Fertige Vorlagen für Bieter

An: [Auftraggeber]

Betreff: Bieterfrage. [Bezeichnung des Verfahrens] ([Aktenzeichen])

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bereiten ein Angebot für das oben genannte Verfahren vor und bitten um Klarstellung zu folgendem Punkt der Vergabeunterlagen.

Dokument und Abschnitt: [Dokument, Abschnitt und Seite]

Frage: [Ihre Frage, je Frage ein Punkt]

Anlass der Frage: [Die Stelle, die unklar ist oder einer anderen widerspricht]

Wir wären Ihnen dankbar, wenn die Antwort allen interessierten Unternehmen innerhalb der Frist zugänglich gemacht würde, die die Vergabeunterlagen für Auskünfte vorsehen.

Mit freundlichen Grüßen

[Name und Funktion]
[Unternehmen]
[E-Mail und Telefon]
[Ort und Datum]

To: [Contracting authority]

Subject: Request for clarification. [Title of the procedure] ([Reference number])

Dear Sir or Madam,

We are preparing a tender for the procedure named above and ask for clarification of the following point of the procurement documents.

Document and section: [Document, section and page]

Question: [Your question, one point per question]

Why we ask: [The passage that is unclear or that contradicts another one]

We would be grateful if the answer were made available to all interested economic operators within the time limit the procurement documents set for clarifications.

Yours faithfully,

[Name and position]
[Company]
[Email and telephone]
[Place and date]

À : [Acheteur]

Objet : Demande de précision. [Intitulé de la procédure] ([Numéro de référence])

Madame, Monsieur,

Nous préparons une offre pour la procédure citée en objet et sollicitons une précision sur le point suivant des documents de la consultation.

Document et article : [Document, article et page]

Question : [Votre question, un point par question]

Motif de la question : [Le passage qui est flou ou qui en contredit un autre]

Nous vous serions reconnaissants de rendre la réponse accessible à tous les opérateurs économiques intéressés, dans le délai que les documents de la consultation prévoient pour les renseignements complémentaires.

Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

[Nom et fonction]
[Société]
[E-mail et téléphone]
[Lieu et date]

A: [Órgano de contratación]

Asunto: Solicitud de aclaración. [Título del procedimiento] ([Número de expediente])

Estimados señores:

Estamos preparando una oferta para el procedimiento indicado y solicitamos una aclaración sobre el siguiente punto de los pliegos.

Documento y apartado: [Documento, apartado y página]

Pregunta: [Tu pregunta, un punto por pregunta]

Motivo de la consulta: [El pasaje que no está claro o que contradice a otro]

Les agradeceríamos que la respuesta se pusiera a disposición de todos los operadores económicos interesados dentro del plazo que los pliegos prevén para las aclaraciones.

Atentamente,

[Nombre y cargo]
[Empresa]
[Correo electrónico y teléfono]
[Lugar y fecha]

A: [Stazione appaltante]

Oggetto: Richiesta di chiarimenti. [Titolo della procedura] ([Numero di riferimento])

Spettabile Amministrazione,

stiamo preparando un'offerta per la procedura in oggetto e chiediamo un chiarimento sul seguente punto dei documenti di gara.

Documento e paragrafo: [Documento, paragrafo e pagina]

Quesito: [Il tuo quesito, un punto per quesito]

Motivo del quesito: [Il passaggio che non è chiaro o che ne contraddice un altro]

Vi saremmo grati se la risposta fosse resa disponibile a tutti gli operatori economici interessati entro il termine che i documenti di gara prevedono per i chiarimenti.

Distinti saluti,

[Nome e qualifica]
[Società]
[Email e telefono]
[Luogo e data]

Do: [Zamawiający]

Dotyczy: wniosek o wyjaśnienie. [Nazwa postępowania] ([Numer referencyjny])

Szanowni Państwo,

przygotowujemy ofertę w postępowaniu wskazanym powyżej i prosimy o wyjaśnienie następującego punktu dokumentów zamówienia.

Dokument i punkt: [Dokument, punkt i strona]

Pytanie: [Twoje pytanie, jedna kwestia w jednym pytaniu]

Powód pytania: [Fragment, który jest niejasny albo przeczy innemu]

Będziemy wdzięczni za udostępnienie odpowiedzi wszystkim zainteresowanym wykonawcom w terminie, który dokumenty zamówienia przewidują na wyjaśnienia.

