 anni.

Contesto di mercato

aperti ora in Servizi alberghieri, di ristorazione e catering
1.160
avviso aperto mediano
274.352 €

Chi vince in questo mercato

Molti fornitori

Finlandia · Servizi alberghieri, di ristorazione e catering

aziende diverse hanno vinto appalti qui
43
degli appalti è andato ai tre aggiudicatari più frequenti
26%
stazioni appaltanti hanno aggiudicato appalti qui
51

Sulla base di 62 aggiudicazioni con aggiudicatario indicato negli ultimi 3 anni. Contate per aggiudicazione e non per importo, perché gli importi di lotti e accordi quadro non sono confrontabili. Concentrato: i tre aggiudicatari più frequenti hanno ottenuto il 65% degli appalti o più; molti fornitori: meno del 35% con almeno dieci aggiudicatari diversi.

Concorrenza

offerte per lotto in media (procedure aperte e ristrette)
2,4
di quei lotti hanno ricevuto una sola offerta
28%
delle aggiudicazioni è andato ad aziende con sede in un altro paese
0%

Come li indicano gli avvisi di aggiudicazione ufficiali, negli ultimi 3 anni. Le offerte per lotto contano solo le procedure aperte e ristrette: in una procedura negoziata o in un affidamento diretto una sola offerta è la procedura stessa. Il paese è quello che l'avviso indica per l'aggiudicatario.

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