Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 4 days ago Contract notice

Request for Offers No. 7/2026/SMART - AI Infrastructure Administrator (Environmental Support Engineer) - mandate contract (40 hours monthly)

Original ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2026/SMART - Administrator infrastruktury AI (Inżynier wsparcia środowiskowego) - umowa zlecenie (40 rbh miesięcznie).

Open Poland Lubuskie IT services

Buyer Infotower Business Solutions sp. z o.o.

2 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

As part of a project co-funded by the European Funds for Modern Economy (Priority I, SMART Path) concerning the Pharma Flow intelligent agent using artificial intelligence and federated machine learning to optimise medicines management, the contracting entity invites natural persons to submit offers for the position of AI Infrastructure Administrator (Environmental Support Engineer), under a mandate (umowa zlecenie) contract for 40 hours per month. The work covers supervising preparation of datasets needed to train AI models and coordinating local access to subject-matter data while maintaining confidentiality, on the side of the local project partner. Only natural persons may apply; offers from companies will be rejected, and B2B invoicing arrangements are not accepted. This is a service engagement, not employment under a labour contract.

Key points

Place of performance
Nowa Sól (lubuskie)
Reference
2026-63991-294019
Projekt: FENG.01.01-IP.02-0638/25 - Opracowanie inteligentnego agenta Pharma Flow wykorzystującego sztuczną inteligencję oraz sfederowane uczenie maszynowe do optymalizacji gospodarki lekowej oraz przejęcia rutynowych, czasochłonnych za Część 1: ZAPYTANIE NR 7/2026/SMART - Administrator infrastruktury AI ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2026/SMART W związku z realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (Priorytet I. Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie: Ścieżka SMART) zapraszamy osoby fizyczne do złożenia oferty w przedmiocie zlecenia (na podstawie umowy zlecenia) świadczenia usług na potrzeby realizacji wyżej wymienionego projektu na stanowisku Administrator infrastruktury AI (Inżynier wsparcia środowiskowego) - umowa zlecenie (40 rbh miesięcznie). UWAGA: Przedmiotem zamówienia nie jest zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę, a świadczenie usług nie będzie polegało na świadczeniu pracy na podstawie umowy o pracę. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wybranego Wykonawcę usług na stanowisku Administrator infrastruktury AI (Inżynier wsparcia środowiskowego), poprzez zlecenie świadczenia usług w ramach umowy zlecenie w wymiarze 40 rbh miesięcznie. Ze względu na sposób zlecenia świadczenia usług, do składania ofert zaprasza się wyłącznie osoby fizyczne. Oferty złożone przez podmioty inne niż osoby fizyczne zostaną odrzucone. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń i współpracy z Wykonawcą w formule B2B. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń z Wykonawcą na podstawie faktur składanych przez Wykonawcę. Zakres obowiązków: Osoba świadcząca usługi na stanowisku Administrator infrastruktury AI (Inżynier wsparcia środowiskowego) będzie odpowiedzialna za realizacje zadania po stronie lokalnej partnera projektu. Zakres obowiązków: - Nadzoruje przygotowanie zestawów danych niezbędnych do trenowania modeli AI; - Koordynuje lokalnie dostęp do danych merytorycznych z zachowaniem bezpieczeństwa i ochrony danych; - Nadzoruje integrację systemów lokalnych z lokalnym środowiskiem badawczym; - Weryfikuje integralność i poprawność danych angażowanych do prac badawczych po stronie Partnera. - w okresie prac rozwojowych nadzoruje przygotowanie zestawów danych niezbędnych do weryfikacji prototypów oraz integrację systemów lokalnych z lokalnym środowiskiem badawczym i weryfikowanym prototypem Pharma Flow Szczegółowy zakres obowiązków opisany jest w załączniku nr 1 do umowy, która stanowi załącznik nr 5 niniejszego Zapytania ofertowego. Kod CPV i nazwa: 73100000-3 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Miejsce realizacji: Nowa Sól (województwo lubuskie) Termin realizacji zamówienia okres 16 miesięcy (listopad 2026r. - luty 2028r.) w wymiarze 40 rbh miesięcznie Sposób rozliczania: comiesięczny przez okres realizacji usługi Dotyczy realizacji: Moduł B+R Badania przemysłowe: 1. Zadanie Opracowanie założeń, analiza danych źródłowych HIS, przygotowanie środowiska B+R oraz budowa wstępnych modeli predykcyjnych AI 01.03.2026 - 31.12.2026 2. Zadanie Rozwój zaawansowanych modeli federacyjnego uczenia maszynowego, integracja z systemem HIS oraz opracowanie algorytmów automatycznego monitorowania kontraktów i zamówień interwencyjnych 01.01.2027 - 31.10.2027 Prace Rozwojowe: 1. Budowa finalnego prototypu rozwiązania Pharma Flow oraz jego testowanie i optymalizacja w warunkach rzeczywistych środowiska produkcyjnego szpitali partnerskich 01.11.2027 - 29.02.2028 Zamawiający zamierza zatrudnić do 2 specjalistów - Administratorów infrastruktury AI (Inżynierów wsparcia środowiskowego). Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-63991-294019 Projekt: FENG.01.01-IP.02-0638/25 - Opracowanie inteligentnego agenta Pharma Flow wykorzystującego sztuczną inteligencję oraz sfederowane uczenie maszynowe do optymalizacji gospodarki lekowej oraz przejęcia rutynowych, czasochłonnych za Część 1: ZAPYTANIE NR 7/2026/SMART - Administrator infrastruktury AI ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2026/SMART W związku z realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (Priorytet I. Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie: Ścieżka SMART) zapraszamy osoby fizyczne do złożenia oferty w przedmiocie zlecenia (na podstawie umowy zlecenia) świadczenia usług na potrzeby realizacji wyżej wymienionego projektu na stanowisku Administrator infrastruktury AI (Inżynier wsparcia środowiskowego) - umowa zlecenie (40 rbh miesięcznie). UWAGA: Przedmiotem zamówienia nie jest zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę, a świadczenie usług nie będzie polegało na świadczeniu pracy na podstawie umowy o pracę. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wybranego Wykonawcę usług na stanowisku Administrator infrastruktury AI (Inżynier wsparcia środowiskowego), poprzez zlecenie świadczenia usług w ramach umowy zlecenie w wymiarze 40 rbh miesięcznie. Ze względu na sposób zlecenia świadczenia usług, do składania ofert zaprasza się wyłącznie osoby fizyczne. Oferty złożone przez podmioty inne niż osoby fizyczne zostaną odrzucone. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń i współpracy z Wykonawcą w formule B2B. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń z Wykonawcą na podstawie faktur składanych przez Wykonawcę. Zakres obowiązków: Osoba świadcząca usługi na stanowisku Administrator infrastruktury AI (Inżynier wsparcia środowiskowego) będzie odpowiedzialna za realizacje zadania po stronie lokalnej partnera projektu. Zakres obowiązków: - Nadzoruje przygotowanie zestawów danych niezbędnych do trenowania modeli AI; - Koordynuje lokalnie dostęp do danych merytorycznych z zachowaniem bezpieczeństwa i ochrony danych; - Nadzoruje integrację systemów lokalnych z lokalnym środowiskiem badawczym; - Weryfikuje integralność i poprawność danych angażowanych do prac badawczych po stronie Partnera. - w okresie prac rozwojowych nadzoruje przygotowanie zestawów danych niezbędnych do weryfikacji prototypów oraz integrację systemów lokalnych z lokalnym środowiskiem badawczym i weryfikowanym prototypem Pharma Flow Szczegółowy zakres obowiązków opisany jest w załączniku nr 1 do umowy, która stanowi załącznik nr 5 niniejszego Zapytania ofertowego. Kod CPV i nazwa: 73100000-3 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Miejsce realizacji: Nowa Sól (województwo lubuskie) Termin realizacji zamówienia okres 16 miesięcy (listopad 2026r. - luty 2028r.) w wymiarze 40 rbh miesięcznie Sposób rozliczania: comiesięczny przez okres realizacji usługi Dotyczy realizacji: Moduł B+R Badania przemysłowe: 1. Zadanie Opracowanie założeń, analiza danych źródłowych HIS, przygotowanie środowiska B+R oraz budowa wstępnych modeli predykcyjnych AI 01.03.2026 - 31.12.2026 2. Zadanie Rozwój zaawansowanych modeli federacyjnego uczenia maszynowego, integracja z systemem HIS oraz opracowanie algorytmów automatycznego monitorowania kontraktów i zamówień interwencyjnych 01.01.2027 - 31.10.2027 Prace Rozwojowe: 1. Budowa finalnego prototypu rozwiązania Pharma Flow oraz jego testowanie i optymalizacja w warunkach rzeczywistych środowiska produkcyjnego szpitali partnerskich 01.11.2027 - 29.02.2028 Zamawiający zamierza zatrudnić do 2 specjalistów - Administratorów infrastruktury AI (Inżynierów wsparcia środowiskowego). CPV: 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia; 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Miejsce realizacji: Nowa Sól (lubuskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in IT services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    2 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €179,611 and €998,377.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 4 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 4 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,412 awards for IT services in Poland.

Median award
€389,311
Middle half of past awards
€179,611 to €998,377

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Infotower Business Solutions sp. z o.o.

Poland

notices in the register
4

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 136 €638.5M Sep 2026
COIG S.A. 48 €16.6M Oct 2026
SIMPLE S.A. 41 €7.2M Oct 2026
ASSECO DATA SYSTEMS S.A. 34 €29.2M Oct 2026
CompuGroup Medical Polska sp. z o.o. 31 €12.3M Sep 2026

Based on 2620 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in IT services
3,199
median open notice
€539,280

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,219
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,139

Based on 2,616 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
57%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

154 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, IT services: consulting, software development, Internet and support: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Follow CPV 72000000

Email me the new tenders under this code

IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000) and every code below it. Only new tenders, never the archive.

No account needed. We email you once to confirm the address, and every alert stops with one click.

2 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language