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Services de gestion de la paie pour un groupement scolaire multi-academies

Original Managed Payroll Services for Multi Academy Trust

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Résumé

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Le Broad Horizons Education Trust recherche un prestataire pour des services de gestion externalisee de la paie couvrant environ 1408 employes repartis sur 18 sites, avec une paie mensuelle, pour un demarrage en septembre 2027. Les exigences incluent le traitement complet de la paie, la gestion des regimes de retraite des enseignants (TPS) et des collectivites locales (LGPS), la prise en charge des grilles salariales, des augmentations, des avancements et des rappels de salaire, l'integration avec le MIS Arbor et les systemes RH et financiers existants, ainsi qu'un acces des employes aux bulletins de paie et P60. Il s'agit actuellement d'une demande d'informations avant tout marche formel; les fournisseurs sont invites a donner leur avis sur la strategie, la specification, les KPI et les tarifs. Ni valeur ni echeance n'est indiquee.

Description

Broad Horizons Education Trust is currently exploring options for the future provision of its payroll services commencing in September 2027. The Trust currently has an estimated headcount of 1408 employees across 18 sites/academies, processed on a monthly pay cycle. The purpose of this Request for Information is to engage with potential suppliers prior to any formal procurement to: Inform our procurement strategy, scope, and specification. Gauge market interest, capacity, and capabilities. Understand standard market pricing models, implementation timelines, and risk mitigation strategies. The primary objectives of this engagement are to: Gauge current market interest, capacity, and capabilities across service delivery models Seek supplier feedback to refine and finalize the procurement strategy, technical specification, and performance KPIs. Understand commercial and pricing models. Inform system integration requirements to ensure a successful go-live for September 2027. Key operational requirements include: Full and seamless transition Full management processing of monthly payrolls. Comprehensive public sector pension scheme administration, returns, and compliance-specifically Teachers' Pensions Scheme (TPS) and Local Government Pension Scheme (LGPS) Pay scales - To be able to cope with Teaching pay scales, support staff pay scale, apprenticeships plus off-scale pay grades where needed Pay awards and increments To be able to apply pay awards to current staff automatically For back pay to be automatically calculated To be able to chose to backdated pay awards to some leavers To be able to apply increments at different dates for some staff To be able to apply 'No Increment' for specific contracts Integration capability with existing HR and Finance systems and simple data input Integration with MIS - currently Arbor - to provide a 'single source of truth' from which reports and data flows Access for Employees - To efficiently be able to download payslips, P60s etc. To efficiently be able to update personal details, including bank account details Knowledge and experience working with MATs in the education sector. Please email procurement@bhetrust.co.uk for further details and a questionnaire.

Source officielle

Source : Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

Vérifiez toujours les détails dans l'avis officiel.

Dernière vérification auprès de Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) il y a 5 jours

Documents sur Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) (anglais)

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Profil complet de l'acheteur

Cet acheteur n'a encore aucune attribution enregistrée dans ce secteur. Attributaires habituels, Services aux entreprises - Royaume-Uni

Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
Venesky Brown Ltd 73 €16,6M sept. 2026
Lorien Resourcing Ltd 24 €6,4M août 2026
Harvey Nash Limited 23 €3,8M août 2026
Promar International Ltd 21 111 300 € sept. 2026
Hays Specialist Recruitment Ltd 19 €4,4M août 2026

Sur la base de 1563 attributions avec un profil d'entreprise associé au cours des 2 dernières années.

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Contexte de marché

Appel ouvert moyen · Services aux entreprises
19 087 677 €
6 518 ouverts en Europe actuellement 98% en dessous de la moyenne du secteur
Historique de l'acheteur sur Aperlena
1 avis suivis · 0 attribués

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