Z poważaniem

[Imię, nazwisko i stanowisko]
[Firma]
[E-mail i telefon]
[Miejscowość i data]

An: [Auftraggeber]

Betreff: Antrag auf Verlängerung der Angebotsfrist. [Bezeichnung des Verfahrens] ([Aktenzeichen])

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir beabsichtigen, in dem oben genannten Verfahren ein Angebot abzugeben. Die Angebotsfrist endet derzeit am [Aktuelle Frist, Datum und Uhrzeit].

Wir bitten Sie, die Frist bis zum [Gewünschtes Datum] zu verlängern, und zwar aus folgendem Grund:

[Ihr Grund]

Eine Verlängerung käme allen Unternehmen gleichermaßen zugute und würde vollständige und wettbewerbsfähige Angebote ermöglichen.

Für eine möglichst baldige Antwort wären wir dankbar, damit wir unsere Arbeit planen können.

Mit freundlichen Grüßen

[Name und Funktion]
[Unternehmen]
[E-Mail und Telefon]
[Ort und Datum]

To: [Contracting authority]

Subject: Request to extend the time limit for tenders. [Title of the procedure] ([Reference number])

Dear Sir or Madam,

We intend to submit a tender in the procedure named above. The current time limit for the receipt of tenders is [Current deadline, date and time].

We kindly ask you to extend it until [Date you ask for], for the following reason:

[Your reason]

An extension would apply to all economic operators alike and would allow complete and competitive tenders to be submitted.

We would be grateful for a reply as soon as possible, so that we can plan our work.

Yours faithfully,

[Name and position]
[Company]
[Email and telephone]
[Place and date]

À : [Acheteur]

Objet : Demande de report de la date limite de remise des offres. [Intitulé de la procédure] ([Numéro de référence])

Madame, Monsieur,

Nous avons l'intention de remettre une offre dans la procédure citée en objet. La date limite de remise des offres est actuellement fixée au [Date limite actuelle, date et heure].

Nous vous prions de bien vouloir la reporter au [Date demandée], pour le motif suivant :

[Votre motif]

Un report s'appliquerait de la même manière à tous les opérateurs économiques et permettrait la remise d'offres complètes et compétitives.

Nous vous serions reconnaissants de nous répondre dans les meilleurs délais, afin que nous puissions organiser notre travail.

Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

[Nom et fonction]
[Société]
[E-mail et téléphone]
[Lieu et date]

A: [Órgano de contratación]

Asunto: Solicitud de ampliación del plazo de presentación de ofertas. [Título del procedimiento] ([Número de expediente])

Estimados señores:

Tenemos intención de presentar una oferta en el procedimiento indicado. El plazo de presentación de ofertas termina actualmente el [Plazo actual, fecha y hora].

Les rogamos que lo amplíen hasta el [Fecha que se solicita], por el siguiente motivo:

[Tu motivo]

Una ampliación se aplicaría por igual a todos los operadores económicos y permitiría presentar ofertas completas y competitivas.

Les agradeceríamos una respuesta lo antes posible, para poder organizar nuestro trabajo.

Atentamente,

[Nombre y cargo]
[Empresa]
[Correo electrónico y teléfono]
[Lugar y fecha]

A: [Stazione appaltante]

Oggetto: Richiesta di proroga del termine per la presentazione delle offerte. [Titolo della procedura] ([Numero di riferimento])

Spettabile Amministrazione,

intendiamo presentare un'offerta nella procedura in oggetto. Il termine per la presentazione delle offerte scade attualmente il [Termine attuale, data e ora].

Vi chiediamo cortesemente di prorogarlo fino al [Data richiesta], per il seguente motivo:

[Il tuo motivo]

Una proroga si applicherebbe allo stesso modo a tutti gli operatori economici e consentirebbe di presentare offerte complete e competitive.

Vi saremmo grati di una risposta nel più breve tempo possibile, per poter organizzare il nostro lavoro.

Distinti saluti,

[Nome e qualifica]
[Società]
[Email e telefono]
[Luogo e data]

Do: [Zamawiający]

Dotyczy: wniosek o przedłużenie terminu składania ofert. [Nazwa postępowania] ([Numer referencyjny])

Szanowni Państwo,

zamierzamy złożyć ofertę w postępowaniu wskazanym powyżej. Termin składania ofert upływa obecnie [Obecny termin, data i godzina].

