Request for offers no. 56/IW/PCE: comprehensive organisation of an individual trade fair trip to ILM Offenbach 2027, Offenbach, Germany

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 56/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi ILM Offenbach 2027, Offenbach, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-293674 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego (wartość szacunkowa: 127000,00 PLN) Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi ILM Offenbach 2027, które odbędą się w dniach 4-6.09.2027 r. w Offenbach (Niemcy). Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy - Wings Sp. z o.o., NIP 5423261087. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach ILM Offenbach 2027, wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza: 24 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 24 m2 (+/-2m2); • preferowane wymiary stoiska: 3m x 8m (długość/szerokość); • preferowany układ stoiska: otwarte z dwóch stron (narożne); • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. basic contribution fee, wpis do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych, opłat wstępu na udział w wydarzeniu, opłata AUMA itp.); • montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię; B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • stoisko oferowane przez Organizatora targów typu System stand fully equipped lub rozwiązanie równoważne z dodatkowym wyposażeniem zgodnie z opisem poniżej lub wykonanie stoiska zgodnie z opisem poniżej; • ściany o wysokości min. 2,5 m, obite czarnym tłem - tkanina poliester 200g/m2 w wykończeniu matowym lub rozwiązanie równoważne; • wykładzina dywanowa w czarnym kolorze; • elementy wyposażenia: o 1 biała lada personalizowana wykonana z mdf o wymiarach 100x50x100cm z podświetlanym logotypem LED wykonanym z pleksi; o 1 biały podest wykonany z mdf o wymiarach 70x600x100cm z podświetlanym od spodu blatem LED; o 2 białe podesty wykonane z mdf o wymiarach 100x30x16cm z podświetlanym od spodu blatem LED; o neon LED z logotypem o całkowitej długości 100cm; o 21 półek na eksponaty - wykonanych z laminowanej płyty o wymiarach 100x40x2,8cm, montowane do ścian stoiska o nośności min. 20kg; o 2 stoły okrągłe białe; o 4 krzesła białe; o 1 hoker biały; o 1 stojak na katalogi A4 czarny lub przezroczysty; o wieszak na ubrania; o kosz na odpady; o taśmy LED do podświetlenia półek; o telewizor 55” Full HD, kolor czarny, USB, HDMI, pilot, kabel HDMI, przewód zasilający, umieszczony na statywie o wysokości min. 200cm; o zaplecze socjalne o wymiarach 3-4m2, wyposażenie: ekspres ciśnieniowy z funkcją spieniania mleka, stolik pod ekspres do kawy 70x70x75cm, regał do przechowywania materiałów promocyjnych i akcesoriów, o wymiarach min. 1000x400x1800cm; • elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów: o ścianka umieszczona na ścianie stoiska. wykonana z tła canvas o wymiarach 300x250 cm z logotypami marki Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.