Länder-Kit
Bieten in Polen: das Länder-Kit
Was ein Unternehmen aus einem anderen Land wissen muss, bevor es sich um einen öffentlichen Auftrag in Polen bewirbt.
Keine Rechtsberatung. Regeln und Portale ändern sich: Prüfen Sie die Unterlagen des Auftraggebers und das offizielle Portal.
Geschriebene Hinweise zuletzt geprüft am 15. November 2026.
Für Bieter aus dem Ausland
Worauf ein Unternehmen aus einem anderen Land in der Regel trifft. Jede Zeile nennt, wo Sie es nachprüfen können.
- Portale
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Bekanntmachungen unterhalb der EU-Schwellenwerte erscheinen im Biuletyn Zamówień Publicznych auf der Plattform e-Zamówienia, die auch Angebote annimmt. Viele Auftraggeber nehmen das Angebot auf einer anderen Plattform an, die die Bekanntmachung nennt.
Nachprüfen bei Platforma e-Zamówienia
- Unterlagen erhalten
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Die Vergabeunterlagen lassen sich in der Regel ohne Konto herunterladen. Melden Sie sich trotzdem an: Nur wer registriert ist, erfährt, wenn der Auftraggeber sie ändert oder eine Frage beantwortet.
Nachprüfen bei Platforma e-Zamówienia
- Konto zum Einreichen
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Zum Einreichen brauchen Sie ein Konto auf der Plattform, die die Bekanntmachung nennt. Legen Sie es Tage vorher an: Manche Plattformen prüfen ein neues Unternehmen von Hand.
Nachprüfen bei Platforma e-Zamówienia
- Elektronische Signatur
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Eine qualifizierte elektronische Signatur wird in der Regel auf dem Angebot verlangt oder auf den Dateien, die die Unterlagen nennen.
Unterhalb der EU-Schwellenwerte lässt das Gesetz auch die polnische Vertrauenssignatur (podpis zaufany) und die persönliche Signatur (podpis osobisty) zu. Beide setzen eine polnische elektronische Identität voraus, daher unterschreibt ein Unternehmen aus dem Ausland in der Regel mit einer qualifizierten Signatur.
Eine qualifizierte Signatur eines Anbieters aus einem anderen EU-Staat hat dieselbe Rechtswirkung (eIDAS-Verordnung, Artikel 25). Ob das Werkzeug der Plattform Ihr Zertifikat liest, ist eine praktische Frage: Probieren Sie es rechtzeitig vor der Frist aus.
Nachprüfen bei Platforma e-Zamówienia, EU-Vertrauenslisten der Signaturanbieter
- EEE und eCertis
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Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung wird als vorläufiger Nachweis Ihrer Eignung akzeptiert; hier heißt sie JEDZ (jednolity europejski dokument zamówienia). eCertis zeigt, welche Bescheinigungen Ihres Landes den verlangten entsprechen.
Nachprüfen bei eCertis (Europäische Kommission)
- Register und Listen
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Vor dem Bieten muss man in keine Liste eingetragen sein. Polnische Unternehmen weisen sich mit einem Auszug aus dem Register KRS oder CEIDG aus; ein Unternehmen aus einem anderen Staat liefert den entsprechenden Auszug seines Registers und die Entsprechungen der Bescheinigungen, die der Auftraggeber vom bestplatzierten Bieter verlangt.
Nachprüfen bei Urząd Zamówień Publicznych (UZP)
- Sprache des Angebots
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Angebote werden in der Regel in folgender Sprache verfasst: Polnisch. Bescheinigungen in einer anderen Sprache brauchen in der Regel eine Übersetzung; die Unterlagen sagen, ob sie beglaubigt sein muss.
Nachprüfen bei Platforma e-Zamówienia
Aus dem Register
Gezählt aus den Bekanntmachungen, die Aperlena liest. Diese Zeilen ändern sich mit dem Register.
- Quellen, die wir lesen
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- Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
- Biuletyn Zamówień Publicznych - notices outside the Pzp (e-Zamówienia, UZP)
- Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)
Bekanntmachungen oberhalb der EU-Schwellenwerte kommen außerdem über TED, das Tenders Electronic Daily der EU.
- Jetzt offen
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10.938 offene Bekanntmachungen. Ansehen
Stärkste Branchen: Bauarbeiten (2.020), Umwelt, Abwasser & Reinigung (1.338), Medizintechnik & Arzneimittel (1.337)
- Zeit für das Angebot
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Offenes Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte: in der Regel 13 bis 32 Tage von der Veröffentlichung bis zur Frist (Median: 27, aus 87.594 Bekanntmachungen).
- Sprache der Bekanntmachungen
- Polnisch
- Währung
- Beträge sind in PLN angegeben. Aperlena zeigt daneben eine Umrechnung in Euro.
- Arbeitstage
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Fristen auf Aperlena zählen Arbeitstage nach dem nationalen Kalender von Polen: Montag bis Freitag, ohne die nationalen Feiertage. Regionale Feiertage werden nicht gezählt.
Die nächsten nationalen Feiertage an einem Werktag: , , ,
Nach dem Zuschlag
Keine Rechtsberatung. Die Fristen laufen ab dem Tag, an dem die Entscheidung an Sie abgesendet wird. Prüfen Sie Ihr Zuschlagsschreiben und das nationale Recht, bevor Sie sich auf eine davon verlassen.
- Wartefrist (Stillhaltefrist)
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Üblicherweise 10 Kalendertage ab dem Tag nach der Absendung der Entscheidung (15, wenn sie nicht elektronisch versendet wurde).
Vor ihrem Ablauf darf der Auftraggeber den Vertrag üblicherweise nicht schließen.
- Frist für die Nachprüfung
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Üblicherweise 10 Kalendertage ab dem Tag nach der Absendung der Entscheidung.
- Nachprüfungsstelle
- Krajowa Izba Odwoławcza (KIO)
- Vorschrift
- Prawo zamówień publicznych (2019), art. 264 i 515
Die Fristen gelten für Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte. Darunter weicht das nationale Recht ab, und manche Vergaben haben gar keine Wartefrist.
Auf der Seite einer vergebenen Bekanntmachung werden die Fristen ab ihrem Zuschlagsdatum gezählt, mit einem Schreiben, das den Auftraggeber nach seinen Gründen fragt. Vergebene Aufträge in Polen