Uprzejmie prosimy o jego przedłużenie do dnia [Wnioskowana data] z następującego powodu:

[Twój powód]

Przedłużenie dotyczyłoby jednakowo wszystkich wykonawców i pozwoliłoby na złożenie kompletnych i konkurencyjnych ofert.

Będziemy wdzięczni za możliwie szybką odpowiedź, abyśmy mogli zaplanować pracę.

Z poważaniem

[Imię, nazwisko i stanowisko]
[Firma]
[E-mail i telefon]
[Miejscowość i data]

Absichtserklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft

Verfahren: [Bezeichnung des Verfahrens] ([Aktenzeichen])
Auftraggeber: [Auftraggeber]

Die Unterzeichnenden:

1. [Unternehmen A], [Sitz und Registernummer von A], vertreten durch [Name und Funktion];
2. [Unternehmen B], [Sitz und Registernummer von B], vertreten durch [Name und Funktion];

erklären, dass sie beabsichtigen, in dem oben genannten Verfahren als Bietergemeinschaft ein gemeinsames Angebot abzugeben, und dass:

- [Federführendes Mitglied] als bevollmächtigtes Mitglied auftritt und die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt;
- der Auftrag wie folgt aufgeteilt wird: [Leistungsteil und Anteil jedes Mitglieds];
- die Mitglieder im Fall des Zuschlags die Rechtsform annehmen, die die Vergabeunterlagen verlangen, sofern sie eine verlangen, und gegenüber dem Auftraggeber so haften, wie diese Unterlagen es vorsehen;
- jedes Mitglied vertraulich behandelt, was es vom anderen für dieses Angebot erhält, und sich an keinem weiteren Angebot in demselben Verfahren beteiligt.

Dieses Schreiben erklärt eine Absicht. Es ersetzt weder den Bietergemeinschaftsvertrag noch die Erklärungen, die die Vergabeunterlagen verlangen.

[Ort und Datum]

Für [Unternehmen A]: [Name, Funktion und Unterschrift]
Für [Unternehmen B]: [Name, Funktion und Unterschrift]

Letter of intent to tender as a group

Procedure: [Title of the procedure] ([Reference number])
Contracting authority: [Contracting authority]

The undersigned:

1. [Company A], [Registered office and registration number of A], represented by [Name and position];
2. [Company B], [Registered office and registration number of B], represented by [Name and position];

declare that they intend to submit a joint tender in the procedure named above as a group of economic operators, and that:

- [Lead member] will act as lead member and will represent the group before the contracting authority;
- the contract will be shared as follows: [Part and share of each member];
- if the contract is awarded to the group, its members will take the legal form the procurement documents require, where they require one, and will be liable to the contracting authority as those documents provide;
- each member will keep confidential what it receives from the other for this tender, and will not take part in another tender in the same procedure.

This letter states an intention. It does not replace the group agreement or the declarations the procurement documents require.

[Place and date]

For [Company A]: [Name, position and signature]
For [Company B]: [Name, position and signature]

Lettre d'intention de répondre en groupement

Procédure : [Intitulé de la procédure] ([Numéro de référence])
Acheteur : [Acheteur]

Les soussignés :

1. [Société A], [Siège et numéro d'immatriculation de A], représentée par [Nom et fonction] ;
2. [Société B], [Siège et numéro d'immatriculation de B], représentée par [Nom et fonction] ;

déclarent qu'ils ont l'intention de remettre une offre commune dans la procédure citée ci-dessus, en tant que groupement d'opérateurs économiques, et que :

- [Mandataire] agira comme mandataire et représentera le groupement auprès de l'acheteur ;
- le marché sera réparti comme suit : [Part et pourcentage de chaque membre] ;
- si le marché est attribué au groupement, ses membres adopteront la forme juridique exigée par les documents de la consultation, s'ils en exigent une, et répondront envers l'acheteur comme ces documents le prévoient ;
- chaque membre gardera confidentiel ce qu'il reçoit de l'autre pour cette offre, et ne participera à aucune autre offre dans la même procédure.

La présente lettre exprime une intention. Elle ne remplace ni la convention de groupement ni les déclarations exigées par les documents de la consultation.

