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Servicios gestionados de nomina para un grupo de academias

Original Managed Payroll Services for Multi Academy Trust

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El Broad Horizons Education Trust busca un proveedor para servicios gestionados de nomina que cubran unos 1408 empleados en 18 sedes, con pago mensual, y que comiencen en septiembre de 2027. Los requisitos incluyen el procesamiento completo de la nomina, la administracion de los regimenes de pensiones docentes (TPS) y locales (LGPS), la gestion de escalas salariales, subidas salariales, incrementos y atrasos, la integracion con el MIS Arbor y con los sistemas existentes de RRHH y finanzas, y el acceso de los empleados a las nominas y certificados P60. Actualmente es una solicitud de informacion antes de cualquier contratacion formal; se invita a los proveedores a opinar sobre la estrategia, la especificacion, los KPI y los precios. No se indican valor ni plazo. Pueden responder proveedores con experiencia en nomina.

Descripción

Broad Horizons Education Trust is currently exploring options for the future provision of its payroll services commencing in September 2027. The Trust currently has an estimated headcount of 1408 employees across 18 sites/academies, processed on a monthly pay cycle. The purpose of this Request for Information is to engage with potential suppliers prior to any formal procurement to: Inform our procurement strategy, scope, and specification. Gauge market interest, capacity, and capabilities. Understand standard market pricing models, implementation timelines, and risk mitigation strategies. The primary objectives of this engagement are to: Gauge current market interest, capacity, and capabilities across service delivery models Seek supplier feedback to refine and finalize the procurement strategy, technical specification, and performance KPIs. Understand commercial and pricing models. Inform system integration requirements to ensure a successful go-live for September 2027. Key operational requirements include: Full and seamless transition Full management processing of monthly payrolls. Comprehensive public sector pension scheme administration, returns, and compliance-specifically Teachers' Pensions Scheme (TPS) and Local Government Pension Scheme (LGPS) Pay scales - To be able to cope with Teaching pay scales, support staff pay scale, apprenticeships plus off-scale pay grades where needed Pay awards and increments To be able to apply pay awards to current staff automatically For back pay to be automatically calculated To be able to chose to backdated pay awards to some leavers To be able to apply increments at different dates for some staff To be able to apply 'No Increment' for specific contracts Integration capability with existing HR and Finance systems and simple data input Integration with MIS - currently Arbor - to provide a 'single source of truth' from which reports and data flows Access for Employees - To efficiently be able to download payslips, P60s etc. To efficiently be able to update personal details, including bank account details Knowledge and experience working with MATs in the education sector. Please email procurement@bhetrust.co.uk for further details and a questionnaire.

Fuente oficial

Fuente: Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

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Última verificación con Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) hace 5 días

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