[Lieu et date]

Pour [Société A] : [Nom, fonction et signature]
Pour [Société B] : [Nom, fonction et signature]

Carta de intenciones para licitar en unión de empresas

Procedimiento: [Título del procedimiento] ([Número de expediente])
Órgano de contratación: [Órgano de contratación]

Los abajo firmantes:

1. [Empresa A], [Domicilio social y NIF de A], representada por [Nombre y cargo];
2. [Empresa B], [Domicilio social y NIF de B], representada por [Nombre y cargo];

declaran que tienen intención de presentar una oferta conjunta en el procedimiento indicado, como agrupación de operadores económicos, y que:

- [Empresa representante] actuará como representante de la agrupación ante el órgano de contratación;
- el contrato se repartirá del siguiente modo: [Parte y porcentaje de cada miembro];
- si el contrato se adjudica a la agrupación, sus miembros adoptarán la forma jurídica que exijan los pliegos, si exigen alguna, y responderán ante el órgano de contratación como dispongan esos pliegos;
- cada miembro mantendrá en secreto lo que reciba del otro para esta oferta, y no participará en ninguna otra oferta del mismo procedimiento.

Esta carta expresa una intención. No sustituye al acuerdo de agrupación ni a las declaraciones que exijan los pliegos.

[Lugar y fecha]

Por [Empresa A]: [Nombre, cargo y firma]
Por [Empresa B]: [Nombre, cargo y firma]

Lettera di intenti a partecipare in raggruppamento

Procedura: [Titolo della procedura] ([Numero di riferimento])
Stazione appaltante: [Stazione appaltante]

I sottoscritti:

1. [Società A], [Sede legale e partita IVA di A], rappresentata da [Nome e qualifica];
2. [Società B], [Sede legale e partita IVA di B], rappresentata da [Nome e qualifica];

dichiarano di voler presentare un'offerta congiunta nella procedura sopra indicata, come raggruppamento di operatori economici, e che:

- [Mandataria] agirà come mandataria e rappresenterà il raggruppamento davanti alla stazione appaltante;
- l'appalto sarà ripartito come segue: [Parte e quota di ciascun membro];
- in caso di aggiudicazione al raggruppamento, i membri assumeranno la forma giuridica richiesta dai documenti di gara, se ne richiedono una, e risponderanno verso la stazione appaltante come quei documenti prevedono;
- ciascun membro manterrà riservato quanto riceve dall'altro per questa offerta, e non parteciperà ad alcun'altra offerta nella stessa procedura.

La presente lettera esprime un'intenzione. Non sostituisce l'accordo di raggruppamento né le dichiarazioni richieste dai documenti di gara.

[Luogo e data]

Per [Società A]: [Nome, qualifica e firma]
Per [Società B]: [Nome, qualifica e firma]

List intencyjny w sprawie wspólnego ubiegania się o zamówienie

Postępowanie: [Nazwa postępowania] ([Numer referencyjny])
Zamawiający: [Zamawiający]

Niżej podpisani:

1. [Firma A], [Siedziba i numer rejestrowy A], reprezentowana przez [Imię, nazwisko i stanowisko];
2. [Firma B], [Siedziba i numer rejestrowy B], reprezentowana przez [Imię, nazwisko i stanowisko];

oświadczają, że zamierzają złożyć wspólną ofertę w postępowaniu wskazanym powyżej jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, oraz że:

- [Lider konsorcjum] będzie liderem i będzie reprezentować konsorcjum wobec zamawiającego;
- zamówienie zostanie podzielone następująco: [Część i udział każdego członka];
- w razie udzielenia zamówienia konsorcjum jego członkowie przyjmą formę prawną wymaganą w dokumentach zamówienia, jeśli jest wymagana, i będą odpowiadać wobec zamawiającego tak, jak te dokumenty przewidują;
- każdy członek zachowa w poufności to, co otrzyma od drugiego na potrzeby tej oferty, i nie weźmie udziału w żadnej innej ofercie w tym samym postępowaniu.

Niniejszy list wyraża zamiar. Nie zastępuje umowy konsorcjum ani oświadczeń wymaganych w dokumentach zamówienia.

[Miejscowość i data]

Za [Firma A]: [Imię, nazwisko, stanowisko i podpis]
Za [Firma B]: [Imię, nazwisko, stanowisko i podpis]

Verpflichtungserklärung eines Nachunternehmers

Verfahren: [Bezeichnung des Verfahrens] ([Aktenzeichen])
Auftraggeber: [Auftraggeber]
Bieter: [Bieter]

Der oder die Unterzeichnende, [Name und Funktion], handelnd für [Nachunternehmer], [Sitz und Registernummer], erklärt:

1. Erhält der oben genannte Bieter den Zuschlag, verpflichtet sich der Nachunternehmer, folgenden Teil des Auftrags auszuführen: [Leistungsteil und Anteil];
2. der Nachunternehmer stellt dem Bieter für die gesamte Dauer des Auftrags die Mittel zur Verfügung, die dieser Teil erfordert: [Personal, Geräte und technische Leistungsfähigkeit];
3. der Nachunternehmer befindet sich in keiner der Situationen, die ein Unternehmen vom Verfahren ausschließen, und legt die Nachweise dafür vor, wenn der Auftraggeber sie anfordert;
4. der Nachunternehmer ist damit einverstanden, im Angebot genannt zu werden.

[Ort und Datum]

[Unterschrift]

Commitment of a subcontractor

Procedure: [Title of the procedure] ([Reference number])
Contracting authority: [Contracting authority]
Tenderer: [Tenderer]

The undersigned, [Name and position], acting for [Subcontractor], [Registered office and registration number], declares that:

1. if the contract is awarded to the tenderer named above, the subcontractor undertakes to carry out the following part of the contract: [Part of the contract and share];
2. the subcontractor will make available to the tenderer, for the whole duration of the contract, the resources that part needs: [Staff, equipment and technical capacity];
3. the subcontractor is in none of the situations that exclude an economic operator from the procedure, and will provide the documents that prove it when the contracting authority asks;
4. the subcontractor agrees to be named in the tender.

[Place and date]

[Signature]

Engagement d'un sous-traitant

Procédure : [Intitulé de la procédure] ([Numéro de référence])
Acheteur : [Acheteur]
Soumissionnaire : [Soumissionnaire]

Le soussigné, [Nom et fonction], agissant pour [Sous-traitant], [Siège et numéro d'immatriculation], déclare que :

1. si le marché est attribué au soumissionnaire désigné ci-dessus, le sous-traitant s'engage à exécuter la partie suivante du marché : [Partie du marché et pourcentage] ;
2. le sous-traitant mettra à la disposition du soumissionnaire, pendant toute la durée du marché, les moyens que cette partie exige : [Personnel, matériel et capacités techniques] ;
3. le sous-traitant ne se trouve dans aucun des cas qui excluent un opérateur économique de la procédure, et fournira les pièces qui le prouvent dès que l'acheteur les demandera ;
4. le sous-traitant accepte d'être désigné dans l'offre.

[Lieu et date]

[Signature]

Compromiso de un subcontratista

Procedimiento: [Título del procedimiento] ([Número de expediente])
Órgano de contratación: [Órgano de contratación]
Licitador: [Licitador]

El abajo firmante, [Nombre y cargo], en representación de [Subcontratista], [Domicilio social y NIF], declara que:

1. si el contrato se adjudica al licitador indicado, el subcontratista se compromete a ejecutar la siguiente parte del contrato: [Parte del contrato y porcentaje];
2. el subcontratista pondrá a disposición del licitador, durante toda la duración del contrato, los medios que esa parte requiere: [Personal, equipos y capacidad técnica];
3. el subcontratista no se encuentra en ninguna de las situaciones que excluyen a un operador económico del procedimiento, y aportará los documentos que lo acrediten cuando el órgano de contratación los pida;
4. el subcontratista acepta ser nombrado en la oferta.

[Lugar y fecha]

[Firma]

Impegno del subappaltatore

Procedura: [Titolo della procedura] ([Numero di riferimento])
Stazione appaltante: [Stazione appaltante]
Offerente: [Offerente]

Il sottoscritto, [Nome e qualifica], in rappresentanza di [Subappaltatore], [Sede legale e partita IVA], dichiara che:

1. se l'appalto è aggiudicato all'offerente sopra indicato, il subappaltatore si impegna a eseguire la seguente parte dell'appalto: [Parte dell'appalto e quota];
2. il subappaltatore metterà a disposizione dell'offerente, per tutta la durata dell'appalto, i mezzi che quella parte richiede: [Personale, attrezzature e capacità tecnica];
3. il subappaltatore non si trova in alcuna delle situazioni che escludono un operatore economico dalla procedura, e fornirà i documenti che lo provano quando la stazione appaltante li chiederà;
4. il subappaltatore accetta di essere indicato nell'offerta.

[Luogo e data]

[Firma]

Zobowiązanie podwykonawcy

Postępowanie: [Nazwa postępowania] ([Numer referencyjny])
Zamawiający: [Zamawiający]
Wykonawca: [Wykonawca]

Niżej podpisany, [Imię, nazwisko i stanowisko], działając w imieniu [Podwykonawca], [Siedziba i numer rejestrowy], oświadcza, że:

1. jeżeli zamówienie zostanie udzielone wskazanemu wyżej wykonawcy, podwykonawca zobowiązuje się wykonać następującą część zamówienia: [Część zamówienia i udział];
2. podwykonawca udostępni wykonawcy na cały okres realizacji zamówienia zasoby, których ta część wymaga: [Personel, sprzęt i zdolność techniczna];
3. podwykonawca nie znajduje się w żadnej z sytuacji, które wykluczają wykonawcę z postępowania, i przedstawi dokumenty to potwierdzające, gdy zamawiający ich zażąda;
4. podwykonawca zgadza się na wskazanie go w ofercie.

[Miejscowość i data]

[Podpis]

An: [Auftraggeber]

Betreff: Angebot. [Bezeichnung des Verfahrens] ([Aktenzeichen])
Los: [Losnummer, falls der Auftrag in Lose aufgeteilt ist]

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie unser Angebot für das oben genannte Verfahren.

Bieter: [Unternehmen, Sitz und Registernummer]
Ansprechpartner für dieses Angebot: [Name, E-Mail und Telefon]

Unser Angebot besteht aus:

1. [Verwaltungsunterlagen]
2. [Technisches Angebot]
3. [Preisangebot]
4. [Weitere geforderte Unterlagen]

Wir bestätigen, dass wir die Vergabeunterlagen gelesen haben und ihre Bedingungen anerkennen und dass unser Angebot [Anzahl] Tage ab Ablauf der Angebotsfrist gültig ist.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Name und Funktion]
[Ort und Datum]

To: [Contracting authority]

Subject: Tender. [Title of the procedure] ([Reference number])
Lot: [Lot number, if the contract is divided into lots]

Dear Sir or Madam,

Please find enclosed our tender for the procedure named above.

Tenderer: [Company, registered office and registration number]
Contact for this tender: [Name, email and telephone]

Our tender consists of:

1. [Administrative documents]
2. [Technical offer]
3. [Financial offer]
4. [Other documents required]

We confirm that we have read the procurement documents and accept their conditions, and that our tender is valid for [Number] days from the time limit for the receipt of tenders.

We remain at your disposal for any clarification.

Yours faithfully,

[Name and position]
[Place and date]

À : [Acheteur]

Objet : Offre. [Intitulé de la procédure] ([Numéro de référence])
Lot : [Numéro du lot, si le marché est alloti]

Madame, Monsieur,

Veuillez trouver ci-joint notre offre pour la procédure citée en objet.

Soumissionnaire : [Société, siège et numéro d'immatriculation]
Contact pour cette offre : [Nom, e-mail et téléphone]

Notre offre comprend :

1. [Pièces administratives]
2. [Offre technique]
3. [Offre financière]
4. [Autres pièces exigées]

Nous confirmons avoir pris connaissance des documents de la consultation et en accepter les conditions, et que notre offre est valable [Nombre] jours à compter de la date limite de remise des offres.

Nous restons à votre disposition pour toute précision.

Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

[Nom et fonction]
[Lieu et date]

A: [Órgano de contratación]

Asunto: Oferta. [Título del procedimiento] ([Número de expediente])
Lote: [Número de lote, si el contrato se divide en lotes]

Estimados señores:

Adjuntamos nuestra oferta para el procedimiento indicado.

Licitador: [Empresa, domicilio social y NIF]
Contacto para esta oferta: [Nombre, correo electrónico y teléfono]

Nuestra oferta se compone de:

1. [Documentación administrativa]
2. [Oferta técnica]
3. [Oferta económica]
4. [Otros documentos exigidos]

Confirmamos que hemos leído los pliegos y aceptamos sus condiciones, y que nuestra oferta es válida durante [Número] días desde el fin del plazo de presentación de ofertas.

Quedamos a su disposición para cualquier aclaración.

Atentamente,

[Nombre y cargo]
[Lugar y fecha]

A: [Stazione appaltante]

Oggetto: Offerta. [Titolo della procedura] ([Numero di riferimento])
Lotto: [Numero del lotto, se l'appalto è suddiviso in lotti]

Spettabile Amministrazione,

trasmettiamo in allegato la nostra offerta per la procedura in oggetto.

Offerente: [Società, sede legale e partita IVA]
Referente per questa offerta: [Nome, email e telefono]

La nostra offerta è composta da:

1. [Documentazione amministrativa]
2. [Offerta tecnica]
3. [Offerta economica]
4. [Altri documenti richiesti]

Confermiamo di aver letto i documenti di gara e di accettarne le condizioni, e che la nostra offerta è valida per [Numero] giorni dal termine per la presentazione delle offerte.

Restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento.

Distinti saluti,

[Nome e qualifica]
[Luogo e data]

Do: [Zamawiający]

Dotyczy: oferta. [Nazwa postępowania] ([Numer referencyjny])
Część: [Numer części, jeśli zamówienie jest podzielone na części]

Szanowni Państwo,

w załączeniu przekazujemy naszą ofertę w postępowaniu wskazanym powyżej.

Wykonawca: [Firma, siedziba i numer rejestrowy]
Osoba do kontaktu w sprawie tej oferty: [Imię, nazwisko, e-mail i telefon]

Nasza oferta składa się z:

1. [Dokumenty formalne]
2. [Oferta techniczna]
3. [Oferta cenowa]
4. [Inne wymagane dokumenty]

Potwierdzamy, że zapoznaliśmy się z dokumentami zamówienia i akceptujemy ich warunki oraz że nasza oferta jest ważna przez [Liczba] dni od upływu terminu składania ofert.

Pozostajemy do dyspozycji w razie pytań.

Z poważaniem

[Imię, nazwisko i stanowisko]
[Miejscowość i data]

An: [Auftraggeber]

Betreff: Bitte um Mitteilung der Gründe der Zuschlagsentscheidung. [Bezeichnung des Verfahrens] ([Aktenzeichen])

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben in dem oben genannten Verfahren ein Angebot abgegeben und wurden darüber informiert, dass der Zuschlag an einen anderen Bieter geht.

Damit wir die Entscheidung nachvollziehen können, bitten wir Sie um Mitteilung:

1. der Gründe, aus denen unser Angebot nicht berücksichtigt wurde;
2. des Namens des erfolgreichen Bieters sowie der Merkmale und Vorteile seines Angebots;
3. der Punkte, die unser Angebot und das erfolgreiche Angebot bei jedem Zuschlagskriterium erhalten haben, jeweils mit Begründung;
4. des Tages, an dem die Wartefrist endet, sofern eine gilt.

Wir stellen diesen Antrag nach den nationalen Vorschriften zur Umsetzung von Artikel 55 Absatz 2 der Richtlinie 2014/24/EU (Artikel 75 Absatz 2 der Richtlinie 2014/25/EU für Sektorenauftraggeber), nach denen der Auftraggeber binnen 15 Tagen nach Eingang eines schriftlichen Antrags antwortet.

Bitte bestätigen Sie uns den Eingang dieses Schreibens.

Mit freundlichen Grüßen

[Name und Funktion]
[Unternehmen]
[Anschrift]
[E-Mail und Telefon]
[Ort und Datum]

To: [Contracting authority]

Subject: Request for the reasons for the award decision. [Title of the procedure] ([Reference number])

Dear Sir or Madam,

We submitted a tender in the procedure named above and have been informed that the contract was awarded to another tenderer.

So that we can understand the decision, we kindly ask you to send us:

1. the reasons why our tender was not selected;
2. the name of the successful tenderer, and the characteristics and relative advantages of its tender;
3. the scores that our tender and the successful tender received on each award criterion, with the reasons for each score;
4. the date on which the standstill period ends, if one applies.

We make this request under the national rules that implement Article 55(2) of Directive 2014/24/EU (Article 75(2) of Directive 2014/25/EU for utilities), which gives the contracting authority 15 days from receiving a written request to answer.

Please confirm that you have received this request.

Yours faithfully,

[Name and position]
[Company]
[Address]
[Email and telephone]
[Place and date]

À : [Acheteur]

Objet : Demande de communication des motifs de la décision d'attribution. [Intitulé de la procédure] ([Numéro de référence])

Madame, Monsieur,

Nous avons remis une offre dans la procédure citée en objet et avons été informés que le marché a été attribué à un autre soumissionnaire.

Afin de comprendre cette décision, nous vous prions de bien vouloir nous communiquer :

1. les motifs pour lesquels notre offre n'a pas été retenue ;
2. le nom de l'attributaire, ainsi que les caractéristiques et les avantages de son offre ;
3. les notes obtenues par notre offre et par l'offre retenue pour chaque critère d'attribution, avec leur justification ;
4. la date à laquelle le délai de suspension prend fin, s'il s'applique.

Nous formulons cette demande en vertu des règles nationales qui transposent l'article 55, paragraphe 2, de la directive 2014/24/UE (article 75, paragraphe 2, de la directive 2014/25/UE pour les entités adjudicatrices), selon lesquelles l'acheteur répond dans les 15 jours suivant la réception d'une demande écrite.

Nous vous remercions de bien vouloir accuser réception de la présente demande.

Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

[Nom et fonction]
[Société]
[Adresse]
[E-mail et téléphone]
[Lieu et date]

A: [Órgano de contratación]

Asunto: Solicitud de los motivos de la decisión de adjudicación. [Título del procedimiento] ([Número de expediente])

Estimados señores:

Presentamos una oferta en el procedimiento indicado y se nos ha comunicado que el contrato se ha adjudicado a otro licitador.

Para poder entender la decisión, les rogamos que nos faciliten:

1. los motivos por los que nuestra oferta no fue seleccionada;
2. el nombre del adjudicatario, así como las características y ventajas de su oferta;
3. la puntuación que obtuvieron nuestra oferta y la oferta adjudicataria en cada criterio de adjudicación, con su justificación;
4. la fecha en que termina el plazo de espera, si lo hay.

Formulamos esta solicitud al amparo de las normas nacionales que transponen el artículo 55, apartado 2, de la Directiva 2014/24/UE (artículo 75, apartado 2, de la Directiva 2014/25/UE para los sectores especiales), según las cuales el órgano de contratación responde en un plazo de 15 días desde la recepción de una solicitud por escrito.

Les rogamos que acusen recibo de esta solicitud.

Atentamente,

[Nombre y cargo]
[Empresa]
[Dirección]
[Correo electrónico y teléfono]
[Lugar y fecha]

A: [Stazione appaltante]

Oggetto: Richiesta delle motivazioni della decisione di aggiudicazione. [Titolo della procedura] ([Numero di riferimento])

Spettabile Amministrazione,

abbiamo presentato un'offerta nella procedura in oggetto e siamo stati informati che l'appalto è stato aggiudicato a un altro offerente.

Per poter comprendere la decisione, Vi chiediamo cortesemente di comunicarci:

1. i motivi per cui la nostra offerta non è stata selezionata;
2. il nome dell'aggiudicatario, nonché le caratteristiche e i vantaggi della sua offerta;
3. i punteggi attribuiti alla nostra offerta e all'offerta aggiudicataria per ciascun criterio di aggiudicazione, con la relativa motivazione;
4. la data in cui scade il termine dilatorio, se previsto.

Presentiamo questa richiesta in base alle norme nazionali che recepiscono l'articolo 55, paragrafo 2, della direttiva 2014/24/UE (articolo 75, paragrafo 2, della direttiva 2014/25/UE per i settori speciali), secondo cui la stazione appaltante risponde entro 15 giorni dal ricevimento di una richiesta scritta.

Vi preghiamo di confermare il ricevimento della presente richiesta.

Distinti saluti,

[Nome e qualifica]
[Società]
[Indirizzo]
[Email e telefono]
[Luogo e data]

Do: [Zamawiający]

Dotyczy: wniosek o podanie powodów decyzji o wyborze oferty. [Nazwa postępowania] ([Numer referencyjny])

Szanowni Państwo,

złożyliśmy ofertę w postępowaniu wskazanym powyżej i zostaliśmy poinformowani, że zamówienia udzielono innemu wykonawcy.

Aby móc zrozumieć tę decyzję, uprzejmie prosimy o przekazanie nam:

1. powodów, dla których nasza oferta nie została wybrana;
2. nazwy wybranego wykonawcy oraz cech i zalet jego oferty;
3. punktacji przyznanej naszej ofercie i ofercie wybranej w każdym kryterium oceny ofert, wraz z uzasadnieniem;
4. dnia, w którym upływa okres zawieszenia, jeśli ma on zastosowanie.

Wniosek składamy na podstawie przepisów krajowych wdrażających art. 55 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (art. 75 ust. 2 dyrektywy 2014/25/UE w przypadku zamówień sektorowych), zgodnie z którymi zamawiający odpowiada w terminie 15 dni od otrzymania pisemnego wniosku.

Prosimy o potwierdzenie otrzymania niniejszego wniosku.

Z poważaniem

[Imię, nazwisko i stanowisko]
[Firma]
[Adres]
[E-mail i telefon]
[Miejscowość i data]